Verbinden eines OE-Druckers mit dem PC/Notebook

Mitarbeiter einer OE können durch simples Aufrufen des Printservers und Wahl des gewünschten Druckers diesen mit dem eigenen PC/Notebook verbinden.

Voraussetzungen

• der Drucker muss bereits durch den IT-Beauftragten (ITB) der OE eingerichtet sein.
• der Mitarbeiter muss ausreichende Rechte zur Installation eines Druckers am eigenen PC besitzen.
Andernfalls muss der ITB helfen.

Verbinden von PC und Drucker

Hinweis: Hier wird nur die Herstellung einer Druckerverbindung zu einem Windows System beschrieben. Für Apple Computer findet sich – unter Beachtung des richtigen Printservers scc-print-oe.scc.kit.edu – eine Anleitung unter ... → Drucken → Print & Plot ­‑ Z... → FAQ / Hilfe → Direktdruck.

1. Das "Ausführen"-Fenster öffnen (Tastenkombination <Windows>+<r>)
    
2. In der Eingabemaske zwei "\" (Tastenkombination <Alt Gr>+<ß>), gefolgt vom Printservernamen eingeben:
   \\scc-print-oe.scc.kit.edu
    
3. In der nächsten Maske das Benutzerkonto in der Form KIT\ab1234 und das Kennwort eingeben.
   Hinweis: Ist die Domäne "KIT" bereits angegeben, ist nur das Benutzerkonto ab1234 einzugeben!
    
4. Im Folgefenster den gewünschten Drucker mit der rechten Maustaste markieren und "Verbinden" wählen.
    
    
5. Nun kann der neue Drucker noch als Standarddrucker festgelegt werden.
   Hinweis: Bei mobilen Geräten führt das bei jedem Ortswechsel mit Netzwerkwechsel zu Fehlermeldungen, da die Verbindung zwischen Endgerät und Printserver unterbrochen wird. Mit einem kleinen Skript, das den VPN-Tunnelaufbau und die Verbindung zum Printserver herstellt, kann ein OE-Drucker aber schnell verbunden werden.
6. Beenden Sie die Prozedur mit "Fertig stellen"
    
7. Für die erneute Verbindung des Druckers in "Ausführen" folgendes eingeben...
   \\scc-print-oe.scc.kit.edu

Flyer von Print & Plot

04.7 OE-Drucker ( PDF, 148 kB)

Bei Fragen zum normalen Betrieb Ihres OE-Druckers wenden Sie sich bitte an den IT-Beauftragten Ihres Instituts.

IT-Beauftragte(r)/OE-Admin – OE-Drucker-Verwaltung

Einrichten einer OE-Drucker-Queue

Zur Einrichtung einer neuen OE-Drucker-Queue auf dem SCC-Printserver "scc-print-oe.scc.kit.edu" benötigt das Team von Print & Plot folgende Informationen. Bitte richten Sie zur zügigen Bearbeitung alle Anfragen an die Print&Plot OE-Drucker-Administration oe-druckerXvx6∂scc kit edu.

1. Download-URL des Druckertreibers
   Bei der Wahl des Druckertreibers sollten die folgenden Aspekte berücksichtigt werden:
   • PostScript-Treiber (PS): Wir empfehlen PostScript statt PCL wegen der Unterstützung von Windows und Apple.
   • PCL-Treiber: Bei der Entscheidung für diesen Treibertyp sollte ein PCL6, "Type 4" (User Mode)-Treiber gewählt werden.
   • Universal-Druckertreiber: Aus Ressourcengründen bevorzugen wir den "Universal"-Treiber des Herstellers. Sollte der Treiber besondere Leistungsmerkmale (Multifunktionsdrucker, MFP) nicht unterstützen, kann ein Geräte-spezifischer Treiber installiert werden.
   • 32-Bit-Druckertreiber werden nicht mehr unterstützt.

    

2. Statische DHCP-IP-Adresse (und u. U. IP-Dosennummer)
   Der Drucker muss über eine statische DHCP-IP-Adresse mit dem Printserver kommunizieren. Die Vergabe einer solchen IP erfolgt über das Web-Tool "NETVS".
   Die Zugangsberechtigung für das eigene OE-Netz im NETVS kann beim DNSVS-Betriebsteam beantragt werden (E-Mail: dns-betriebXvx6∂scc kit edu).

    

3. DNS-Namen
   • Der DNS-Name wird über das Web-Tool "NETVS" eingerichtet.
   • Der Host-Teil des Namens (nur der Gerätename, nicht der FQDN!) sollte nach Möglichkeit identisch mit dem Windows Druckernamen (Share-Name) sein (s. u.).

    

4. Benutzer bzw. Benutzergruppen
   Es sollten mindestens zwei Benutzergruppen in der KIT-Gruppenverwaltung angelegt sein (Zugang zur Gruppenverwaltung):
   • Administrationsgruppe: enthält den/die ITBs (OE-Admins) der Einrichtung (OE) mit administrativen Rechten, z. B. <OE-Kürzel>-Print-Admin
   • Mitarbeitergruppe: enthält alle Mitarbeiter der OE, die Druckrechte besitzen, z. B. <OE-Kürzel>-Print-Users
   • optional weitere Gruppen... 

    

5. Druckername
   Der Druckername (Windows Share Name, DNS Host Name) setzt sich aus fünf Teilen zusammen. Die Teile 1 - 4 müssen dem unten gezeigten Schema folgen, der letzte Teil ist frei; wir empfehlen einen gekürzten Modell- oder Funktionsnamen. Hier zwei Beispiele für einen Bürodrucker am SCC:
    

   	OE-Kür­zel	-	Cam­pus	Ge­bäu­de­num­mer	Raum­num­mer	-	Mo­dell­name
   Bei­spiel:	SCC	-	CS	20.21* * im Drucker­namen ohne Punkt "."	R-128* * im UG "-" vor­an­stel­len	-	HP4050
   Er­geb­nis:	SCC-CS2021­R-128-HP4050
   oder...
   	OE-Kür­zel	-	Cam­pus	Ge­bäu­de­num­mer	Raum­num­mer	-	Funk­tions­na­me
   Bei­spie­le:	SCC	-	CN	441	R323	-	A3A4FarbeMFP
   Er­geb­nis:	SCC-CN441­R323-A3A4­Farbe­MFP

Zur zügigen Bearbeitung richten Sie bitte alle Anfragen an die Print & Plot OE-Administration oe-druckerXvx6∂scc kit edu.