Berechtigungen

Kalenderrechte setzen (Kalender freigeben)

• mit Outlook
• mit OWA
• mit Thunderbird

Berechtigungen

Ordnerrechte können granular an Postfächer oder Verteilerlisten vergeben werden.

verfügbare Berechtigungen:

• Lesen
  • Keine
  • Frei/gebucht-Zeit
  • Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort (limited Details)
  • Alle Details
• Schreiben
  • Elemente erstellen
  • Unterordner erstellen
  • Eigene bearbeiten
  • Alles bearbeiten
• Elemente löschen
  • Keine
  • Eigene
  • Alle
• Sonstiges
  • Besitzer des Ordners
  • Ordnerkontaktperson
  • Ordner sichtbar

Es gibt auch Berechtigungsstufen, die bereits einen vorgegebenen Satz an Berechtigungen enthalten.

vordefinierte Berechtigungsstufen:

• Keine
• Frei/Gebucht-Zeit
• Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort
• Mitwirkender
• Prüfer
• Nicht bearbeitender Autor
• Autor
• Veröffentlichender Autor
• Bearbeiter
• Veröffentlichender Bearbeiter
• Besitzer

Je nach Client sind nicht alle Berechtigungen bzw. Berechtigungsstufen verfügbar oder haben andere Namen.

Kalenderrechte setzen (Kalender freigeben)

mit Outlook

• A) Registerkarte Berechtigungen
  • Freigegebenen Kalender öffnen
  • Rechtsklick auf den Ordnernamen im Ordnerbereich und dann auf „Eigenschaften“ im Kontextmenü
     
  •  Registerkarte Berechtigungen
     
  • Hinzufügen
  • Personen oder Verteilerlisten aus Adreßbuch auswählen und auf Hinzufügen klicken
     
  • OK
  • Berechtigung auswählen indem man entweder eine Berechtigungsstufe auswählt oder die Berechtigungen manuell anklickt.
     
  • OK
• B) Freigabeeinladung versenden.
  • Sie benötigen „Senden-Als-Recht“ für das Postfach, in dem Sie einen Kalender freigeben wollen.
  • Funktionspostfach als weiteres Konto hinzufügen
  • in den Kalender wechseln
    • A) Menü „Start\Kalender freigeben“
       
      ODER
    • B) Rechtsklick auf den Ordnernamen im Ordnerbereich und dann auf „Freigeben\Kalender freigeben“
      
  • Freigabeeinaldung
    • Empfänger hinzufügen
    • Berechtigung (Details) auswählen. Es sind nur drei Möglichkeiten (max. alles Lesen) verfügbar.
       
  • Meldung, ob der Kalender freigegeben werden soll, mit Ja bestätigen
     
  • Anm.: Ohne Senden-Als-Recht ist die Freigabeeinladung unzustellbar. Der Unzustellbarkeitsbericht ist dann im Posteingang vom Funktionspostfach zu finden.
     

mit OWA

• Anmeldung an OWA mit dem eigenen Benutzerkonto
• Funktionspostfach öffnen
• In den Kalender wechseln
  • Berechtigung hinzufügen
    • A) Schaltfläche „Freigeben“
      
      ODER
    • B) Rechtsklick auf Kalender -> Kalender freigeben
    • Empfänger hinzufügen
    • Berechtigung auswählen. Es sind nur fünf Möglichkeiten verfügbar.
      
    • Senden
  • Berechtigung ändern oder löschen
    • Rechtsklick auf Kalender -> Berechtigungen …
      
    • Berehtigung ändern oder zum Löschen auf das x ganz rechts klicken.
      
    • Speichern

mit Thunderbird

 Das Setzen von Ordnerrechten ist mit Thunderbird nicht möglich.