Personen

Personendetailseiten werden in der Regel über eine Personenliste angelegt und können dann bearbeitet werden:

Beispiel Personendetailseite

Personendaten können auf zwei Arten eingetragen werden:

  • durch händische Eingabe in der Personendetailseite
  • durch Einlesen aus dem SCC-Self-Service-Portal (empfohlen)

Um Personendaten aus dem SCC-Self-Service-Portal zu verwenden gibt man den KIT-Account oder die E-Mail Adresse der Person auf der Personendetailseite ein und bestätigt. Im SCC-Self-Service-Portal hat jede Person selbst die Möglichkeit, die Sichtbarkeit der eigenen Daten einzustellen, so das Redaktionsmitarbeitende aus datenschutzrechtlicher Sicht auf der sicheren Seite sind. Über einen Button auf der rechten Seite kann man die verschiedenen Ansichten anschauen.

Die eingelesenen Daten können durch Daten, die im OpenText gepflegt werden, ergänzt werden. Dies sind die mit einem roten Punkt gekennzeichnteten Felder: Aufgabengebiet, Gruppe, Sprechstunde und die alternative Adresse.

Hinweis zur Adresse: Adressen können an verschiedenen Stellen gepflegt werden: im SCC-Self-Service-Portal als Besuchsadresse, in den Projektvorgaben und auf der Personendetailseite im Feld "alternative Adresse". Die Angaben werden in folgender Hierarchie verwendet: alternative Adresse der Personendetailseite > SCC-Self-Service-Portal > Projektvorgaben.

Wie bei jeder Detailseite (vgl. Listen/Detailseiten) können der Seite über "Inhalte zur Person ... hinzufügen, sortieren, entfernen" weitere Inhalten hinzugefügt werden, z. B. Text oder eine Publikationsliste.

Werden Personendaten (noch) händisch gepflegt, so können im Formularmodus Datenfelder definiert werden, die NUR im Intranet sichtbar sind.

Sichbarkeiten einstellen

Personen können Ihre Daten unter "Meine Daten/Datenschutz" im SCC-Self-Service-Portal explizit freigegeben oder sperren.

Enthalten Personenlisten Personen, die Ihre Daten nur für das Intranet frei geschaltet haben, dann wird bei einem externen Aufruf dieser Personenliste in der lezten Zeile angegeben, wie viele Einträge nicht sichtbar sind.

Alle Personendaten im Projekt

Auf der SmartEdit-Startseite können Sie sich alle im Projekt verwendeten Personendaten anzeigen lassen und bei Bedarf allen auf einmal oder einzeln den KIT-Account zuordnen.

Icons oder Text für Beschriftungen

Die Felder der Personendetailseiten können entweder mit Beschriftung oder mit Icons dargestellt werden. Projektweit (momentan für alle Personendetailseiten) kann das in den Projektvorgaben unter Sonstiges - Detailseiten eingestellt werden. Eine individuelle Einstellung pro Personendetailseite gibt es auf dieser im Formularmodus (kleines F rechts unten) unter "Darstellung der Personendetails".

Darstellung mit Icon
Darstellung mit Text

Weitere Möglichkeiten, Personen darzustellen

Weitere Darstellungsmöglichkeiten für Personen sind die Kontaktbox oder die Kontakt-Infobox.