IT-Beauftragte(r)/OE-Admin – OE-Drucker-Verwaltung

 

Einrichten einer OE-Drucker-Queue

Zur Einrichtung einer neuen OE-Drucker-Queue auf dem SCC-Print­server "scc-print-srv1.scc.kit.edu" benötigt das Team von Print & Plot folgende Infor­ma­tionen. Bitte rich­ten Sie zur zügi­gen Bearbei­tung alle An­fra­gen an die Print&Plot OE-Drucker-Ad­mi­nis­tra­tion oe-druckerXvx6∂scc kit edu.

 

  1. Download-URL des Drucker­treibers
    Bei der Wahl des Drucker­trei­bers sollten die fol­gen­den Aspekte berück­sich­tigt werden:
    • PostScript-Treiber (PS): Wir empfehlen Post­Script statt PCL wegen der Unter­stüt­zung von Windows und Apple.
    • PCL-Treiber: Bei der Ent­schei­dung für diesen Trei­ber­typ sollte ein PCL6, "Type 4" (User Mode)-Treiber gewählt werden.
    • Universal-Druckertreiber: Aus Res­sour­cen­grün­den bevor­zugen wir den "Uni­versal"-Trei­ber des Her­stel­lers. Sollte der Treiber besondere Leis­tungs­merk­male (Multi­funk­tions­drucker, MFP) nicht unter­stützen, kann ein Geräte-spezi­fi­scher Trei­ber instal­liert werden.
    • 32-Bit-Druckertreiber werden nicht mehr unterstützt.

     

  2. Statische DHCP-IP-Adresse (und u. U. IP-Dosen­nummer)
    Der Drucker muss über eine statische DHCP-IP-Adresse mit dem Print­server kom­muni­zie­ren. Die Ver­gabe einer solchen IP erfolgt über das Web-Tool "NETVS".
    Die Zugangsberechtigung für das eigene OE-Netz im NETVS kann beim DNSVS-Betrieb­steam bean­tragt werden (E-Mail: dns-betriebXvx6∂scc kit edu).

     

  3. DNS-Namen
    • Der DNS-Name wird über das Web-Tool "NETVS" ein­ge­rich­tet.
    • Der Host-Teil des Namens (nur der Geräte­name, nicht der FQDN!) sollte nach Mög­lich­keit iden­tisch mit dem Windows Drucker­namen (Share-Name) sein (s. u.).

     

  4. Benutzer bzw. Benutzer­grup­pen
    Es sollten mindestens zwei Benut­zer­grup­pen in der KIT-Grup­pen­ver­wal­tung ange­legt sein (Zugang zur Gruppenverwaltung):
    • Administrationsgruppe: enthält den/die ITBs (OE-Admins) der Ein­rich­tung (OE) mit ad­mi­ni­stra­ti­ven Rech­ten, z. B. <OE-Kürzel>-Print-Admin
    • Mitarbeitergruppe: enthält alle Mit­ar­bei­ter der OE, die Druck­rechte besit­zen, z. B. <OE-Kürzel>-Print-Users
    • optional weitere Gruppen... 

     

  5. Druckername
    Der Druckername (Windows Share Name, DNS Host Name) setzt sich aus fünf Teilen zu­sam­men. Die Teile 1 - 4 müssen dem unten gezeig­ten Schema folgen, der letzte Teil ist frei; wir empfehlen einen gekürz­ten Modell- oder Funk­tions­namen. Hier zwei Bei­spiele für Büro­drucker am SCC:
     
      OE-Kür­zel - Cam­pus Ge­bäu­de­num­mer Raum­num­mer - Mo­dell­name
    Bei­spiel: SCC - CS 20.21*
    * im Drucker­namen ohne Punkt "."
    R-128*
    * im UG "-" vor­an­stel­len
    - HP4050
    Er­geb­nis: SCC-CS2021­R-128-HP4050
     
    oder...
     
      OE-Kür­zel - Cam­pus Ge­bäu­de­num­mer Raum­num­mer - Funk­tions­na­me
    Bei­spie­l: SCC - CN 441 R323 - A3A4FarbeMFP
    Er­geb­nis: SCC-CN441­R323-A3A4­Farbe­MFP

Zur zügigen Bearbeitung richten Sie bitte alle Anfra­gen an die Print & Plot OE-Adminis­tration oe-druckerXvx6∂scc kit edu.