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Überblick über technische und formelle Randbedingungen zur Nutzung der Zentraldrucker von Print&Plot. Auf Hauptseiten werden alle Themen einzeln ausführlich behandelt und wichtige Hinweise und Tipps gegeben. Beachten Sie auch unsere FAQ.
Inhalte dieser Seite...
- Drucken mit den Zentraldruckern
- Nutzungsberechtigungen
- Auftragsstatus
- Druckoptionen
- Druckprobleme
- Fehler
Drucken bei Print & Plot
Druckaufträge können je nach gewünschtem Drucker per Direktdruck und webPRINT oder nur per webPRINT abgesandt werden. Bei Nutzung der Drucker außerhalb des KIT-Netzes ist eine VPN-Verbindung notwendig.
Nutzungsberechtigungen
Voraussetzung für die Nutzung der Zentraldrucker von Print & Plot ist ein KIT-Benutzerkonto mit passenden Berechtigungen in der KIT-Gruppenverwaltung (GV).
Berechtigungen
Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt bei Kontoneuanlage wie folgt...
- Studierende: automatisch
- KIT-Beschäftigte: automatisch
- "Gäste & Partner" (GuP): Die Berechtigungen müssen vom zuständigen IT-Beauftragten der organisatorischen Einheit (OE) in der GV extra angelegt werden.
Abrechnung
Die Verbrauchskosten werden automatisch berechnet...
- bei Studierenden über ein virtuelles Druckkonto, mit dem sie in Vorleistung treten müssen,
- bei allen anderen Benutzern monatlich direkt mit der dem Konto zugeordneten OE.
Preisliste der aktuellen Druckkosten
Berechtigungen und Zugänge im Überblick:
Campus | Drucker (UNC-Pfadname) | Studierende uabcd | KIT-Mitarbeiter ab1234 | Gäste & Partner1 ab1234 |
Süd | CS-A3_A4_SW-Zentraldrucker2 CS-A3_A4_Farb-Zentraldrucker2 |
Direktdruck, webPRINT |
Direktdruck, webPRINT |
Direktdruck, webPRINT |
Großformat Normalpapierdrucker Großformat Fotopapierdrucker |
webPRINT | webPRINT | webPRINT | |
Lokale Pool-Drucker3 |
Direktdruck | Direktdruck | Direktdruck | |
Nord | Großformat Normalpapierdrucker Großformat Fotopapierdrucker |
nein | webPRINT | webPRINT |
1 nur nach Zustimmung durch den Leiter der Einrichtung und Freischaltung durch den ITB.
2 Hinweis: Der Name des Druckers im UNC-Pfad unterscheidet sich vom Windows "Share name", z. B. ...
UNC-Pfad: CS-A3_A4_SW-Zentraldrucker
Win-Name: CS-A3/A4-SW-Zentraldrucker
3 nur von den jeweiligen Pool-PCs erreichbar
Auftragsstatus
Der Auftragsstatus einzelner Druckaufträge bzw. die Warteschlangen der Drucker können über die Startseite von Print & Plot → QuickClick "Auftragsstatus" oder direkt über die Navigation unterhalb von Auftragsstatus → "beauftragter Drucker" eingesehen werden.
Beachten Sie, dass der Status "fertig" nur den erfolgreichen RIP beschreibt. Druck und die Ausgabe des Auftrags im Raum -151.1 können sich zu normalen Betriebszeiten noch bis zu einer halben Stunde hinauszögern.
Druckoptionen
Beachten Sie folgende Hinweise zu Druck-Optionen bei "PDF-Druckern", Direktdruck, webPRINT.
- "PDF-Drucker": Um wirklich portable Dokumente zu erhalten, sollte bei Ihrem installierten "PDF-Drucker" immer die folgende Option aktivieren:
"Eigenschaften" → "Erweitert..." → "Grafik" → "TrueType-Schriftart": "Als Softfont in den Drucker laden"
- Dokument-spezifische Einstellungen (simplex/einseitig, duplex/doppelseitig-Buchbindung, muplex/doppelseitig-Kalenderbindung, Heftung etc.), die in den Druckereigenschaften des Druckers gewählt wurden, gehen nach Beenden der aktuellen Programmsitzung verloren. Sollen bestimmte Optionen dauerhaft eingestellt bleiben, kann dies schnell in den Geräteeinstellungen des jeweiligen Druckers geändert werden.
An den Pool-PC gehen "eigene" Druckoptionen bei der Abmeldung verloren und müssen bei der nächsten Anmeldung evtl. neu eingestellt werden. - "Mehrere Seiten pro Blatt", "Broschürendruck" etc. stehen bei webPRINT nicht zur Verfügung. Solche Seiten-Layouts müssen bereits bei der Erzeugung des PDFs mit einem "PDF-Drucker" definiert werden. Mit der Funktion
"Speichern als... PDF"
geht das nicht! - "Mehrere Kopien": Vor dem Absenden eines Druckauftrags mit mehreren Exemplaren unbedingt das Druckergebnis anhand eines einzelnen Testausdrucks am gewünschten Drucker prüfen!
In unserer FAQ finden Sie u. U. weitere Tipps zu diesem Thema!
Druckprobleme
Gelegentlich ist die Erzeugung oder das Herunterladen einer PDF-Datei fehlerhaft. Am Bildschirm scheint die Datei OK, aber sie läßt sich nicht oder nur fehlerhaft drucken. Gehen Sie wie folgt vor und senden Sie die neue Datei an den Drucker:
- Externes PDF: Laden Sie dieses erneut herunter und speichern Sie es lokal auf Ihrem Gerät. Drucken Sie nicht aus dem Browser, sondern lokal aus dem Adobe Reader o. ä.!
- Eigenes PDF: Erzeugen Sie neue PDFs mit einem "PDF-Drucker" und nicht über die Funktion "Speichern als... PDF"! Aktivieren Sie dabei unbedingt die Option "TrueType-Schriftart" → "Als Softfont in den Drucker laden" im Drucken-Menü des PDF-Druckers!
- PDF zu groß: Ab einer Größe von ca. 200 Seiten kann es je nach Grafiklastigkeit des Dokuments zu Druckabbrüchen kommen. Erzeugen Sie von den fehlenden Seiten neue PDFs mit max. 50 Seiten je Teildokument.
Hinweis: Achten Sie bei der Option "Mehrer Seiten pro Blatt" (und evtl. doppelseitigem Druck) auf die Seitenzahl der Teildokumente. Diese sollte durch die Anzahl aller eingebetteten Kacheln (Seiten) teilbar sein! Unter Vorlage aller Ausdrucke und Deckblätter stornieren wir Ihnen die Nachdrucke. - Schlägt der Ausdruck weiterhin fehl, hilft u. U. noch die folgende, allerdings qualitätsmindernde Option im Drucken-Menü des gewählten Druckers:
"Drucken" → "Erweitert..." → "Als Bild drucken"
In unserer FAQ finden Sie u. U. weitere Tipps zu diesem Thema!
Angehaltene und fehlerhafte Aufträge
Folgende Druckauftragsstatus führen zu einer E-Mail-Benachrichtigung an die Adresse des KIT-Benutzerkontos:
- Mangelnde Kontodeckung (nur Studierende), Status: "angehalten Konto", "held by accounting"
- Seitenlimit überschritten (1.200 Seiten), Status: "angehalten Operator", "held by operator"
- RIP-Fehler (Raster Image Process Fehler), Status: diverse "Fehler ..."
Bitte prüfen Sie zunächst Ihre Mailbox! Auf Fragen können wir gezielter eingehen, wenn wir den genauen Wortlaut der Nachricht kennen.
Die E-Mails können mit einem E-Mail-Programm (Server-Verbindungsdaten) oder über die Web-Oberfläche Outlook Web Access (OWA) abgerufen werden.
Kontakt: Print & Plot HelpDesk (Raum -151.1), Tel. 0721-608-43344, E-Mail printundplot-cs ∂scc kit edu
In unserer FAQ finden Sie u. U. weitere Tipps zu diesem Thema!