Wie richte ich in SRM eine Genehmigungsvertretung für meine Abwesenheit ein?

Als Genehmiger können Sie Ihre Vertretungen selbst im SRM-System benennen. Voraussetzung dafür ist, dass die Person bereits über ein SRM-Benutzerkonto verfügt.

Wählen Sie dazu auf der Willkommensseite im Menüpunkt Genehmigungsvertretung den Menüunterpunkt Genehmigungsvertretung einstellen aus.

 

 

Es öffnet sich die Eingabemaske Vertretungsregeln verwalten, in der sie Vertretungsregeln anzeigen und bearbeiten können.

 

Eine neue Vertretungsregel legen Sie an, indem Sie die Schaltfläche Regel anlegen anklicken. Es öffnet sich ein Wizard, der Sie durch diese Tätigkeit führt:

  • bei der Auswahl des aktiven Genehmigungsvertreters "Meine Aufgaben anzeigen" auswählen, siehe Screenshot
  • bei der Auswahl des passiven Genehmigungsvertreters "Mich vertreten" auswählen
    • der aktive Genehmigungsvertreter kann neben dem eigentlichen Genehmiger auf den gleichen Wegen genehmigen.
    • der Passive kann nur angemeldet im Portal genehmigen > in der "Genehmigungsvertretung" annehmen > zur "Genehmigungsübersicht" wechseln > den Genehmiger auswählen > nun werden die zu genehmigenden Beschaffungen angezeigt.

 

Wählen Sie im Feld Empfänger die Person aus, die die Vertretung übernehmen soll und bestimmen Sie ihre Aufgaben. Klicken Sie anschließend auf weiter.

 

 

Wählen Sie im zweiten Schritt, ab wann die Vertretungsregelung in Kraft treten soll und speichern Sie Ihre Eingaben über den Knopf Sichern.

In der Übersicht der Vertretungsregeln ist diese Bestimmung nun sichtbar und kann bei Bedarf eingeschaltet oder ausgeschaltet werden.