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Besprechungsanfragen verschicken, um Räume zu buchen

mit Outlook

mit OWA

mit Thunderbird

 

Mit Besprechungsanfragen können Räume oder andere Ressourcen gebucht werden, die dafür konfiguriert sind.

mit Outlook

  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Besprechung erstellen, z.B. Menü „Start\Neuer Termin“
  • Menü „Termin\Terminplanungs-Assistent“
    • Teilnehmer hinzufügen
    • Raum als Teilnehmer hinzufügen


       
  • Betreff und Uhrzeit ausfüllen
  • Senden
  • Der Raum hat die Buchung akzeptiert:

    ODER
  • Der Raum hat abgelehnt, z.B. weil der Termin zu lange dauert:
  • Beim Termin im eigenen Kalender kann der Teilnehmerstatus der Besprechung (vorausgesetzt man ist der Organisator) jederzeit eingesehen werden.
  • Buchung ändern
    • In den eigenen Kalender wechseln.
    • Termin öffnen
    • Änderungen vornehmen
    • Update senden
    • Falls Teilnehmer geändert wurden, kann man die Aktualisierung entweder nur an die geänderten Teilnehmer senden oder an alle.
  • Buchung löschen
    • In den eigenen Kalender wechseln
    • Termin öffnen
    • Besprechung absagen
    • Absage senden

 

mit OWA

  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Termin erstellen, z.B. mit der Schaltfläche „Neues Ereignis“
    • Betreff und Uhrzeit ausfüllen
  • Terminplanungs-Assistent
    • Teilnehmer hinzufügen
    • Raum als Teilnehmer hinzufügen
    • OK
  • Senden
  • Der Raum hat die Buchung akzeptiert:

    ODER
  • Der Raum hat abgelehnt, z.B. weil der Termin zu lange dauert:
  • Buchung ändern
    • In den eigenen Kalender wechseln.
    • Termin zum Bearbeiten öffnen
    • Änderungen vornehmen
    • Senden
    • Falls Teilnehmer geändert wurden, kann man die Aktualisierung entweder nur an die geänderten Teilnehmer senden oder an alle.
  • Buchung löschen
    • In den eigenen Kalender wechseln.
    • Termin zum Bearbeiten öffnen
    • Besprechung absagen
    • Senden

mit Thunderbird

  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Termin erstellen, z.B. Menü „Termine und Aufgaben\Neuer Termin“
    • Betreff und Uhrzeit ausfüllen
    • Teilnehmer einladen
    • Raum hinzufügen
    • OK
    • Speichern und schließen
    • Ja

       
  • Der Raum hat die Buchung akzeptiert:

    ODER
  • Der Raum hat abgelehnt, z.B. weil der Termin zu lange dauert:
  • Buchung ändern
    • In den eigenen Kalender wechseln.
    • Termin öffnen
    • Änderungen vornehmen
    • Speichern und schließen
    • Möchten Sie nun die Benachrichtigungs-E-Mail versenden
      • Ja
  • Buchung löschen
    • In den eigenen Kalender wechseln
    • Termin öffnen
    • Löschen
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        • OK
    • Möchten Sie nun die Benachrichtigungs-E-Mail versenden
      • Ja