Besonderheiten für Studierende

Nutzungsmöglichkeiten

Studierende können innerhalb eines eigenen Mandanten (student.kit.edu) die Funktionen von Microsoft Teams nutzen. Dazu gehören neben Chat, Anrufen und Videokonferenzen insbesondere die "Teams" genannten Arbeitsbereiche. Diese eignen sich, um beispielsweise dauerhaft Lerngruppen, Tutorien etc. einzurichten. Es gibt keine Richtlinien zur Benennung dieser Teams, von generischen Namen wie "Lerngruppe" wird aber abgeraten.

Die Nutzung ist sowohl im Browser (bevorzugte Plattform ist Google Chrome) oder in der Client-Anwendung möglich, die für die gängigen Systeme verfügbar ist. Für eine flüssigere Nutzung gerade in Videokonferenzen wird die Installation und Nutzung der Client-Anwendung empfohlen. 

Pseudonymisierung

Standardmäßig werden die Studierenden nur mit Pseudonym in Microsoft Teams angelegt. Die Übertragung von Vorname und Nachname kann unter https://my.scc.kit.edu/shib/pseudonymisierung freigegeben werden.

Trennung Mitarbeitende und Studierende

Durch die Trennung in zwei Mandanten für Mitarbeitende und Studierende ist die Zusammenarbeit ein wenig eingeschränkt.

• Mandant für Mitarbeitende: "Karlsruher Institut für Technologie (KIT)" (Studierende haben hier nur Gast-Status)
• Mandant für Studierende: "student.kit.edu" (Studierende haben normalen Zugriff)

Die Teilnahme an Teams aus dem Mitarbeiter-Mandanten ist möglich. Allerdings ist dazu eine Einladung zu einem Team in diesem Mitarbeiter-Mandanten erforderlich. Sie erhalten dann eine Einladungs-E-Mail, durch dessen Annahme Sie dem Team beitreten. Detailierte Informationen zu den Hintergründen finden Sie unter Gäste in Teams.

Teams-Mitgliedschaften in verschiedenen Mandanten werden von Microsoft nicht in einer Ansicht integriert. Zwischen den verschiedenen Mandanten muss innerhalb der Anwendung gewechselt werden (Mandantenwechsel). Diese Funktion wird jedoch nur eingeblendet, sofern die Einladung zu einem anderen Mandanten angenommen wurde.

Um den  Zugang/Mandantenwechsel in den Mitarbeiter-Mandanten zu testen, folgen Sie dem Link https://s.kit.edu/msteamstest und treten Sie dem Team "SCC_Testteam_SD" des Mitarbeiter-Mandanten bei.  Sie können nun über den Link oben rechts in den Mitarbeiter-Mandanten "Karlsruher Instit.... (Guest)" wechseln können und dann dort das Team "SCC_Testteam_SD" sehen. In diesem Team "SCC_Testteam_SD" und allen anderen Teams im Mitarbeiter Mandanten, haben Studierende immer nur den Gast-Status.

In diesem Beispiel gehört der angemeldete Nutzer zur Organisation/Mandanten "student.kit.edu" und nutzt aktiv diesen Mandanten. Der Wechsel zum Mitarbeiter-Mandanten "Karlsruher Instit...(Guest)" ist möglich, weil das Benutzerkonto in einem Team des Mitarbeiter-Mandanten eingetragen wurde, ansonsten würde hier der Mitarbeiter-Mandant gar nicht angezeigt.