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KIT Teamseiten
Dieser IT-Service bietet eine zentrale webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams am KIT (Organisationseinheiten, Arbeits- und Projektgruppen).
Bei Bedarf kann der Zugriff auch für externe Nutzer freigeschaltet werden.
Kontakt:
Beratung:

Allgemeines: Teamseiten als zentrale Informationsplattform können die Zusammenarbeit im Team optimieren. Basierend auf Microsoft Office SharePoint Server 2013 (MOSS) realisiert CMK integrative und themenorientierte Webanwendungen, die als zentrale Wissensdatenbank, Dokumentenablage und Informationskanal den effizienten Austausch von Informationen unter den Teammitgliedern fördern.

Eine Teamseite bietet folgende Funktionen:

  • zentrale Ankündigungen
  • Ressourcenplanung und Teamkalender
  • Aufgabenlisten und Projektplanung
  • Dokument- und Bildbibliotheken
  • direktes Bearbeiten von Dokumenten im Browser
  • Versionierung von Dokumenten
  • Benachrichtigung bei Änderungen von Inhalten
  • Notizbuch
  • Kontaktelisten - auch zur Verwendung in Outlook
  • Wikis
  • Blogs
  • Import von Excel-Listen

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Ein Überblick über Funktionalitäten und eine Ansicht des neuen Layouts von MS SharePoint 2013 erhalten Sie über die Demo-Seite https://team-demo.kit.edu.

IT-Sicherheit und Systemzugang: Die Teamseiten werden auf Servern im internen Netz gehostet. Der Zugriff von extern kann über die in diesem Servicekatalog beschriebenen Dienste erfolgen:

KIT-Teamseiten können bei Bedarf auch für externe Nutzer freigeschaltet werden. Diese Funktionalität können IT-Beauftragte mit diesem Antragsformular über das SCC-Ticketsystem beantragen.

Enthaltene Leistungen

  • Einrichtung der Teamseite mit umfangreicher Funktionalität: Dokumentbibliotheken, Bildbibliotheken, Kalender, Ankündigungen und weiteren Listenformen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Teamseiten nach OE-Anforderungen
  • Unterstützung der vom SCC empfohlenen Standardbrowser Internet Explorer 32 Bit und Mozilla Firefox
  • ( Dokumentation KIT Teamseiten Version 2013)

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Aufträge (durch ITB)

 

 

Nicht enthaltene Leistungen

Verwendung von SharePoint Designer

Organisatorische Voraussetzungen

  • Mitarbeiter am KIT
  • Studierende am KIT
  • Gäste und Partner mit GuP-Konto
  • externe Personen, die durch Teamseitenadministrator auf der Teamseite in lokale Datenbank eingetragen sind
  • Der Dienst wird organisatorisch an eine OE, Arbeits- oder Projektgruppe gebunden

Technische Voraussetzungen

Endgerät mit Internet Browser sowie Intranetzugang zur Domäne KIT.EDU

Die Kosten für diesen Service werden entsprechend der für Sie geltenden Budgetierungsregelung berechnet.