Optionen der Drucker

 

Adobe PDF - Druckqualität

Im "Adobe PDF"-Druckertreiber können über das Auswahlmenü ("Druckereigenschaften" → "Adobe PDF-Einstellungen" → "Standardeinstellungen"") verschiedene, vordefinierte Ausgabequalitäten gewählt werden. Beste Ergebnisse liefert "Druckausgabequalität" (s. a. "Adobe PDF-Einstellungen konfigurieren"
    https://helpx.adobe.com/de/aem-forms/6-2/admin-help/configuring-pdf-settings.html).

 

 

Bevorzugten Drucker als Standarddrucker festlegen

 
Der bevorzugte Drucker kann dauerhaft wie folgt definiert werden...   Weiterlesen...

 
Gehen Sie über...

  • "Start" → "Drucker und Faxgeräte" bzw. "Geräte und Drucker"
  • mit rechter Maustaste über dem gewünschten Drucker auswählen: "Als Standard definieren"
  • Fenster schließenen

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Eigene Drucker-Optionen dauerhaft festlegen

 
Hersteller-Vorgaben entsprechen nicht immer den eigenen Prä­fer­enzen, und das ständige Ändern der Vorgaben ist mühsam. Viele Optionen wie "ein-/­doppel­seitiger Druck", "Heften: ja/nein" aber auch wichtige Optionen zur Erzeu­gung von wirk­lich por­tablen PDF-Doku­menten ("TrueType-Schrift­arten") lassen sich dauer­haft ändern.   Weiterlesen...

 
Zur dauerhaften Fest­legung persön­licher Druck-Optionen wie folgt vorgehen...

  • "Start" → "Drucker und Faxgeräte" bzw. "Geräte und Drucker"
  • mit rechter Maustaste "Eigenschaften" über dem zu bear­bei­ten­den Drucker auswählen
  • in den einzel­nen Register­karten und deren Sub-Menüs die gewünsch­ten Ein­stel­lun­gen ändern
  • "Übernehmen", "OK"

Im aktuellen Drucken-Menü können jetzt trotzdem tempo­räre Änder­ungen vorge­nommen werden.

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"Farben durch Drucker festlegen"
Farbfehler beim Drucken mit Adobe Reader am A3/A4-Farbe Zentraldrucker

 
Problem:
Beim Drucken von reinen S/W- und Graustufen-Seiten mit dem Adobe Reader am zentralen A3/A4-Farblaserdrucker kommt es in Verbindung mit einer bestimmten Druckoption zu programmatischen Farbfehlern.   Weiterlesen...

 
Ursache/Lösung:
Bei der standardmäßig deaktivierten Druckoption "Erweitert" → "Farben durch Drucker festlegen" führt der Adobe Reader eine Farbkonvertierung durch, bei der die Farbe Schwarz und echte Graustufen in dunkle Farbtöne aus uneinheitlichen R-, G-, B-Werten umgewandelt werden. Das Ergebnis ist mit dem Auge nicht erkennbar, es handelt sich jedoch nicht um echte S/W- oder Graustufenseiten! Durch Markieren der o.  g. Option übergibt der Adobe Reader die Druckdaten unverändert an den Drucker:

 

Farben durch Drucker festlegen:
Rot unterstrichene Optionen: Weitere Parameter, die wir zur Nutzung unserer Drucker empfehlen!

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"Mehrere Seiten pro Blatt" ("N-up") / Broschürendruck

Im Zusammenhang mit den Optionen "Mehrere Seiten pro Blatt" ("N-up") und "Broschürendruck" kommt es zu verschiedenen Problemen mit unterschiedlicher Ursache:

 
  • Fehlende oder falsche Schriftzeichen / eingebettete Objekt...   Weiterlesen...

 
Problem:
Durch das Zusammenfassen von mehreren logischen Seiten auf eine Druckseite kommt es häufig zu Verlusten im Druckbild (Schriftzeichen fehlen / werden durch Kästchen ersetzt, eingebettete Objekte fehlen ganz oder sind falsch gedruckt).

 
Ursache:
Je nach Komplexität des Dokuments entstehen bei der Druckverarbeitung Datenmengen von mehreren Gigabyte Umfang, die den Arbeitsspeicher des Druckers überlasten. Diese Option sollte daher bei den physischen Druckern nur mit Bedacht und unter Berücksichtigung der folgenden Hinweise benutzt werden, um einen zufriedenstellenden Ausdruck zu erhalten...

 
Hinweis: Vor dem Drucken umfangreicher Dokumente oder vieler Kopien sollte unbedingt eine Probeexemplar gedruckt werden, das alle relevanten Druckparameter, die auf das gesamte Dokument angewandt werden sollen, beinhaltet (z. B. Anzahl logischer Seiten auf einer Seite / auf einem Blatt bei doppelseitigem Druck, Leserichtung (von links nach rechts / von oben nach unten, etc.). Idealerweise sollte ein neues PDF erzeugt werden, an dem das Layout geprüft werden kann, bevor dieses an den Drucker gesandt wird.

 
Lösung:
Es gibt zwei Lösungsmöglichkeiten, wovon zunächst die erste probiert werden sollte:

 
 

  • Erzeugen Sie aus Ihrem Dokument mit PDF24, PDFCreator, PDFwriter o. ä. zunächst ein neues PDF, in welchem bereits das gewünschte Seiten-Layout realisiert ist (mehrere Seiten pro Blatt, "N-up"). Kontrollieren Sie das Ergebnis insbesondere auf den letzten Seiten des neuen PDFs.
     
    Senden Sie nun dieses PDF mit Standardoptionen an den Drucker.
  • Sollte das obige Verfahren nicht funktionieren, gehen Sie wie folgt vor:
     
    Das Dokument in kleineren Teilabschnitten ausdrucken (Seite 1 - 48, Seite 49 - 96 etc.).
     
    Die Teilaufträge sollten idealerweise nicht mehr Druckdaten haben als das ursprüngliche Dokument, bei "2 auf 1" also nur die Hälfte der ursprünglichen Seitenzahl, bei "4 auf 1" ein Viertel etc. Beachten Sie dabei, dass der Seitenumfang jedes Teilauftrags durch die Zahl der "Seiten pro Blatt" teilbar ist, damit alle Teilfelder (Kacheln) besetzt sind.
    Hinweis: Der Begriff "Seiten pro Blatt" ist nicht immer präzise, da die PDF-Datei keinen doppelseitigen Druck kennt, es dort also "mehrere Seiten pro Seite" lauten müsste. Bei "4 auf 1" und doppelseitigem Ausdruck sollte der Seitenumfang der Teilaufträge daher jeweils durch 8 teilbar sein, also z. B. Seite 1 - 48, Seite 49 - 96 etc.! Kontrollieren Sie auch hier das Ergebnis der Teilaufträge insbesondere auf den letzten Seiten der neuen PDFs!
     
    Eine exakte Angabe zur maximalen Seitenzahl ist nicht machbar, da dies vom Aufbau des Dokuments abhängt (überwiegend Text ↔ viele eingebundene Objekte). Normal formatierte Dokumente ("1 auf 1") sollten 400 Seiten nicht überschreiten.
     
    Die Option findet sich je nach Anwendung an verschiedenen Stellen des "Drucken"-Menüs.
     
    Acrobat Reader, Foxit Reader

     
    MS-Word

     
    MS-Excel, Firefox, MS-Internet Explorer, Opera, MS-PowerPoint

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  • Kein Ausdruck bei Anwendung dieser Optionen...   Weiterlesen...

 
Problem:
Häufig sind PDFs vom Autor mit Sicherheitsmerkmalen wie "Dokumentzusammenstellung = nicht zulässig" oder "Seitenentnahme = nicht zulässig" geschützt. Das führt dazu, dass das Dokument bei Änderung des Seitenlayouts mit obigen Optionen zwar abgesandt werden kann, es aber nicht gedruckt wird (Status "fehler").
 
Lösung:
Ein Lösungsweg wird unter "Keine Ausgabe → Keine Druckausgabe bei geschützter PDF-Datei" aufgezeigt.

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• PostScript-Option "Portabilität optimieren";
 
• Fehlermeldung:
   "%%[ Error: undefinedresource; OffendingCommand: findresource ]%%"" (Ghostscript)"

 
Problem:
Fehler beim Vorrastern (Pre-RIP) führen zum Abbruch des Druckauftrags. Kann der Fehler ermittelt werden... ^  Weiterlesen...

 
...wird eine automatisierte Nachricht* an die E-Mail-Adresse des Benutzerkontos gesandt.

*  E-Mails an Ihr KIT-Konto können über ein normales E-Mail-Programm (Server-Verbindungsdaten s. hier) oder über die Web-Oberfläche Outlook Web Access (OWA) eingesehen/bearbeitet werden. Wird die KIT-Mailbox nicht regelmäßig abgefragt, empfiehlt sich die Einrichtung einer Weiterleitung an die gewöhnlich benutzte E-Mail-Adresse.

 
Lösung:
Es gibt zwei Lösungsmöglichkeiten, wovon zunächst die erste probiert werden sollte. Das zweite Verfahren geht nur bei Anwendungen, die eine eigene Druckschnittstelle haben (z.B. "Adobe Reader", NICHT aber "Foxit PDF Reader"):
 

  • Wählen Sie sowohl bei der Erstellung eines neuen PDFs als auch beim direkten Senden an einen der zentralen Schnelldrucker die folgende Option aus dem "Drucken"-Menü:
     
    "Eigenschaften" → "Erweitert..." → "Dokumentoptionen" → "PostScript-Optionen" → "PostScript-Ausgabeoption": "Portabilität optimieren"

     

    Rot unterstrichene Optionen: Weitere Parameter, die wir zur Nutzung unserer Drucker empfehlen!

     


    Senden Sie den Druckauftrag wie gewohnt los.

  • Sollte das obige Verfahren nicht funktionieren, gehen Sie wie folgt vor:
    Hinweis:
    • Das Verfahren geht nur in Anwendungen, die eine eigene Druckschnittstelle haben (z.B. "Adobe Reader", NICHT "Foxit PDF Reader"):
    • Die folgenden Einstellungen werden im Adobe Reader (evtl. auch in anderen PDF-Betrachtern) gespeichert und sind bei der nächsten Nutzung wieder aktiv!
    • Dieses Verfahren produziert extrem große Druckdateien, wodurch das Senden/Rippen des Auftrags länger dauern kann.
    • Zum Testen immer erst ein paar Seiten ausdrucken.

     

    Wählen Sie sowohl bei der Erstellung eines neuen PDFs als auch beim direkten Senden an einen der zentralen Schnelldrucker die folgende Option aus dem "Drucken"-Menü:

     

    • "Erweitert" → "Als Bild drucken"

     


    Senden Sie den Druckauftrag wie gewohnt los.

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TrueType- und Sonderschriftarten (Schmuckschriften, Symbole etc.)

 
Problem:
Häufig können spezielle Schriftzeichen (Schmuckschriften, Zeichen in math. Formeln etc.) nicht wunschgemäß ausgedruckt werden...   Weiterlesen...

 
Ursache:
...weil der Drucker keinen Zugriff auf die Anwendung und den Rechner des Autors hat.

Exotische (Windows TrueType-) Schriftarten (TTFonts) werden auf PostScript- oder solitär stehenden Druckern meist nicht unterstützt. Der Drucker setzt dann die ihm am besten geeignete (PS-) Schriftart ein, was i.d.R. nicht zu dem gewünschten Schriftbild führt.

 

Lösung:
Die benutzten Schriftarten in das Dokument einbetten. Dazu im "Drucken"-Menü der zentralen P&P-Schnelldrucker oder eines PDF-"Druckers" die folgende Option wählen (empfiehlt sich grundsätzlich für alle Dokumente, die verteilt und/oder an unterschiedlichen Orten/Druckern oder von USB-Stick etc. gedruckt werden sollen)

 

Hinweis: In den "Adobe PDF"-Druckereinstellungen ist die Einbettung in den Optionen "Qualitativ hochwertiger Druck" und "Druckausgabequalität" aktiviert:

 

Eigenschaften → Erweitert... → Grafik → TrueType-Schriftart: → "Als Softfont in den Drucker laden", OK

Rot unterstrichene Optionen: Weitere Parameter, die wir zur Nutzung unserer Drucker empfehlen!

 

Die folgenden Option als Standardwert festlegen

Bei der Nutzung von PDF-Druckern empfiehlt es sich, TTF-Schriftarten (und andere Optionen) standardmäßig in alle erzeugten PDFs einzubetten. Die Vorgehensweise ist für alle Optionen gleich; hier am Beispiel des FreePDF-"Druckers":

  • Start → "Drucker und Faxgeräte" bzw. "Geräte und Drucker"
  • mit der rechten Maustaste über FreePDF (oder einem anderen PDF-"Drucker") → "Eigenschaften" wählen und dann zu den folgenden Optionen gehen:
    • (1) Allgemein → (2) Druckereinstellungen... → (3) Erweitert... →
      • (4a) Grafik → (5a) TrueType-Schriftart: "Als Softfont in den Drucker laden"
      • (4b) Dokumentoptionen → (5b) PostScript-Optionen → (6b) TrueType-Downloadoption: "TrueType"
         
        Rot unterstrichene Optionen: Weitere Parameter, die wir zur Nutzung unserer Drucker empfehlen
      • OK → OK

       
    • (1) Geräteeinstellung → (2) Ersetzungstabelle für Schriftarten → (3) und alle Schriftarten auf "Nicht ersetzen" setzen
    • OK → OK
      Fertig!

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