Dieser IT-Service bietet eine zentrale webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams am KIT (Organisationseinheiten, Arbeits- und Projektgruppen) und externen Benutzern.
| Kontakt: | Service Desk |
||
|---|---|---|---|
| Beratung: | Sabine GrindlerSusanne Volk | ||
Allgemeines:
Teamportale als zentrale Informationsplattformen können die Zusammenarbeit im Team optimieren. Basierend auf Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS) realisiert CMK integrative und themenorientierte Webanwendungen, die als zentrale Wissensdatenbank, Dokumentenablage und Informationskanal den effizienten Austausch von Informationen unter den Teammitgliedern fördern.
Ein Teamportal bietet folgende Funktionen:
Derzeit bestehende KIT-Teamseiten unter MS SharePoint 2007 werden nach Absprache mit den Teamseiten-Administratoren und/oder dem IT-Beauftragten der Organisationseinheit umgestellt.
Ein Überblick über Funktionalitäten und eine Ansicht des neuen Layouts von MS SharePoint 2013 erhalten Sie über die Demo-Seite https://team-demo.kit.edu.
IT-Sicherheit und Systemzugang: Die Teamseiten werden auf Servern im internen Netz gehostet. Der Zugriff von extern kann über die in diesem Servicekatalog beschriebenen Dienste erfolgen:
KIT-Teamseiten können bei Bedarf auch für externe Partner freigeschaltet werden. Diese Funktionalität können IT-Beauftragte mit diesem Antragsformular über das SCC-Ticketsystem beantragen.
Teamportale als zentrale Informationsplattformen können die Zusammenarbeit im Team optimieren. Basierend auf Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS) realisiert CMK integrative und themenorientierte Webanwendungen, die als zentrale Wissensdatenbank, Dokumentenablage und Informationskanal den effizienten Austausch von Informationen unter den Teammitgliedern fördern.
Ein Teamportal bietet folgende Funktionen:
- zentrale Ankündigungen
- Ressourcenplanung und Teamkalender
- Aufgabenlisten
- Dokument- und Bildbibliotheken mit Versionierung und Benachrichtigung bei Änderungen
- Kontaktelisten - auch zur Verwendung in Outlook
- Besprechungsbereiche
- Wikis
- benutzerdefinierte Listen
Derzeit bestehende KIT-Teamseiten unter MS SharePoint 2007 werden nach Absprache mit den Teamseiten-Administratoren und/oder dem IT-Beauftragten der Organisationseinheit umgestellt.
Ein Überblick über Funktionalitäten und eine Ansicht des neuen Layouts von MS SharePoint 2013 erhalten Sie über die Demo-Seite https://team-demo.kit.edu.
IT-Sicherheit und Systemzugang: Die Teamseiten werden auf Servern im internen Netz gehostet. Der Zugriff von extern kann über die in diesem Servicekatalog beschriebenen Dienste erfolgen:
KIT-Teamseiten können bei Bedarf auch für externe Partner freigeschaltet werden. Diese Funktionalität können IT-Beauftragte mit diesem Antragsformular über das SCC-Ticketsystem beantragen.
Enthaltene Leistungen
- Einrichtung der Teamseite mit umfangreicher Funktionalität: Dokumentbibliotheken, Bildbibliotheken, Kalender, Ankündigungen und weiteren Listenformen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Teamseiten nach OE-Anforderungen
- Unterstützung der vom SCC empfohlenen Standardbrowser Internet Explorer und Mozilla Firefox
- ( Handbuch für die ersten Schritte zur Benutzung von KIT-Teamseiten Version 2007)
- ( Handbuch für die ersten Schritte zur Benutzung von KIT-Teamseiten Version 2013)
Organisatorische Voraussetzungen
- Mitarbeiter am KIT
- Studierende am KIT
- Gäste und Partner mit GuP-Konto
- externe Personen, die durch Teamseitenadministrator auf der Teamseite in lokale Datenbank eingetragen sind
- Der Dienst wird organisatorisch an eine OE, Arbeits- oder Projektgruppe gebunden
Technische Voraussetzungen
Endgerät mit Internet Browser sowie Intranetzugang zur Domäne KIT.EDUDie Kosten für diesen Service werden entsprechend der für Sie geltenden Budgetierungsregelung berechnet.
