Ordnerrechte

Berechtigungen

Kalenderrechte setzen (Kalender freigeben)

 

Berechtigungen

Ordnerrechte können granular an Postfächer oder Verteilerlisten vergeben werden.

verfügbare Berechtigungen:

  • Lesen
    • Keine
    • Frei/gebucht-Zeit
    • Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort (eingeschränkte Details)
    • Alle Details
  • Schreiben
    • Elemente erstellen
    • Unterordner erstellen
    • Eigene bearbeiten
    • Alles bearbeiten
  • Elemente löschen
    • Keine
    • Eigene
    • Alle
  • Sonstiges
    • Besitzer des Ordners
    • Ordnerkontaktperson
    • Ordner sichtbar

Es gibt auch Berechtigungsstufen, die bereits einen vorgegebenen Satz an Berechtigungen enthalten.

vordefinierte Berechtigungsstufen:

  • Keine
  • Frei/Gebucht-Zeit
  • Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort
  • Mitwirkender
  • Prüfer
  • Nicht bearbeitender Autor
  • Autor
  • Veröffentlichender Autor
  • Bearbeiter
  • Veröffentlichender Bearbeiter
  • Besitzer

Je nach Client sind nicht alle Berechtigungen bzw. Berechtigungsstufen verfügbar oder haben andere Namen.

 

Kalenderrechte setzen (Kalender freigeben)

mit Outlook

  • A) Registerkarte Berechtigungen
    • Freigegebenen Kalender öffnen
    • Rechtsklick auf den Ordnernamen im Ordnerbereich und dann auf „Eigenschaften“ im Kontextmenü
       
    •  Registerkarte Berechtigungen
       
    • Hinzufügen
    • Personen oder Verteilerlisten aus Adreßbuch auswählen und auf Hinzufügen klicken
    • OK
    • Berechtigung festlegen, indem man entweder eine Berechtigungsstufe auswählt oder die Berechtigungen manuell anklickt.
       
    • OK
  • B) Freigabeeinladung versenden.
    • Sie benötigen „Senden-Als-Recht“ für das Postfach, in dem Sie einen Kalender freigeben wollen.
    • Funktionspostfach als weiteres Konto hinzufügen
    • in den Kalender wechseln
      • A) Menü „Start\Kalender freigeben“
         
        ODER
      • B) Rechtsklick auf den Ordnernamen im Ordnerbereich und dann auf „Freigeben\Kalender freigeben“
    • Freigabeeinladung
      • Empfänger hinzufügen
      • Berechtigung (Details) auswählen. Es sind nur drei Möglichkeiten (max. alles Lesen) verfügbar.
         
    • Meldung, ob der Kalender freigegeben werden soll, mit Ja bestätigen
       
    • Anm.: Ohne Senden-Als-Recht ist die Freigabeeinladung unzustellbar. Der Unzustellbarkeitsbericht ist dann im Posteingang vom Funktionspostfach zu finden.
       

 

mit OWA

  • Anmeldung an OWA mit dem eigenen Benutzerkonto
  • Funktionspostfach öffnen
  • In den Kalender wechseln
    • Berechtigung hinzufügen
      • A) Schaltfläche „Freigeben“ ODER Rechtsklick auf Kalender -> Freigabeberechtigungen
      • Empfänger hinzufügen (im Feld "Freigeben für")
      • Berechtigung auswählen.
      • Senden
        Anm.: Es wird eine Benachrichtigungsmail mit Betreff "Ich möchte meinen Kalender für Sie freigeben" an den hinzugefügten Empfänger verschickt.
    • Berechtigung ändern oder löschen
      • Rechtsklick auf Kalender -> Berechtigungen …
      • Berechtigung beim entsprechenden Eintrag ändern oder zum Entfernen auf das x ganz rechts klicken.
      • Speichern
        Anm.: Es wird eine Benachrichtigungsmail mit Betreff "Ich habe Berechtigungen für einen geteilten Kalender geändert" an den geänderten Empfänger verschickt. Falls keine Benachrichtigung versendet werden soll, verwenden Sie Outlook.

mit Thunderbird

Das Setzen von Ordnerrechten ist mit Thunderbird nicht möglich. Verwenden Sie OWA oder Outlook. Falls Ihnen Outlook nicht zur Verfügung steht, können Sie es über unsere RDS-Server verwenden.