Datenschutzbestimmungen

Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

RADAR4ING

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Übersicht

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Aufruf der Webseite und Server Log Files
Veröffentlichung von Meta- und Forschungsdaten
Cookies
Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular)
Ihre Rechte

Detailangaben

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO (Art. 4 Nr. 7) sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe
Deutschland
Tel.: +49 721 608-0
Fax: +49 721 608-44290
E-Mail: info∂kit.edu

Das Karlsruher Institut für Technologie ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch die/den jeweilige/n Präsident/in. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutzbeauftragte∂kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

2. Aufruf der Webseite und Server Log Files

Umfang und Zweck: Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser nach den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen an unseren Server übermittelt.

Die IP-Adresse des Nutzenden
Datum und Uhrzeit der Anfrage/ des Zugriffs
Angeforderte Seite bzw. URL
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Webseiten, von denen das System des Nutzenden auf unsere Internetseite gelangt, falls der Browser des Nutzenden dies aktiv übermittelt
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzenden

Die Daten dienen der technischen Optimierung der Webseite, der Fehlereingrenzung im Störungsfall und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die IP-Adresse ist für den Betrieb bzw. der Auslieferung der Webseite notwendig. In anonymisierter Form werden die Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

Wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen, behalten wir uns vor, unverkürzte IP-Adressen zu erfassen und zu speichern.

Empfänger: Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG bzw. § 20 Abs. 1 KITG i.V.m. § 12 Abs. 1 LHG.

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich ist. Nach spätestens vierzig Tagen werden die Daten gelöscht.

3. Veröffentlichung von Meta- und Forschungsdaten

Umfang und Zweck: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

Nutzende der Anwendung [Verarbeitung und Speicherung zu Zwecken der Kontoerstellung, Anmeldung und Nutzung der Anwendung]:

Benutzername bzw. „Persistent ID“ (bei Verwendung von Shibboleth)
Passwort (entfällt bei Verwendung von Shibboleth)
E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname (optional)
ORCiD (optional)
Profilbild (optional)

Beteiligte an der Erstellung von Forschungsdaten (z.B. Datenerzeugende, Beitragende, Herausgebende, Rechteinhabende) [Verarbeitung, Speicherung und Veröffentlichung zu Zwecken der Veröffentlichung von Meta- und Forschungsdate

Vor- und Nachname
Institutionelle Zugehörigkeit (optional)
ORCiD (optional)

Empfänger: Zugriff auf die o.g. Daten erhalten am KIT insbesondere die dafür zuständigen Beschäftigten des Scientific Computing Centers (SCC). Im Fall der Veröffentlichung von Meta- und Forschungsdaten: Übertragung der Daten an DataCite; optional: Übermittlung von Vor- und Nachname bei der Suche im ORCID-Register; Übermittlung von Institutionsname bei der Suche im ROR-Register zwecks Angabe der Institutionszugehörigkeit (Affiliation), Erzeugung von Zitaten via https://support.datacite.org/docs/datacite-content-resolver.

Im Kontext des technischen Betriebs der Anwendung, arbeiten wir mit einem externen Dienstleister FIZ Karlsruhe – Leibnizinstitut für Informationsinfrastruktur zusammen, der von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet wurde. Der betreffende Dienstleister arbeitet ausschließlich nach unserer Weisung. Dies stellen wir durch strikte vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen und ergänzende Kontrollen sicher.
Im Zuge der Registrierung von DOIs und der DOI-Vergabe hat gegebenenfalls KIT-Bibliothekpersonal Einsicht auf noch nicht veröffentlichte Metadaten (Autoren, Beteiligte und Beschreibung der Daten)
Im Kontext des operativen Betriebs erhalten ausgewählte Mitarbeitende von NFDI4ING (www.nfdi4ing.de) Zugriff auf die zu veröffentlichenden Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben im Rahmen der Betreuung des Prozesses der Datenpublizierung (Kuratoren).
Nach Publikation sind sowohl die hochgeladenen publizierten Daten als auch die angegebenen Metadaten weltweit einsehbar.
Darüber hinaus müssen entsprechend den archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem KIT-Archiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen. Das KIT-Archiv wahrt dabei die berechtigten Interessen der Betroffenen nach Maßgabe des Landesarchivgesetz BW (LArchG) und der übrigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG).
Für optionale Angaben basiert die Datenverarbeitung auf Art. Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Die Erteilung der Einwilligung erfolgt freiwillig. Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wirkung für die Zukunft bedeutet, dass durch einen Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Wird die Einwilligung verweigert oder widerrufen, entstehen keine Nachteile.

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert wie es für o.g. Zwecke erforderlich ist. Für die personenbezogenen Daten veröffentlichter Meta- und Forschungsdaten ist eine Löschung explizit nicht vorgesehen. Die zugesicherte Haltefrist für diese Daten beträgt mindestens 10 Jahre. Gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 8 Abs. 2 Landesarchivgesetz (LArchG) und den §§ 3 und 2 LArchG werden die Daten ggf. vom KIT-Archiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

4. Cookies

Umfang und Zweck: Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die von dem von Ihnen verwendeten Browser bei Ihnen gespeichert werden und durch welche uns (dem Server unserer Webseite) bestimmte Informationen zufließen. Wir nutzen sogenannte Session-Cookies (transiente Cookies), die technisch erforderlich sind, um die Webseite funktionsfähig zu gestalten. In den von uns eingesetzten Cookies werden dabei folgende Daten zu folgenden Zwecken gespeichert und übermittelt:

[JSESSIONID: drei Session-Cookies jeweils für zwei Backend-Komponenten und OAI-Provider
RADAR_SESSION_ID: Session-Cookie für Frontend
_shibsession_Nummernfolge: laufende Shibboleth-Session (nur im Fall der Authentifizierung via Shibboleth)
org.springframework.web.servlet...: Spracheinstellungen laufende Session
cb_cookie_notice: General Cookie Disclaimer]

Empfänger: Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch erforderlichen Cookies i.S.d. § 25 Abs. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG bzw. § 20 Abs. 1 KITG i.V.m. § 12 Abs. 1 LHG.

Speicherdauer: Die Session-Cookies werden spätestens dann gelöscht, wenn Sie den Browser schließen (Ausnahme: der General Cookie Disclaimer „cb_cookie_notice“, mit dem die im Browser angezeigte Cookie-Information bestätigt wird, ist ein Jahr gültig)

Tipp: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular)

Umfang und Zweck: Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über ein Formular werden die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Name zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Empfänger: Sofern es für die Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme erforderlich ist, können personenbezogene Daten an aussagefähige Stellen innerhalb des KIT weitergeleitet werden. Die jeweils zuständigen Beschäftigten des KIT verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG.

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des o.g. Zwecks erforderlich ist, d.h. die Daten werden dann gelöscht, wenn davon auszugehen ist, dass ein Austausch nicht mehr erwünscht ist.

6. Ihre Rechte

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO beruht (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO)
Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (Artikel 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Artikel 16 DS-GVO)
Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten (Artikel 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
Recht auf Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DS-GVO beruht (Artikel 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten nach Maßgabe von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO verarbeitet werden (Artikel 21 DS-GVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das KIT zu beschweren (Artikel 77 DS-GVO). Aufsichtsbehörde im Sinne des Artikels 51 Absatz 1 DS-GVO über das KIT ist gemäß § 25 Absatz 1 LDSG: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).