Steinbuch Centre for Computing (SCC)

Textüberschrift

  • Wählen Sie "Bestätigung anlegen" unter "Warenleistungen erfassen":

 

  • Zur Buchung des Wareneingangs kann der Anforderer die Zeile des entsprechenden Einkaufswagens markieren und über den Button „Bestätigung anlegen“ auf den Beleg zugreifen und die Lieferung bestätigen. Der Status des Einkaufswagens muss „Folgebeleg angelegt“ sein, ansonsten ist eine Bestätigung nicht möglich (heißt der Button „Bestätigung anlegen“ ist für den Einkaufswagen ausgegraut).

 

  • Mit Betätigen des Buttons öffnet sich ein neues Fenster mit dem ausgewählten Einkaufswagen als Buchung.

 

  • In der Übersicht der Bestätigung werden folgende Felder ausgefüllt :

- Name der Bestätigung: Dient später der leichten Auffindbarkeit

-Referenzbeleg: Referenzbeleg Nummer aus dem Lieferschein (Muss-Feld)  

-Lieferdatum (Muss-Feld): Wird benötigt, um z.B. Liefertermintreue des Lieferanten festzustellen

 

  • Es muss auch die empfangene Menge bestätigt werden. Sollte nicht die komplette Menge geliefert worden sein, können Teilbestätigungen gebucht werden.

 

  • Durch „Bestätigen“ des Belegs wird der Wareneingang gebucht

 

  • Im Einkaufswagen selbst kann man in den Positions-Details, Reiter „Zugehörige Belege“ den Status der Bestätigung einsehen.