'Vacation Autoreply' liefert Mails, die an Sie adressiert sind, zwar normal in Ihre Mailbox aus, sendet aber gleichzeitig eine automatische Rückantwort (Standard- oder eigener Text) an den jeweiligen Absender, z.B. um darauf hinzuweisen, dass derzeit die Mailbearbeitung verzögert erfolgt (z.B. weil Sie 'out of office' sind, bzw. urlauben, daher auch der Name ... bzw. empfehlenswert!: "... nicht erreichbar sind, aber für dringende Fälle eine Ersatzadresse existiert ..."
Es wurden Vorkehrungen getroffen, um selbst im Falle fehlkonfigurierter Mailinglisten, Belästigungen zu vermeiden; z.B. wird die Rückantwort aus Sicherheitsgründen - während eines vorgebbaren Intervalls - pro Absender nur einmalig generiert! Ansonsten ist es natürlich so, dass Vacation Autoreply Mailinglisten-Beiträe erkennt, d.h. in diesem Fall die automatische Rückantwort unterdrückt ...
'Vacation Autoreply' kann wahlweise auf ein vorgebbares Datum terminiert, oder spontan, z.B. nach der Rückkehr aus dem Urlaub, rückgesetzt werden.
Tip!: Es kann sinnvoll sein, den Vacation Autoreply NICHT exakt (z.B. auf das Urlaubsende) zu terminieren ... so bleibt mehr Zeit, den 'Rückstau' in Ruhe abzuarbeiten;-)
Hinweis: Eine Möglichkeit, den Autoreply SELBST zu testen, besteht nicht, da dieser Selbsttest aus Sicherheitsgruenden standardmässig unterbunden ist. Der Test kann natürlich von einer andern Mailadresse - falls vorhanden - oder einer andern Person vorgenommen werden, wobei nur ein einziger! Probeschuss pro Adresse zu einer Rückmail führt. vgl. oben
H i n w e i s : Ein 'Vacation Autoreply' ist nur dort sinnvoll, wo eine normale (Inbox-)Mailauslieferung stattfindet. Kommt es zu keiner solchen Auslieferung, z.B. durch ein vorgeschaltetes Filter mit 'mailforwarding' oder Eintrag der Mail in ein folder, z.B. in das folder SPAM (vgl. 'spam filtering') wird KEIN 'Vacation Autoreply' generiert.
- Benutzerkennung: Ihre Benutzerkennung am Rechenzentrum der Universität Karlsruhe oder an ihrem Institut, z.B. ae25, fritz
- Domain: Gültigkeitsbereich Ihrer Benutzerkennung, z.B. gpi.uni-karlsruhe.de.
Falls Sie nicht wissen, welcher Domain Sie angehören (Domain-Konzept Uni !) gilt für Sie u.U. die Default-/Interim-Domain 'interim.uni-karlsruhe.de', insbesondere wenn Ihr popserver (noch) 'pop.interim.uni-karlsruhe.de' heisst. Im Zwei felsfall also bitte mal versuchsweise: interim.uni-karlsruhe.de eingeben ( ... bzw. bei der lokalen Administration oder beim RZ nachfragen)
Die Domain für Studierende ist: stud.uni-karlsruhe.de ... was denn sonst ? :-)
Näheres vgl.: Internetserver an RZ und Uni und auch: Mailkonzept Uni - Lokale Auslieferung:Die Ihrem 'account' entsprechende STANDARD-Auslieferung in die lokale Uni-Mailbox (z.B. ab37 oder ua27 bzw. ua27@stud...). Diese gilt als eingestellt, falls KEINE Auslieferung festgelegt wird ...!
- Passwort: Das zu der Benutzerkennung zugehörige Passwort
- Endedatum(Angabe optional): Hier können Sie angeben, ab wann die automatische Rückantwort nicht mehr gesendet werden soll.
- Response Intervall: Während dieses Zeitintervalls wird an denselben Absender keine weitere Autoreply-Nachricht geschickt (Default: 14 Tage, minimal 7 Tage einstellbar).
-- Alle Daten - einschließlich Passwort - werden S S L -verschlüsselt übertragen --
Anm.: Der DFN-Verein (unsere Root Certification Authority) verwendet 2048 Bit lange Schlüssel ('private'/'public'-(asymm.)Schlüsselpaar), die zur Serverauthentifizierung herangezogen werden, und die bedingen, dass geeignete Webbrowser, z.B. ab Netscape 4, benutzt werden.
Ein weiterer (symmetr.)Schlüssel, der zur eigentlichen Daten-Verschlüsselung herangezogen wird, setzt ebenfalls Bedingungen an den Webbrowser, die eingehalten werden müssen:
'Schwache' Verschlüsselung (Schlüssel-Länge z.B. 40 Bit) setzt z.B. zumindest ein Netscape 3 voraus.
'Starke' Verschlüsselung (Schlüssel-Länge z.B. 128 Bit) setzt z.B. ab Netscape 4.75 oder ein Netscape mit 'fortify' o.ä voraus.
Die Nutzung von E-Maildiensten am RZ setzt also zunehmend die Benutzung geeigneter Webbrowser voraus, wobei 'starke' Verschlüsselung empfohlen, vorerst aber noch nicht vorausgesetzt wird.
