Videokonferenzsystem am KIT

Das SCC betreibt ein Videokonferenzsystem auf Basis der Software BigBlueButton (BBB), das von Anwendern auf den lokalen Rechnerns mittels Webbrowser nutzbar ist. Dieses Videokonfrenzsystem steht in verschiedenen Ausprägungen für verschiedene Anwendungsfälle wie folgt zur Verfügung:

1. für KIT-Gremien mit bis zu 100 Personen und max. zwei aktiven Kameras
2. für kleine Videokonferenzen von KIT-Einrichtungen mit maximal 10-15 Personen und wenigen aktiven Kameras
3. für Lehrveranstaltungen mit maximal 30 Personen und einer aktiven Kamera

Enthaltene Leistungen

Bereitstellung der serverseitigen Infrastruktur und Betrieb der nötigen Module.

• Video- und Tonübertragung
• Screen-Sharing
• Hochladen einer Präsentation (pdf) und Nutzung als Whiteboard
• Chat-Funktion
• max. 8 gleichzeitige Breakout-Rooms

Nicht enthaltene Leistungen

Betreuung der lokal beim jeweiligen Benutzer vorhandenen Infrastruktur.

Organisatorische Voraussetzungen

Nutzbar ist der Dienst für alle KIT-Angehörigen in verschiedenen Ausprägungen.

Verfügbarkeit des Dienstes

• KIT-Gremien ab 16.11.2020
• KIT-Einrichtungen (voraussichtlich ab Dezember 2020)
• Lehrveranstaltungen (voraussichtlich ab Dezember 2020)

Buchung von Terminen / Zugang zum System

• KIT-Gremien: zunächst per Email an vc-gremien@scc.kit.edu
• KIT-Einrichtungen: über eigenes Buchungsportal
• Lehrveranstaltungen: über eigenes Buchungsportal

Technische Voraussetzungen

Der Nutzer muss einen aktuellen Webbrowser verwenden. Optimal haben sich hier der Chrome, Chromium bzw.der aktuelle MS-Edge gezeigt. In Firefox gab es immer mal wieder Probleme mit der Tonqualität, welche dann auch die gesamte Videokonferenz beeinträchtigt.

Evtl. verhindern lokale Netzwerk-/Firewalleinstellungen die Nutzung des Dienstes. Daher wird ein Vorabtest empfohlen.

Andere Videokonferenz-Software sollte vor Start des Browsers komplett beendet worden sein, um den Zugriff per Webbrowser auf die Kamera/Mikrofon des Nutzers zu ermöglichen.

Hier finden Sie die in den Informationsveranstalltung gezeigte und aktualisierte kurze Dokumentation

Hinweise für Nutzer und Betreuer von Gremiensitzungen mittels BBB am KIT

Weitere Anleitungen folgen in Kürze.

Funktionstest

Für einen Funktionstest der von Ihnen auf Nutzerseite verwendeten Hard- und Software, haben wir einen Test-Raum auf einer Big-Blue-Button-Instanz eingerichtet.
Diese Instanz ist nicht passwortgeschützt (weder für die Raumerstellung, noch für den Zutritt) und NICHT für den Produktiveinsatz zugelassen.
Diese Instanz dient dazu, das korrekte Funktionieren von Kamera, Mikrofon und gegebenenfalls der Screen-Sharing-Funktion (z.B. mit Hilfe eines zweiten Geräts/Smartphones) zu testen.

Zum Test-Raum: https://bbb-ama-02.scc.kit.edu/b/han-eck-yp4