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Informationen für Listenbetreiber

Einrichtung einer neuen Mailingliste

Die Einrichtung einer neuen Mailingliste ist nur für Mitarbeiter und Studenten des KIT möglich, so dass Sie sich zuvor mit einer E-Mail-Adresse aus dem Bereich des KIT auf der Webseite https://www.lists.kit.edu/sympa authentifizieren müssen (s. Anmelden/Authentifizieren).

Nachdem Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse authentifiziert haben, wird Ihnen oben die Registerkarte „Verteiler anlegen“ angezeigt.


Durch Anklicken dieser Registerkarte können Sie dann eine neue Liste anlegen.

Wenn Sie bereits Eigentümer einer Liste sind und die Konfiguration dieser Liste übernehmen möchten, so können Sie die bestehende Liste kopieren, indem Sie im Formular die bestehende Liste auswählen und den gewünschten Namen für die neue Liste eintragen und auf den Button "Listenkonfiguration kopieren" klicken.

Ansonsten wählen Sie als Vorlage einen Listentyp aus und setzen damit die Grundeinstellung der Liste.
Damit definieren Sie z.B., wer an die Liste schreiben darf, wer die Liste abonnieren darf und wer die Archive der Liste einsehen darf. Private Arbeitsgruppe oder Newsletter sind geeignete Grundeinstellung für Diskussionslisten oder Newsletter. Die Einstellungen der Liste können Sie anschließend jederzeit einzeln ändern.

Die Liste muss dann noch von einem Listmaster freigegeben werden, bevor Sie die Liste benutzen können.

Aufgaben als Listeneigentümer und Moderator einer Mailingliste

Als Eigentümer einer Mailingliste könnenn Sie die Konfiguration der Liste verändern und Abonnenten zur Liste hinzufügen bzw. von der Liste entfernen.

Als Moderator einer Mailingliste können Sie bei entsprechender Konfiguration der Liste Beiträge, die an die Listenadresse gesendet wurden, freigeben bzw. ablehnen.

Die Änderungen an der Konfiguration einer Mailingliste und an der Abonnentenliste können Sie über die Administrationsseite der Mailingliste durchführen.

Dazu müssen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse, mit der Sie als Listenowner eingetragen sind, auf der Webseite anmelden (s. Anmelden/Authentifizieren auf der Webseite des Mailinglistenservers).

Nachdem Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse authentifiziert haben, werden Ihnen auf der linken Seite Ihre Mailinglisten angezeigt. Für die Listen, bei denen Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie angemeldet sind, als Listeneigentümer eingetragen ist, wird Ihnen links vom Listennamen auch noch der Button "Administrator" angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zur Administrationsseite der Mailingliste.

Umbenennen einer Mailingliste

Als Eigentümer einer Mailingliste können Sie die Liste umbenennen, indem Sie auf der Administrationsseite der Liste auf den Button "Liste umbenennen" klicken. Auf der nächsten Seite geben Sie den neuen Namen der Liste ein und klicken auf "Diese Liste umbenennen".

Anschließend muss die Liste noch von einem Listmaster unter dem neuen Namen freigegeben werden.

Löschen einer Mailingliste

Um eine Mailingliste zu löschen, klicken Sie auf der Administrationsseite der Liste auf den Button "Liste löschen". Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie die Liste tatsächlich schließen möchten.
Wenn Sie diese Frage mit OK beantworten, wird die Liste deaktiviert und anschließend von den Listmastern endgültig gelöscht.

Abonnenten hinzufügen oder löschen

Um die Abonnenten einer Mailingliste einzusehen bwz. Änderungen an dieser Liste vorzunehmen, gehen Sie auf die Admin-Seite der Mailingliste und klicken anschließend auf den Karteikartenreiter "Abonnenten verwalten".

Auf dieser Seite werden Ihnen dann die Abonnenten der Liste angezeigt.
Um eine neue E-Mail-Adresse in die Liste einzutragen, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld hinter "E-Mail-Adresse eines Benutzers eintragen" ein und klicken anschließend auf den Button "Hinzufügen". Wenn Sie zuvor noch einen Haken bei "Leise" gesetzt haben, wird keine Informationsmail an die eingetragene E-Mail-Adresse versendet.
Um gleichzeitig mehrere E-Mail-Adressen in die Liste einzutragen, klicken Sie auf den Button "Mehrfaches Hinzufügen". Auf der nächsten Seite können Sie die E-Mail-Adressen eintragen oder per Cut+Paste in das Formular hineinkopieren.
Anschließend klicken Sie auf den Button "Abonnenten hinzufügen" und können auch dabei zuvor die Option "leise" auswählen, wenn Sie nicht möchten, dass eine automatische Informationsmail an die eingetragenen Adressen versandt wird.

Um eine E-Mail-Adresse aus der Abonnentenliste zu entfernen, wählen Sie die E-Mal-Adresse oder auch mehrere Adressen aus, indem Sie einen Haken links von der/den E-Mail-Adresse(n) setzen. Um die ausgewählten Adressen zu löschen, klicken sie anschließend am Ende der Webseite auf den Button "Ausgewählte E-Mail-Adressen löschen."

Um Änderungen an einer eingetragenen Adresse vorzunehmen, klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse und können dann auf der nächsten Seite Änderungen z.B. an der E-Mail-Adresse, am Namen und am Empfangsmodus der E-Mail-Adresse vornehmen.

Eintragen von weiteren Listeneigentümern und Moderatoren

Um weitere Listeneigentümer oder Moderatoren einer Mailingliste einzutragen, klicken sie auf der Administrationsseiter der Liste auf den Reiter "Listenkonfiguration bearbeiten" und anschließend auf den Butten "Listendefinition".
Auf dieser Seite sehen Sie die eingetragenen Eigentümer und Moderatoren und können diese löschen oder weitere E-Mail-Adressen eintragen.
Zum Eintragen neuer Eigentümer und Moderatoren ist jeweils nur ein freies Feld verfügbar. Nachdem Sie eine weitere E-Mail-Adresse eingetragen haben und am Ende der Seite auf den Button "Aktualisieren" geklickt haben, wird jeweils ein weiteres freies Feld angezeigt.

Zum Löschen von Eigentümern oder Moderatoren löschen Sie die entsprechende E-Mail-Adresse und klicken ebenfalls am Ende der Seite auf den Button "Aktualisieren".

Bitte beachten Sie folgendes:
Wenn keine Moderatoren eingetragen sind, sind die Eigentümer automatisch auch Moderatoren der Liste.
Wenn jedoch Moderatoren eingetragen sind, so haben nur diese E-Mail-Adressen die Moderator-Berechtigung.

Sie können beliebige E-Mail-Adressen als Eigentümer und Moderatoren einer Mailingliste eintragen. Wichtig ist dabei nur, dass laut den Richtlinien für den Betrieb von Mailinglisten immer mindestens eine E-Mail-Adresse aus dem Bereich des KIT als Eigentümer eingetragen sein muss.

Wenn ein Eigentümer oder Moderator die automatischen E-Mails von Sympa nicht erhalten möchte, so können Sie für diese E-Mail-Adresse als Empfangsmodus "nomail" setzen.