Das Exchange-Server-Konto im Outlook-Profil kann nicht einfach geändert werden, da es sich bei der Migration um den Wechsel zwischen Exchange Organisationen handelt. Bei der Erstellung eines neuen Outlook-Profils gehen viele Einstellungen verloren. Um ein bestehendes Outlook-Profil zu aktualisieren und dabei möglichst viele Einstellungen zu erhalten, sollte deshalb das Tool EMWProf verwendet werden.
Wenn sich der Benutzer an einem Computer im Intranet als Windows-Domänenbenutzer anmeldet, wird EMWProf automatisch im Anmeldeskript ausgeführt. Der Benutzer muss nichts weiter tun, außer dafür zu sorgen, dass Outlook währenddessen geschlossen bleibt.
Alle anderen Benutzer müssen EMWProf manuell ausführen.
- EMWProf herunterladen (Anmeldung via OWA)
- EMWProf-FZK (wenn das alte Postfach in der FZK Exchange Organisation war)
- EMWProf-UNI (wenn das alte Postfach in der UNI Exchange Organisation war)
Achtung!
- Der Offline-Cache (OST-Datei) kann nicht übernommen werden. Outlook wird die OST-Datei neu erstellen. Das kann bei großen Postfächern über eine Internetverbindung lange dauern und zusätzliche Kosten durch die ungewöhnliche Datenmenge verursachen. Deshalb sollte sich der Benutzer bei der Aktualisierung des Outlook-Profils mit seinem Computer im LAN befinden.
- Der Nicknamecache wird gelöscht. Unter dem Nicknamecache versteht man die automatischen Namensvorschläge, während man den Namen des Empfängers eingibt.
- Outlook 2010 Profile mit mehreren Exchange-Konten können nicht aktualisiert werden. Entfernen Sie alle Konten bis auf das, welches ein Postfach enhält, das migriert wurde.
- Eventuell müssen Outlook-Regeln nach der Aktualisierung deaktiviert und wieder aktiviert werden, damit sie im KIT-Postfach funktionieren.
- Das Anmeldeskript bleibt mehrere Wochen bestehen und wird damit immer wieder ausgeführt. So ist sicher gestellt, daß auch Outlook-Profile von Benutzern mit einer längeren Abwesenheit oder auf verschiedenen Rechner aktualisiert werden. Wer sich dadurch gestört fühlt, kann sich beim SCC-ServiceDesk melden, um das Anmeldeskript bei sich entfernen zu lassen.
