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Einbinden eines Funktionspostfachs im KIT mit OWA

Wenn Sie mit Outlook Web Access (OWA) auf ein Funktionspostfach zugreifen wollen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten.

 

anderes Postfach öffnen

Um ein anderes Postfach zu Öffnen, benötigen Sie Postfachvollzugriff.

  • Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche "Nachname, Vorname (OE)"
  • Klicken Sie auf "Weiteres Postfach öffnen..." und geben Sie den Namen des zu öffnenden Postfachs an z.B. SCC-Funktion.

    Falls der Name nicht eindeutig ist, klicken Sie vorher auf "Kontakte und Verzeichnis durchsuchen" und wählen den entsprechenden Eintrag aus.
  • Klicken Sie auf Öffnen.
  • Das Funktionspostfach wird in einem neuen Fenster angezeigt.

 

 freigegebenen Kalender öffnen

Ein Vollzugriff auf das Postfach ist nicht notwendig. Mind. Leserechte auf den Unterordner reichen.

  • Anmeldung an https://owa.kit.edu wie gewohnt mit Ihrem KIT-Benutzerkonto (z.B. emma.musterfrau∂kit.edu)
  • Klicken Sie rechts oben auf Kalender
  • Klicken Sie links mit rechts auf "Kalender von Personen" und wählen "Kalender öffnen" aus.
  • Geben Sie in dem Feld "Aus dem Verzeichnis" den Namen des zu öffnenden Postfachs ein z.B. SCC-Funktion.
    Falls der Name nicht eindeutig ist, klicken Sie vorher auf "Kontakte und Verzeichnis durchsuchen" und wählen den entsprechenden Eintrag aus.
  • Klicken Sie auf Öffnen
  • Der weitere Kalender wird in einer anderen Farbe überlagert angezeigt.

    Falls Sie nur einen Kalender (ohne Überlagerung) sehen wollen, schließen Sie die weiteren Kalender indem Sie entweder links das Häkchen vor dem Kalender entfernen oder oben im Kalenderreiter auf das "x" Klicken.

freigegebenen Posteingang öffnen

Ein Vollzugriff auf das Postfach ist nicht notwendig. Mind. Leserechte auf den Unterordner reichen.

  • Anmeldung an https://owa.kit.edu wie gewohnt mit Ihrem KIT-Benutzerkonto (z.B. emma.musterfrau∂kit.edu)
  • Klicken Sie links in der Ordnerliste mit rechts auf "Nachname, VOrname (OE) und wählen "Freigegebenen Ordner hinzufügen..." aus.
  • Geben Sie den Namen des Postfachs ein z.B. SCC-Funktion.
    Falls der Name nicht eindeutig ist, klicken Sie vorher auf "Kontakte und Verzeichnis durchsuchen" und wählen den entsprechenden Eintrag aus.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen
  • Der Posteingang sowie evtl. (Mail-)Unterordner, auf die Sie Berechtigungen haben, erscheint links in der Ordnerliste.

     

freigegebenen Kalender über Freigabeeinladung öffnen

  • Erhaltene Freigabeeinladung öffnen
  • auf die Schaltfläche "+ Kalender hinzufügen" klicken
  • In den Kalender wechseln und die Seite neu laden. Der Kalender wird nun unter "Weitere Kalender" angezeigt.

Kalender in Kalendergruppen organisieren

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Meine Kalender“ und wählen Neue Kalendergruppe
  • Geben Sie einen Namen für die Kalendergruppe ein, z.B. Räume.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Kalendergruppe und wählen „Kalender öffnen“
  • Der Kalender wird in der ausgewählten Kalendergruppe angezeigt.