Wie erfasse ich in SRM den Wareneingang zu meiner Bestellung?

  • Wählen Sie "Warenleistungen erfassen" und dann "Bestätigung anlegen":

 

  • Zur Buchung des Wareneingangs kann der Anforderer die Zeile des entsprechenden Einkaufswagens markieren und über den Button „Bestätigung anlegen“ auf den Beleg zugreifen und die Lieferung bestätigen.
    Der Status des Einkaufswagens muss „Folgebeleg angelegt“ sein mit Angabe des Lieferanten, ansonsten ist eine Bestätigung nicht möglich.
    Ist der Button „Bestätigung anlegen“ ausgegraut, ist für den Einkaufswagen keine Wareneingangsbuchung möglich.

 

  • Mit Betätigen des Buttons öffnet sich ein neues Fenster mit dem ausgewählten Einkaufswagen als Buchung.

 

  • In der Übersicht der Bestätigung werden folgende Felder ausgefüllt :

- Name der Bestätigung: Dient später der leichten Auffindbarkeit

-Referenzbeleg: (Muss-Feld) bitte die Lieferschein-Nr. oder die Rechnung-Nr. eintragen, je nachdem, was vorhanden ist.

-Lieferdatum (Muss-Feld): Wird benötigt, um z.B. Liefertermintreue des Lieferanten festzustellen

 

  • Es muss auch die empfangene Menge bestätigt werden. Sollte nicht die komplette Menge geliefert worden sein, können Teilbestätigungen gebucht werden.

 

  • Durch „Bestätigen“ des Belegs wird der Wareneingang gebucht

 

  • Im Einkaufswagen selbst kann man in den Positions-Details, Reiter „Zugehörige Belege“ den Status der Bestätigung einsehen.