• KIT Teamseiten

  • Dieser IT-Service bietet eine zentrale webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams am KIT
    (Organisationseinheiten, Arbeits- und Projektgruppen).
    Bei Bedarf kann der Zugriff auch für externe Nutzer freigeschaltet werden.

Allgemeines

Teamseiten als zentrale Informationsplattform können die Zusammenarbeit im Team optimieren. Basierend auf Microsoft SharePoint Server Subscription Edition realisiert das SCC integrative und themenorientierte Webanwendungen, die u.a. als zentrale Wissensdatenbank und Dokumentenablage den effizienten Austausch von Informationen in Arbeitsgruppen und Teams fördern.

Eine Teamseite bietet folgende Funktionen:

  • zentrale Ankündigungen
  • Teamkalender
  • Aufgabenlisten und Projektplanung
  • Dokument- und Bildbibliotheken
  • direktes Bearbeiten von Office Dokumenten im Browser
  • Versionierung von Dokumenten 
  • Benachrichtigung bei Änderungen von Inhalten
  • integriertes Notizbuch (Microsoft OneNote)
  • Kontaktelisten - auch zur Verwendung in Outlook
  • Wikis
  • Import und Export von Excel-Listen

Einen Überblick über die Funktionalitäten und eine Ansicht des neuen Layouts von MS SharePoint Server SE erhalten Sie über die Demo-Seite team-demo.kit.edu.

IT-Sicherheit und Systemzugang: Die Teamseiten werden auf Servern im internen Netz gehostet. Der Zugriff von extern kann über die in diesem Servicekatalog beschriebenen Dienste erfolgen:

KIT-Teamseiten können bei Bedarf auch für externe Nutzer freigeschaltet werden. Diese Funktionalität können IT-Beauftragte mit diesem
Formular über das SCC-Ticketsystem beantragen.

Enthaltene Leistungen

  • Einrichtung der Teamseite mit umfangreicher Funktionalität: Dokumentenbibliotheken, Bildbibliotheken, Kalender, Ankündigungen und weiteren Listenformen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Teamseiten nach OE-Anforderungen
  • Unterstützung der vom SCC empfohlenen Standardbrowser Microsoft Edge, Chrome und Mozilla Firefox
  • (Dokumentation KIT Teamseiten) - im Aufbau

Aufträge (durch IT-Beauftragte)

Nicht enthaltene Leistungen

Verwendung von SharePoint Designer

Organisatorische Voraussetzungen

  • Mitarbeitende des KIT
  • Studierende des KIT
  • Gäste und Partner mit GuP-Konto
  • externe Personen ohne GuP-Konto, müssen durch Webseite-Administratoren berechtigt werden
  • Die beantragten Teamseiten werden organisatorisch einer OE zugeordnet

Technische Voraussetzungen

Endgerät mit Internet Browser sowie Intranetzugang zum KITNet