Ordnerrechte
Kalenderrechte setzen (Kalender freigeben)
Berechtigungen
Ordnerrechte können granular an Postfächer oder Verteilerlisten vergeben werden.
verfügbare Berechtigungen:
- Lesen
- Keine
- Frei/gebucht-Zeit
- Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort (limited Details)
- Alle Details
- Schreiben
- Elemente erstellen
- Unterordner erstellen
- Eigene bearbeiten
- Alles bearbeiten
- Elemente löschen
- Keine
- Eigene
- Alle
- Sonstiges
- Besitzer des Ordners
- Ordnerkontaktperson
- Ordner sichtbar
Es gibt auch Berechtigungsstufen, die bereits einen vorgegebenen Satz an Berechtigungen enthalten.
vordefinierte Berechtigungsstufen:
- Keine
- Frei/Gebucht-Zeit
- Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort
- Mitwirkender
- Prüfer
- Nicht bearbeitender Autor
- Autor
- Veröffentlichender Autor
- Bearbeiter
- Veröffentlichender Bearbeiter
- Besitzer
Je nach Client sind nicht alle Berechtigungen bzw. Berechtigungsstufen verfügbar oder haben andere Namen.
Kalenderrechte setzen (Kalender freigeben)
mit Outlook
- A) Registerkarte Berechtigungen
- Freigegebenen Kalender öffnen
- Rechtsklick auf den Ordnernamen im Ordnerbereich und dann auf „Eigenschaften“ im Kontextmenü
- Registerkarte Berechtigungen
- Hinzufügen
- Personen oder Verteilerlisten aus Adreßbuch auswählen und auf Hinzufügen klicken
- OK
- Berechtigung auswählen indem man entweder eine Berechtigungsstufe auswählt oder die Berechtigungen manuell anklickt.
- OK
- B) Freigabeeinladung versenden.
- Sie benötigen „Senden-Als-Recht“ für das Postfach, in dem Sie einen Kalender freigeben wollen.
- Funktionspostfach als weiteres Konto hinzufügen
- in den Kalender wechseln
- A) Menü „Start\Kalender freigeben“
ODER - B) Rechtsklick auf den Ordnernamen im Ordnerbereich und dann auf „Freigeben\Kalender freigeben“
- A) Menü „Start\Kalender freigeben“
- Freigabeeinaldung
- Empfänger hinzufügen
- Berechtigung (Details) auswählen. Es sind nur drei Möglichkeiten (max. alles Lesen) verfügbar.
- Meldung, ob der Kalender freigegeben werden soll, mit Ja bestätigen
- Anm.: Ohne Senden-Als-Recht ist die Freigabeeinladung unzustellbar. Der Unzustellbarkeitsbericht ist dann im Posteingang vom Funktionspostfach zu finden.
mit OWA
- Anmeldung an OWA mit dem eigenen Benutzerkonto
- Funktionspostfach öffnen
- In den Kalender wechseln
- Berechtigung hinzufügen
- A) Schaltfläche „Freigeben“
ODER - B) Rechtsklick auf Kalender -> Kalender freigeben
- Empfänger hinzufügen
- Berechtigung auswählen. Es sind nur fünf Möglichkeiten verfügbar.
- Senden
- A) Schaltfläche „Freigeben“
- Berechtigung ändern oder löschen
- Rechtsklick auf Kalender -> Berechtigungen …
- Berehtigung ändern oder zum Löschen auf das x ganz rechts klicken.
- Speichern
- Rechtsklick auf Kalender -> Berechtigungen …
- Berechtigung hinzufügen
mit Thunderbird
Das Setzen von Ordnerrechten ist mit Thunderbird nicht möglich.