Besonderheiten für Studierende

Nutzungsmöglichkeiten

Studierende können innerhalb eines eigenen Mandanten die Funktionen von Microsoft Teams nutzen. Dazu gehören neben Chat, Anrufen und Videokonferenzen insbesondere die "Teams" genannten Arbeitsbereiche. Diese eignen sich, um beispielsweise dauerhaft Lerngruppen, Tutorien etc. einzurichten. Es gibt keine Richtlinien zur Benennung dieser Teams, von generischen Namen wie "Lerngruppe" wird aber abgeraten.

Die Nutzung ist sowohl im Browser (bevorzugte Plattform ist Google Chrome) oder in der Client-Anwendung möglich, die für die gängigen Systeme verfügbar ist. Für eine flüssigere Nutzung gerade in Videokonferenzen wird die Installation und Nutzung der Client-Anwendung empfohlen. 

Pseudonymisierung

Standardmäßig werden die Studierenden nur mit Pseudonym in Microsoft Teams angelegt. Die Übertragung von Vorname und Nachname kann unter https://my.scc.kit.edu/shib/pseudonymisierung freigegeben werden.

Trennung Mitarbeitende und Studierende

Durch die Trennung in zwei Mandanten für Mitarbeitende und Studierende ist die Zusammenarbeit zunächst eingeschränkt. Die Teilnahme an Teams aus dem Mitarbeiter-Mandanten ist aber trotzdem möglich. Dazu ist allerdings zunächst eine Einladung zum jeweiligen Team erforderlich. Sie erhalten dann eine Einladungs-E-Mail, durch die Sie dem Team beitreten können. Detailierte Informationen zu den Hintergründen finden Sie unter Gäste in Teams.

Teams-Mitgliedschaften in verschiedenen Mandanten werden von Microsoft nicht in einer Ansicht integriert. Zwischen den verschiedenen Mandanten kann innerhalb der Anwendungen gewechselt werden. Diese Funktion wird jedoch nur eingeblendet, sofern eine Einladung zu einem anderen Mandanten angenommen wurde.

Um dies zu testen, folgen Sie dem Link https://s.kit.edu/msteamstest und treten Sie dem Team SCC_Testteam_SD bei.  Das Testteam ist im Mitarbeiter-Mandanten angelegt. Als Studierender wechseln Sie zum Mitarbeiter-Mandanten und sind als Gast Mitglied des Teams.

In diesem Beispiel gehört der angemeldete Nutzer zum Mandanten der Studierenden und nutzt aktiv diesen Mandanten. Der Wechsel zum Mitarbeiter-Mandanten in einer Gast-Rolle ist hier jederzeit möglich.