Allgemeine Beschreibung
Das Forschungszentrum Karlsruhe bezieht Software generell über die Firma asknet, die für das Forschungszentrum ein Softwareportal zur Beschaffung und zum Lizenzmanagement bereithält. Bei Beschaffungen über das Software-Portal ist gewährleistet, dass die Gesamtkosten rund um die Softwarebeschaffung so gering wie möglich sind.
Technische Beschreibung
Das Softwareportal ermöglicht die einfache Beschaffung und Lizenzverwaltung. Ebenfalls besteht die Möglichkeit der internen Weitergabe von nicht mehr benötigter Software. Diese wird durch Einstellen in das Portal anderen OEs kostenfrei zur Verfügung gestellt. Somit wird Software nicht unnötig mehrfach gekauft und die Kosten für das Forschungszentrum werden reduziert.
Die Lieferung aller bestellbaren Softwareprodukte beinhaltet sowohl die Beschaffung gängiger Softwareprodukte als auch Sonderbeschaffungen, die überwiegend international beschafft werden müssen.
Für gängige Softwareprodukte werden Volumenlizenzprogramme, Forschung & Lehre Paketversionen sowie Einzel- und Mehrfachlizenzen im Downloadvertrieb berücksichtigt. Dabei werden jeweils die günstigsten F&E-Rabatte, wenn möglich, angewendet. Von Herstellern gewährte Projekt-Rabatte bzw. günstige Campus-Verträge werden hierbei generell berücksichtigt.
Für gängige Softwareprodukte werden Volumenlizenzprogramme, Forschung & Lehre Paketversionen sowie Einzel- und Mehrfachlizenzen im Downloadvertrieb berücksichtigt. Dabei werden jeweils die günstigsten F&E-Rabatte, wenn möglich, angewendet. Von Herstellern gewährte Projekt-Rabatte bzw. günstige Campus-Verträge werden hierbei generell berücksichtigt.
Im PC-Arbeitskreis werden Softwareempfehlungen für das Forschungszentrum ausgesprochen und im Softwareportal entsprechend hinterlegt. Somit ist gewährleistet, dass die Heterogenität der Software für ähnliche Einsatzbereiche so weit wie möglich verhindert wird.
Die Beschaffung der Software ist digitalisiert und so weit wie möglich automatisiert. Durch die Integration des Softwareportals in unser SAP-Enterprise Buyer Professional System (EBP) werden die meisten der Beschaffungsprozess-Schritte automatisiert. Über das EBP kann auch die Katalog-Recherche durchgeführt werden. Durch die EBP-Integration werden die Gesamtkosten für die Beschaffungen neben den Softwarepreisen auch durch die Verwaltungsoptimierung gesenkt.
Zugriffsmöglichkeiten
Die Organisationseinheiten haben jeweils einen oder mehrere Softwarebeauftragte benannt, die dieses Portal bedienen dürfen. Diese können dann im Portal das Lizenzmanagement für die OE betreiben und jederzeit Information über die Lizenzen der OE abrufen. Die Katalog-Recherche für Software ist allen Mitarbeitern des Forschungszentrum erlaubt.
Wie bekomme ich Hilfe?
IWR Service-Desk, Tel. 6060
Ihre zentrale Anlaufstelle für PC-, Netz- und Anwendungsprobleme aller Art
