Allgemeines

Die Microsoft 365 Apps for Enterprise (AfE) sind lokal installierbare Office Anwendungen. Sie entsprechen vom Funktionsumfang weitgehend dem Microsoft Office LTSC.

Unterschiede zwischen AfE und Office LTSC:

• Aktivierung der Software
  • AfE über Azure-Konto des Benutzers
  • Office LTSC über KMS-Dienst
• Upgrade mit neuen Features
  • AfE monatlich
  • Office LTSC ca. alle drei Jahre
• Einsatzmöglichkeit
  • AfE auf beliebigen Geräten, max. 5 PCs und 5 Tablets und 5 Mobilgeräte (Details siehe Online Service Terms, S. 24ff)
  • Office LTSC auf max. einem persönlichen Rechner pro Mitarbeiter sowie auf "öffentlichen" Rechnern (Pool-Rechner, Laborrechner, Leihgeräte, etc.) (Details siehe Product Terms, S. 74, Absatz 2.6). Auch die Nutzung auf Wechselarbeitsplätzen durch Mitarbeiter ist gestattet.

Bereitstellung

• Laden Sie sich die Software über das Microsoft Office Portal herunter;
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• Aktivieren Sie Ihre Microsoft 365 Apps for Enterprise mit Ihrem M365-Konto.

Enthaltene Leistungen

Microsoft 365 Apps for Enterprise beinhaltet u. a. folgende Leistungen:

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, Publisher und Access (Publisher, Access nicht für Mac)
• 5 Installationen pro Nutzer auf PC oder Mac – lokal oder offline nutzbar
• Zusätzlich 5 Installationen auf mobilen Geräten sowie 5 Installationen auf Tablets
• Kostenlose Aktualisierungen

• Für die Nutzung von Diensten in der Microsoft Cloud wird ein gültiges M365-Konto am KIT benötigt. 
• Mitarbeitende und GuP müssen für ihr KIT-Konto die 2FA eingerichtet haben
• Für die Nutzung der Online-Funktionen ist eine aktive Internetverbindung erforderlich (VPN ist nicht erforderlich)
• Aktuellste Versionen der Webbrowser MS Edge, Chrome, Safari oder Firefox
• Empfohlene Systemanforderungen zur Verwendung von M365 in Unternehmen 

Für den Einsatz von Anwendungen und das Speichern von Daten in der Microsoft Cloud (M365) gelten am KIT

• die Dienstvereinbarungen zur Einführung und zum Betrieb von Microsoft 365 vom 15.02.25 für die beiden Standorte Karlsruhe und Garmisch-Partenkirchen

  • Dienstvereinbarung zur Einführung und zum Betrieb von Microsoft 365 (Standort Karlsruhe) mit Anlage 1, Anlage 2, Anlage 3

  • Dienstvereinbarung zur Einführung und zum Betrieb von Microsoft 365 (Standort Garmisch-Partenkirchen) mit  Anlage 1, Anlage 2, Anlage 3

• die vom Informationssicherheitbeauftragten (ISB) bereitgestellte Informationsklassifizierungsrichtlinie (in Kürze verfügbar)
• sowie die Datenschutzinformation für den Einsatz von M365

Bei der Speicherung von Daten in der Microsoft Cloud (M365) werden die Regelungen zur Deprovisionierung am KIT beachtet.