Steinbuch Centre for Computing (SCC)

Besprechungsanfragen verschicken, um Räume zu buchen

mit Outlook

mit OWA

mit Thunderbird

 

Mit Besprechungsanfragen können Räume oder andere Ressourcen gebucht werden, die dafür konfiguriert sind.

mit Outlook

  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Besprechung erstellen, z.B. Menü „Start\Neuer Termin“
  • Menü „Termin\Terminplanungs-Assistent“
    • Teilnehmer hinzufügen
    • Raum als Teilnehmer hinzufügen


       
  • Betreff und Uhrzeit ausfüllen
  • Senden
  • Der Raum hat die Buchung akzeptiert:

    ODER
  • Der Raum hat abgelehnt, z.B. weil der Termin zu lange dauert:
  • Beim Termin im eigenen Kalender kann der Teilnehmerstatus der Besprechung (vorausgesetzt man ist der Organisator) jederzeit eingesehen werden.
  • Buchung ändern
    • In den eigenen Kalender wechseln.
    • Termin öffnen
    • Änderungen vornehmen
    • Update senden
    • Falls Teilnehmer geändert wurden, kann man die Aktualisierung entweder nur an die geänderten Teilnehmer senden oder an alle.
  • Buchung löschen
    • In den eigenen Kalender wechseln
    • Termin öffnen
    • Besprechung absagen
    • Absage senden

 

mit OWA

  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Termin erstellen, z.B. mit der Schaltfläche „Neues Ereignis“
    • Betreff und Uhrzeit ausfüllen
  • Terminplanungs-Assistent
    • Teilnehmer hinzufügen
    • Raum als Teilnehmer hinzufügen
    • OK
  • Senden
  • Der Raum hat die Buchung akzeptiert:

    ODER
  • Der Raum hat abgelehnt, z.B. weil der Termin zu lange dauert:
  • Buchung ändern
    • In den eigenen Kalender wechseln.
    • Termin zum Bearbeiten öffnen
    • Änderungen vornehmen
    • Senden
    • Falls Teilnehmer geändert wurden, kann man die Aktualisierung entweder nur an die geänderten Teilnehmer senden oder an alle.
  • Buchung löschen
    • In den eigenen Kalender wechseln.
    • Termin zum Bearbeiten öffnen
    • Besprechung absagen
    • Senden

mit Thunderbird

  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Termin erstellen, z.B. Menü „Termine und Aufgaben\Neuer Termin“
    • Betreff und Uhrzeit ausfüllen
    • Teilnehmer einladen
    • Raum hinzufügen
    • OK
    • Speichern und schließen
    • Ja

       
  • Der Raum hat die Buchung akzeptiert:

    ODER
  • Der Raum hat abgelehnt, z.B. weil der Termin zu lange dauert:
  • Buchung ändern
    • In den eigenen Kalender wechseln.
    • Termin öffnen
    • Änderungen vornehmen
    • Speichern und schließen
    • Möchten Sie nun die Benachrichtigungs-E-Mail versenden
      • Ja
  • Buchung löschen
    • In den eigenen Kalender wechseln
    • Termin öffnen
    • Löschen
      • Möchten Sie diesen Termin wirklich löschen?
        • OK
    • Möchten Sie nun die Benachrichtigungs-E-Mail versenden
      • Ja