Steinbuch Centre for Computing (SCC)

Textüberschrift

  • Die Änderungen im Rahmen der ab dem 01.07.2015 in Kraft tretende Beschaffungsrichtlinie beinhaltet auch, dass Beschaffungen (ausgenommen u. a. Bauleistungen) zukünftig im Großforschungs- und Universitätsbereich bis zu einem Gesamtauftragswert von maximal €4.200 netto eigenverantwortlich auch dezentral ohne Einschaltung der Dienstleistungseinheiten EVM (Einkauf) durchgeführt werden können.
  • Die Dienstleistungseinheit EVM (Einkauf) ist nach wie vor für Beschaffung > €4200,- netto zentral zuständig und führt bei Bedarf auch Beschaffungen < €4200,- netto durch.
  • Beim Anlegen eines Einkaufswagens gibt es dann (seit dem 01.07.2015) zwei Kästchen (dezentraler Einkauf und zentraler Einkauf, die man für jeden Einkaufswagen anders wählen kann.
  • Wichtig:

    Bei dezentralem Einkauf müssen ab einem Bestellwert von €500,- brutto mindestens drei Vergleichsangebote eingeholt werden (es sei denn, es kommt für die Lieferung / Leistung aus besonderen Gründen nur ein Unternehmen in Betracht)!

    „Einhaltung des öffentlichen Vergaberechtes"

    • Bei sämtlichen Beschaffungen haben die Organisationseinheiten die Vorgaben des öffentlichen Vergaberechtes sowie insbesondere den Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit einzuhalten, d. h.:
      1. bei Beschaffungen > €1000,- sind grundsätzlich formlos mindestens drei Vergleichsangebote (auch telefonisch) einzuholen, es sei denn, der Auftragswert ist < €500,- oder für die Lieferung/Leistung kommt aus besonderen Gründen nur ein Unternehmen in Betracht.
    • bei Beschaffungen > €1000,- < €4200,- sind mindestens drei schriftliche Vergleichsangebote einzuholen, es sei denn, für die Lieferung/Leistung kommt aus besonderen Gründen nur ein Unternehmen in Betracht; die Preisermittlung ist zu dokumentieren.“
  • Abhängig davon, ob man den Einkaufswagen als „zentraler Einkauf“ oder als „dezentraler Einkauf“ gekennzeichnet hat, muss man im Detailbild des Einkaufswagens für einen „zentralen Einkauf“ den „Bevorzugten Lieferanten“ bzw. für einen „dezentralen Einkauf“ den festen „Lieferanten“ eintragen + „Lieferant zuordnen“, siehe Screenshot: