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KIT-Benutzerkonto - KIT-Account
Das KIT-Benutzerkonto, auch KIT-Account genannt, ist für alle KIT-Mitarbeiter Grundlage für viele IT-Services, die Benutzer im KIT-Netz benötigen. Es stellt Zugangsmöglichkeiten zu Systemen und Diensten dar und wird allgemein als "Login" im KIT-Umfeld benutzt.
Kontakt:

Allgemeines


Das KIT-Benutzerkonto (auch KIT-Account) ermöglicht es Mitarbeitern, Studenten sowie Gästen und Partnern des KIT, vielfältige IT-Dienste innerhalb des KIT-Netzes zu nutzen. Beispielsweise wird ein mit dem KIT-Benutzerkonto verknüpftes E-Mail-Postfach mit einer E-Mailadresse (für Mitarbeiter der Form vorname nachnameTkx1∂kit edu, für Studenten der Form uabcdEgz6∂student kit edu, für Gäste und Partner der Form vorname nachnameEeg8∂partner kit edu) zur Verfügung gestellt, dabei können auch Aliasadressen definiert werden. Das Konto dient zur Anmeldung innerhalb der KIT-Domäne KIT.EDU und kann mit vielfältigen weiteren Rechten ausgestattet sein, beispielsweise der VPN-Berechtigung, Druckerzugängen, Dateiablagen etc. Auch der Zugang zum Mitarbeiterportal, zum Campus Management, weiteren OE-Portalen (z.B. Self-Service Portal des SCC) oder Webservern wird über dieses Konto gesteuert.
KIT-Konten für Mitarbeiter, Gäste und Partner haben die Form "ab1234", KIT-Konten für Studenten die Form "uabcd"; sie sind eindeutig innerhalb des KIT. Beim Anmelden an den meisten KIT-IT-Services kann auch alternativ die E-Mailadresse als Benutzerkennung verwendet werden.

Zuordnung, Erhalt und Aktivierung des KIT-Benutzerkontos für Mitarbeiter des KIT


Das KIT-Benutzerkonto wird durch einen Datensatz aus dem Personalverwaltungssystem (HR-System) initiiert. Beim Eintreten in ein KIT-Arbeitsverhältnis werden die entsprechenden Daten vom HR-System geliefert, das Benutzerkonto und die E-Mailadresse festgelegt, die initialen Berechtigungen gesetzt. Außerdem wird dem neuen Mitarbeiter ein Hauspostbrief mit dem Initialpasswort und einer Aktivierungsadresse (Onlineaktivierung im Intranet) an seine Heimatorganisationseinheit (OE) zugesandt. Nach der Aktivierung stehen dem Mitarbeiter die mit dem Benutzerkonto verbundenen Möglichkeiten im KIT-Netz zur Verfügung, beispielsweise die im Mitarbeiterportal aufgeführte Dienste. Für den Erhalt eines KIT-Benutzerkontos ist die Lieferung eines Datensatzes aus dem HR-System zwingend, d.h. ohne Eintrag im Personalverwaltungssystem kann kein KIT-Benutzerkonto angelegt werden. Sollten hierbei Probleme bestehen, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem für Ihre Organisationseinheit zuständigen Personalsachbearbeiter bei PSE auf.
Namensänderungen: Ändert sich der Name eines Mitarbeiters (Heirat, falsch erfasst ...), so muss dies in der Personalverwaltung geändert werden um an SCC geliefert zu werden. Soll dadurch auch eine Änderung des dem Mitarbeiter zugeordneten KIT-Accounts (E-Mailadresse ...) erfolgen, so muss dies in einer Anfrage per Ticket (oder über den ServiceDesk des SCC) veranlasst werden, dies geschieht NICHT automatisch. Bis dies geschehen ist, ist nur die bisherige Mailadresse einem Konto zugeordnet, nicht die dem geänderten Namen entsprechende Adresse! Bei Anpassungen des UPN des Kontos durch Namensänderung ist zu beachten, dass der bisherige UPN evtl. in Systemen als Anmeldename verwendet wird und dann dort auch angepasst werden muss.
Zur Aktivierung finden Sie weitere Informationen in der Servicebeschreibung Aktivierung von Mitarbeiter-, Gäste- und Partnerkonten.

Zuordnung, Erhalt und Aktivierung des KIT-Benutzerkontos für Studierende des KIT


Das KIT-Benutzerkonto wird durch einen Datensatz aus dem Studienbüro initiiert. Bei erfolgreicher Einschreibung werden die entsprechenden Daten vom Studienbüro geliefert, das Benutzerkonto und eine pseudonymisierte E-Mailadresse festgelegt, die initialen Berechtigungen gesetzt. Außerdem wird dem neuen Studenten ein Brief mit dem Initialpasswort und einer Aktivierungsadresse (Onlineaktivierung im Intranet) an seine vom Studienbüro erfasste Adresse zugesandt. Nach der Aktivierung des Kontos im Studierendenportal stehen dem Studenten die mit dem Benutzerkonto verbundenen Möglichkeiten im KIT-Netz zur Verfügung, beispielsweise die unter Studierenden-Infol aufgeführten Dienste. Für den Erhalt eines KIT-Benutzerkontos ist die Lieferung eines Datensatzes durch das Studienbüro zwingend, d.h. ohne erfolgreichen Eintrag im Studienbüro kann kein KIT-Benutzerkonto angelegt werden. Sollten hierbei Probleme bestehen, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem für Sie zuständigen Sachbearbeiter im Studienbüro auf.


Zuordnung, Erhalt und Aktivierung des KIT-Benutzerkontos für Gäste und Partner des KIT


Siehe hierzu die Servicebeschreibung der Gäste- und Partnerverwaltung (GuP) und zur Aktivierung die Servicebeschreibung Aktivierung von Mitarbeiter-, Gäste- und Partnerkonten.

Ändern des Passworts für das Benutzerkonto


Bitte ändern Sie umgehend nach der Aktivierung Ihr Initialpasswort. Mitarbeiter, Studenten, Gäste und Partner können dies im Self-Service Portal des SCC über den Link https://my.scc.kit.edu/shib/passwort.php jederzeit tun.

Deaktivierung eines KIT-Benutzerkontos


KIT-Accounts werden nur für die Zeit der Mitgliedschaft zum KIT zur Verfügung gestellt. Beim Ausscheiden eines KIT-Mitglieds bzw. Mitarbeiters erhält der Account im zugehörigen Postfach eine entsprechende E-Mail-Information, das Konto und das Postfach werden nach zwei weiteren Monaten (Datum wird angegeben) deaktiviert. Für Studenten gilt eine Frist von sechs Monaten. Gäste und Partner werden sofort deaktiviert (die in den Organisationseinheiten definierten betreuer der Gäste- uns Partnerverwaltung erhalten rechtzeitig vorher eine Infomail über den Ablauf eines von Ihnen angelegten GuP-Kontos).
Um in der OE des betroffenen Accounts geordnete Abläufe bis zur Deaktivierung zu ermöglichen, erhält im Falle von Mitarbeitern, Gästen und Partnern jeweils auch die Liste der IT-Ansprechpartner der OE diese Mailinformation.
Spezialfälle:
* Lehrbeauftragte, die mit der Rolle Lehrbeauftragte bei uns vom Personalservice (PSE) gemeldet waren. In Ihrem Fall gilt folgende Sonderregelung: Da Sie während der nächsten zwei Jahre weiterhin für Prüfungen, Fragen bzgl. der Vorlesung etc. zur Verfügung stehen und auch Zugriff auf den Vorlesungsarbeitsbereich (VAB) benötigen werden, wird Ihr Konto für diesen Zweck zwei Jahre weiter von SCC betrieben und erst am entsprechenden, in der Mail genannten Datum, gesperrt.
* Emeritus (Prof. im Ruhestand): Personen, deren Benutzerkonten diesen Status tragen, werden lebenslang von PSE an SCC geliefert, d.h. diese Konten laufen nicht ab / scheiden nicht aus. Aus diesem Grund wird ein solches Konto weiterhin mit den Mitarbeiterberechtigungen beispielsweise bei ASKnet oder bei den Bibliotheksdiensten versorgt.

Hinweis bei Verlängerungen von Mitarbeiter-Verträgen


Sollte das SCC vom Personalservice (PSE) vor Ablauf der 2 Monatsfrist (bei Lehrbeauftragten vor Ablauf der 2 Jahresfrist) eine Meldung über eine Vertragsverlängerung oder einen Neuvertrag erhalten, so wird ein schon eingeleiteter Deaktivierungsprozess abgebrochen, der betroffene Mitarbeiter und die ITB-Liste seiner Organisationseinheit werden hierüber wieder per E-Mail informiert!

Enthaltene Leistungen

Jeder KIT-Mitarbeiter erhält ein KIT-Benutzerkonto, mit dem vielfältige KIT-Dienste genutzt werden können, u.a.: Für Gäste und Partner siehe die Servicebeschreibung zur Gäste- und Partnerverwaltung (GuP). Für Studenten siehe die Seite Studierenden-Info.
Services für IT-Beauftragte: Für alle Fragen rund um das KIT-Benutzerkonte steht der ServiceDesk des SCC gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Nicht enthaltene Leistungen

Das KIT-Benutzerkonto stellt lediglich den Systemzugang (Login) zu weiteren IT-Diensten innerhalb des KIT dar. Die Ausprägung dieser Dienste bzgl. Kapazität, Güte und technischen Nutzungsvoraussetzungen sind im SCC-Servicekatalog beschrieben. Änderungswünsche an diese Dienste bzw. weitere Nutzung von noch nicht zugeordneten IT-Diensten sollten zusammen mit dem SCC und dem OE-Leiter oder dem IT-Beauftragten der OE abgestimmt werden.

Organisatorische Voraussetzungen

Person muss KIT-Mitarbeiterstatus haben.

Technische Voraussetzungen

Für den Erhalt eines KIT-Benutzerkontos ist die Lieferung der entsprechenden Daten von SAP-HR in das Identitätsmanagementsystem des KIT / SCC notwendig.

Die Kosten für diesen Service werden entsprechend der für Sie geltenden Budgetierungsregelung berechnet.