Wesentliche Änderungen in Teams seitens Microsoft oder auch durch Konfigurationen des SCC veröffentlichen wir auf unserer Webseite "Aktuelle Änderungen & Informationen". Schauen Sie dort nach, bevor Sie diese FAQs "durchforsten" oder eine Anfrage an das SCC stellen.

Aktuelle Änderungen der unterschiedlichen Apps:
https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?filters=%5B%22Rolling+out%22%5D

Infos zu den aktuellen Office-Updates:
https://learn.microsoft.com/de-de/officeupdates/current-channel

Der Besitzer eines Teams kann externe Gäste zu seinem Team einladen.

• Beschreibung: Hinzufügen von Gästen zu einem Team in Microsoft Teams 

Was müssen Sie im Vorfeld dazu wissen?

• Sie benötigen lediglich die Mailadresse/das MS-Konto der externen Person, mit der diese in der M365-Umgebung „unterwegs“ ist.

Im Artikel wird zwar beschrieben, dass man den Anzeigenamen anpassen soll, allerdings wird dieser wieder automatisch angepasst, sobald der Gast die Einladung angenommen hat.

Zum Hinzufügen in ein Team wählen Sie den angezeigten Benutzernamen aus, bestätigen diesen durch HINZUFÜGEN und schließen das Fenster.

Nun wird im Hintergrund das Gastkonto angelegt, der Eingeladene erhält eine Einladung per Mail, über die die Einladung angenommen werden muss.

Beachten Sie die Organisatorische Regelung am KIT

Am KIT wird ein solches externes Gastkonto ohne weitere Rückfragen gelöscht, sobald:

• das Gastkonto in keinem Team mehr Mitglied ist oder
• die letzte Anmeldung mit dem Gastkonto vor mehr als 180 Tage erfolgte

Beim Erstellen eines Teams empfehlen wir den Typ „Professional Learning Community (PLC)” oder “Andere”.
In diesen beiden Typen wird als Notizbuch das OneNote-Notizbuch verwendet. Dieses kann mit den am KIT lizenzierten und verfügbaren OneNote-Versionen genutzt werden.

Weitere Informationen und Unterscheidungsmerkmale zu den Team-Typen finden Sie unter https://support.microsoft.com/de-de/topic/ausw%C3%A4hlen-eines-teamtyps-f%C3%BCr-die-zusammenarbeit-in-microsoft-teams-0a971053-d640-4555-9fd7-f785c2b99e67 

Ja, sofern Studierende bereits der Microsoft Teams Cloudnutzung im Self-Service Portal zugestimmt haben (WICHTIG!!!) und damit über ein gültiges Microsoftkonto in der Heimatorganisation "student.kit.edu" und ein damit verbundenes Gastkonto im Mandanten der Beschäftigten "Karlsruher Institut für Technologie" besitzen. Fordern Sie die Studierenden auf, der Cloudnutzung einmalig zuzustimmen.

Ansonsten erhalten Sie beim Hinzufügen einzelner Studierender, die Frage, ob das Gastkonto für die Studierenden neu angelegt werden soll. Das scheint technisch möglich, funktioniert am KIT aber für den Mandantenwechsel zwischen Studierenden- und Beschäftigten-Mandanten nicht. Studierende erhalten dann keinen Zugriff den Beschäftigten-Mandanten.

Nur das Studierenden-Gastkonto in "Karlsruher Institut für Technologie" können Sie als Beschäftigte in einem Team aufnehmen. Beachten Sie die Hinweise unter Gäste in Teams sowie "Besonderheiten für Studierende".

Sie finden eine ausführliche Anleitung für den Einsatz in der Online Lehre beim Zentrum für Mediales Lernen (ZML): https://www.zml.kit.edu/msteams-lehre.php

Hierzu muss die externe Kollegin/der externe Kollege Sie mit der Adresse ab1234 ∂does-not-exist.kit edu bzw. ab1234 ∂does-not-exist.partner kit edu einladen! Eine Einladung an die Mailadresse der Form vn.nn@kit.edu bzw. vn.nn@partner.kit.edu funktioniert nicht, da diese Adressen im Teams-Bereich unbekannt sind.

Mit welcher Adresse Sie von einer externen Einrichtung tatsächlich eingeladen bzw. dort als Gast eingetragen werden müssen, erfahren Sie unter https://myaccount.microsoft.com/.
Nach erfolgreicher Authentifizierung wird Ihnen die Mailadresse/das Benutzerkonto in Mailadressenformat angezeigt.

Führen Sie dazu folgende Schritte aus

• öffnen Sie ein neues privates/inkognito Browserfenster (Chrom/Edge),
• geben Sie die URL https://myaccount.microsoft.com/ an,
• geben Sie Ihr Benutzerkonto ab1234 ∂does-not-exist.kit edu bzw. ab1234 ∂does-not-exist.partner kit edu zur Anmeldung bei MS Teams ein,
• Sie sollten auf die Shibboleth-Seite des KIT gelangen,
• dort geben Sie Ihr Kürzel (ab1234) und Ihr Passwort zur Authentifizierung am KIT an
• und gelangen dann auf die MS MyAccount-Seite, auf der unter der Übersicht Ihr Konto mit der Mailadresse/dem Konto für MS Teams am KIT (unterhalb Ihres Profilbildes und Namens) erscheint.
• diese Adresse geben Sie bitte an die Fremdeinrichtung weiter.

Erklärung: Leider wurde nicht jedes Konto mit ab1234 ∂does-not-exist.kit edu bzw. ab1234 ∂does-not-exist.partner kit edu angelegt, vor März 2020 eingerichtete Konten haben ein MS Teams/-Azure Konto mit vorname nachname ∂does-not-exist.kit edu erhalten (so war die damalige Regelung, die für diesen Personenkreis weiterhin gilt).

Notwendige Schritte

Damit Ihnen (den Studierenden) Kurse in Teams angeboten werden, müssen folgende Schritte getan werden:

1. Zustimmung zur Datenschutzerklärung des KIT, https://my.scc.kit.edu/shib/azurefreigabe.php
2. Die Einladung zu einem Team muss angenommen werden (Team beitreten).
   Die Einladung verschickt der Dozent bzw. der Beitrittslink wird in ILIAS bereitgestellt.
3. Teams muss gestartet werden (Web-Anwendung oder App) und dabei muss
4. der weiteren Datenschutzerklärung von Microsoft zugestimmt werden.

Dann sollte es möglich sein, die Mandanten zu wechseln, wie auf der Seite https://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams-studierende.php beschrieben.

Lösung bei Problemen

Bitte lassen Sie sich zwischen den einzelnen Schritten viel (!) Zeit.

Wenn es nach 24 Stunden immer noch nicht funktioniert, dann melden Sie sich bitte mit Ihrem uxxxx∂student.kit.edu Account bei teams-support∂scc.kit.edu.

Ursache

Die Ursache des Problems liegt aller Wahrscheinlichkeit nach an einem Fehler bei Microsoft und dort an teilweise sehr langen Synchronisationszeiten einzelner Komponenten.

Weitere Hinweise/Möglichkeiten

• Mitarbeiter Tenant aufrufen -> damit bekommt man die Möglichkeit, der Microsoft Datenschutzerklärung zuzustimmen (https://teams.microsoft.com/_?tenantId=4f5eec75-46fd-43f8-8d24-62bebd9771e5)
• Mit uxxxx Account Einloggen unter https://my.scc.kit.edu. Dort unter „MS-Teams Cloudnutzung“ den individualisierten Einladungslink anfordern und den Anweisungen in der daraufhin verschickten E-Mail folgen -> damit bekommt man die Möglichkeit, der Microsoft Datenschutzerklärung zuzustimmen. Gleichzeitig wird man automatisch einem Testteam hinzugefügt. Das Testteam kann jederzeit verlassen werden.
• Probieren Sie es bitte zunächst mit Chrome https://teams.microsoft.com.
• Melden Sie sich ab und wieder an. Abmelden heißt: Rechts oben auf Abmelden klicken. Melden Sie sich immer mit Ihrem KIT Account uxxxx∂student.kit.edu an
• Bei Problemen mit der Desktop-App (der Mandantenwechsel funktioniert im Browser)
  • im Browser zwischen Mandanten hin und her wechseln. Zeitversetzt sollte das im Client ebenfalls möglich sein.
  • Cache leeren: https://medium.com/365uc/how-to-force-refresh-rebuild-of-microsoft-teams-client-cache-e92b7739fca3
  • Desktop-App neu installieren.

Hierzu muss die externe Person Sie mit der Adresse uxxxx ∂does-not-exist.student kit edu einladen! Eine Einladung mit der normalen Mailadresse funktioniert nicht, da diese Adresse im Teams-Bereich unbekannt ist.

Studierende finden im Teams-Bereich des KITs leider nicht die Mitarbeiterkonten und können deshalb nicht von ihrer Seite aus einen Chat mit der Betreuer*in starten.
Wenn aber die Betreuer*in ihrerseits einen Chat mit dem Studierenden startet, so taucht ihr Kontakt in der Kontaktliste des Studierenden auf und die Kommunikation kann jederzeit weiter gepflegt werden.

Dozenten können für ihre Gasthörer*innen (GH) über das Ticketsystem ein oder mehrere Gasthörer-Konten zur Nutzung von MS Teams am KIT beantragen.
Wenn das GH-Konto erstellt wurde, muss es durch die Dozent*in dem passenden Team (Vorlesung) zugeordnet werden, es sei denn es wurde bei der Beantragung angegeben.

Für die Beauftragung mehrerer Gashthörer-Zugänge verwenden Sie die Excel-Datei "Template_MSTeams_GasthoererInnenAmKIT.xlsx" (Erläuterungen enthalten) und hängen Sie diese an das Auftrags-Ticket als Attachement an.

Prüfen Sie zunächst, ob der Mandantenwechsel bzw. der Wechsel zum Gastkonto einer anderen Einrichtung über ein neues privates Browserfenster unter https://teams.microsoft.com funktioniert. 

1. Prüfen der WebApp

Testen Sie bitte den MS Teams Zugang wie folgt:

• Öffnen Sie ein Inkognito/Privates neues Browserfenster (Google Chrome/Edge) 
• https://teams.microsoft.com als Adresse eingeben
• MS Anmeldung mit uxxxx ∂does-not-exist.student kit edu / ab1234@kit.edu / xy1234@partner.kit.edu (Geschäfts und Schulkonto),
  dann werden Sie weitergeleitet zu…
• der Unternehmensseite des KIT (Shibboleth),
• dort mit Benutzer/Konto uxxxx /ab1234 / xy1234 und zugeh. Passwort authentifizieren
• MS Teams sollte starten und Sie sollten Ihre Teams in Ihrer Heimatorganisation sehen 
• Organisation/Mandantenwechsel testen, falls das das Problem ist
  • oben rechts Profilbild anklicken
  • angezeigte Gastkonto der anderen Einrichtung auswählen 

2. WebApp funktioniert - Desktop funktioniert nicht

Sollte der Wechsel oder die Anmeldung in der WebApp funktionieren, ist mit den Konten soweit alles okay. Jetzt gilt es die gespeicherten Anmeldungen auf Ihrem Rechner zurückzusetzen und den Cache zu leeren.

Windows: Cache & Gespeicherte Anmeldungen leeren

• Entfernen Sie in den Einstellungen von Teams folgende Häkchen:
  •  Teams automatisch starten
  • Anwendung im Hintergrund öffnen
  • Anwendung beim Schließen weiter ausführen
• Schließen Sie Teams (Abmelden & Beenden)
• Leeren Sie den Cache (Windows)
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/troubleshoot/teams-administration/clear-teams-cache
• Leeren Sie folgende Verzeichnisse:
  %LocalAppData%\Packages\MSTeams_8wekyb3d8bbwe
  %LocalAppData%\Packages\Microsoft.AAD.BrokerPlugin_cw5n1h2txyewy
  %LocalAppData%\Microsoft\OneAuth 
  %LocalAppData%\Microsoft\TokenBroker
  %LocalAppData%\Microsoft\IdentityCache
• Starten Sie Teams neu

MacOS: Cache & gespeicherte Anmeldungen leeren

• Entfernen Sie in den Einstellungen von Teams folgende Häkchen:
  • Teams automatisch starten
  • Anwendung im Hintergrund öffnen
  • Anwendung beim Schließen weiter ausführen
• Schließen Sie Teams
• Leeren Sie den Cache (MacOS)
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/troubleshoot/teams-administration/clear-teams-cache
• Löschen Sie die gespeicherten Anmeldungen im Schlüsselbund
• Starten Sie Teams neu

3. WebApp - Mandantenwechsel funktioniert nicht

• Möglicherweise stimmt etwas mit der Verknüpfung zu Ihrem Gastkonto in einer anderen Einrichtung nicht
  • Wurden Sie fälschlicherweise mit vorname.nachname(@student.kit.edu, @kit.edu, @partner.kit.edu) statt mit uxxxx ∂does-not-exist.student kit edu / ab1234@kit.edu / xy1234@partner.kit.edu in der Einrichtung eingetragen? Dieses falsche Konto muss von der anderen Einrichtung vollständig gelöscht und neu mit uxxxx@student.kit.edu / ab1234@kit.edu / xy1234@partner.kit.edu angelegt werden.
  • Fehlt der Eintrag in einem Team der Fremdeinrichtung ist der Zugriff auf diese Einrichtung ebenfalls nicht möglich
  • Manche Fremdeinrichtungen erfordern für Gäste die MFA (Multfaktorauthentifizierung), richten Sie sich diese für Ihr KIT-Konto unter my.scc.kit.edu ein (Tokenverwaltung => Optionen => Microsoft M365 auswählen) ein.

Bitte stimmen Sie der Datenschutzerklärung im Selfserviceportal my.scc.kit.edu zu. Falls das nicht hilft: bitte senden Sie eine Mail mit ihrem Konto an teams-support∂scc kit edu.

Nein!
Bei der Anmeldung zu Teams wird die Überprüfung des Kontos an unseren eigenen Shibboleth-Provider weitergeleitet. Hier wird dann nochmal das Konto (in der Form ab1234 bzw. uxxxx) abgefragt.
Das Passwort wird erst an dieser Stelle und nur an dieser Stelle abgefragt.
Sollten Sie zuvor ein Passwort angeben müssen, so melden Sie sich entweder nicht mit einem Konto innerhalb kit.edu/student.kit.edu/partner.kit.edu an oder sind auf einer sicherheitsbedenklichen Seite gelandet.
Fazit: Das Passwort nur auf unserer eigenen Seite angeben!

Manche Apps, unter anderem auch Microsoft Teams, melden über einen Windows Defender Firewall Dialog, dass manche Feature von der Firewall blockiert werden. Diese Meldung kann mit dem Button "Abbrechen" ignoriert werden.

Damit MS Teams im Browser funktioniert, dürfen Cookies von Drittanbietern nicht blockiert sein. Im Chrome kann der Fehler über den Aufruf der Seite chrome://settings/content/cookies behoben werden. Dort die Option „Drittanbieter-Cookies blockieren“ ausstellen.
Einstellungen könnten wie folgt aussehen:
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​

Für innerhalb der letzten Minuten neu angelegte Konten wurde möglicherweise die Lizenz für die Teams-Nutzung noch nicht zugewiesen, Tritt das Problem auch bei einer längeren Wartezeit oder bei einem Bestandskonto auf, dann wenden Sie sich bitte an teams-support∂scc.kit.edu .

Fehlermeldung lautet:
AADSTS51004: The user account xxxxx@[student,partner].kit.edu does not exist in the [216844dc-9c90-4949-8e4b-58ea2d2c3dbe, 4f5eec75-46fd-43f8-8d24-62bebd9771e5] directory. To sign into this application, the account must be added to the directory.

Lösung:
Bitte stimmen Sie der Datenschutzerklärung im Selfserviceportal my.scc.kit.edu zu.
Erst dann wird Ihr Konto in den MS Teams-Bereich synchronisiert. Das kann ca. 30 Min. dauern. Versuchen Sie es danach erneut, sich anzumelden.

Die Daten liegen auf Servern der Firma Microsoft und dementsprechend sollten Sie wohlüberlegt mit Ihren Daten dort umgehen. Es sollten keine sensiblen Daten hochgeladen, oder über solche gesprochen werden. 
Siehe auch: KIT - Infothek - Handlungsempfehlungen - Online-Kommunikationsdienste - Werkzeuge bzw. Tools und KIT - Infothek - Handlungsempfehlungen - Online-Kommunikationsdienste - Risiko- bzw. Schutzbedarfsfeststellung

Beim Erstellen eines Teams muss man sich entscheiden, ob man ein öffentliches oder ein privates Team erstellen möchte.

Die wichtigsten Unterschiede:
Bei einem privaten Team lädt der Besitzer die Mitglieder ein bzw. trägt sie ein. Die gemeinsamen Daten stehen nur den Team-Mitgliedern zur Verfügung.
Einem öffentlichen Team kann jeder, der möchte, Mitglied werden, der Besitzer ist dabei außen vor. Die Daten des Teams können von allen Konten in der Organisation gelesen werden.

Wie kann ich püfen, ob mein Team öffentlich oder privat ist?
(Neues Teams…)

• Im Drei-Punkte-Menü neben dem Team-Namen finden Sie als Besitzer den Befehl „Team verwalten“, klicken Sie darauf.
• Dann gehen Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
• Hier klicken Sie bei den Teamdetais unterhalb des Namens auf „Bearbeiten“
• Im folgenden Optionsfenster kann im unteren Bereich bei „Datenschutz“ die gewünschte Variante gewählt werden.
• Dann noch mit "Fertig" bestätigen

Infos von Microsoft unter
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/solutions/configure-teams-three-tiers-protection?view=o365-worldwide#three-tiers-at-a-glance
https://support.microsoft.com/de-de/office/machen-sie-ein-%C3%B6ffentliches-team-in-microsoft-teams-privat-6f324fbc-6599-4612-8daa-ff5d35a746bf

Es ist jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter selbst überlassen, ob er die Kamera an seinem Endgerät einschaltet oder nicht. Ein Nutzungszwang der Kamera ist nicht zulässig.

Über https://connect.studium.kit.edu kann eine Übersicht der bestehenden Teams angezeigt werden.
In der Tabelle können Teams per Klick auf "Team verlassen" wieder verlassen werden. Es kann sein, dass die Änderung einige Zeit braucht, bis sie in alle Systeme synchronisiert ist und auch im Teams-Client angezeigt wird.

Unter myaccount.microsoft.com sind gesammelte Informationen zum eigenen Teams-Konto zu finden. 

Hier steht zum Beispiel die Mail-Adresse, mit der man von extern eingeladen werden kann. Unter der Rubrik Organisationen sieht man alle Organisationen, mit denen man zusammenarbeitet. Hierüber kann man dann auch fremde Organisationen wieder verlassen.

Die Funktion "Abwesenheit planen", wie diese in MS Teams unter "Statusmeldung festlegen" angeboten wird, ist am KIT  leider nicht verwendbar.
Sie erhalten beim Speichern dieser Abwesenheit eine Fehlermeldung.
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Voraussetzung für diese Funktion ist, dass die KIT-Postfächer in der Microsoft Cloud liegen, das ist aktuell nicht der Fall. Die KIT-Postfächer liegen noch auf  den vom SCC betriebenen Exchange Servern lokal am KIT.
Es gibt nur die Möglichkeit eine Statusmeldung einzustellen und diese zu terminieren: 
​

Abwesenheitsbenachrichtigungen müssen Sie für das KIT-Postfach unter Outlook konfigurieren.

Microsoft Copilot mit kommerziellem Datenschutz (ehemals Bing Chat Enterprise) wurde für Mitarbeitende und Studierende freigeschaltet.

Microsoft Copilot ist ein Produkt von Microsoft, das auf KI-Modellen wie GPT-4 basiert. Es ermöglicht die Interaktion in natürlicher Sprache und kann sowohl Texte als auch Bilder verarbeiten und interpretieren.

Microsoft Copilot bietet einen kommerziellen Datenschutz. Das bedeutet, dass die Chatdaten nicht gespeichert werden, Microsoft keinen Zugriff darauf hat und die Daten nicht zum Trainieren von Modellen verwendet werden.

Zu Nutzen ist es nun auf folgendem Weg:

• Browser starten
• Mit dem Microsoft-Konto anmelden
• Suche mit bing.com starten
• Copilot fragen

Viele wünschen sich die eine oder andere Erweiterung in Teams - sei es eine App, ein Connector, was auch immer.
Leider dürfen wir aktuell nichts freischalten.

Seitens ASDuR gibt es eine Arbeitsgruppe, die Regeln festlegen soll, nach denen wir - die Administratoren - dann Apps etc. freigeben können.
Bis diese Regeln feststehen, müssen wir einfach warten.

Beim Transkribieren werden die gesprochenen Worte als Text mit protokolliert.
Dieses Wortprotokoll wird dann im Team oder im Chat gespeichert und kann nachträglich gelesen werden.

Jede Person, die an einer Besprechung teilnimmt, kann sich die gesprochenen Worte während der Besprechung live anzeigen lassen. 
Nach dem Beenden der Besprechung sind die Texte der Untertitel jedoch nicht mehr verfügbar oder nachvollziehbar.

Der bisherige Linux-Client für Microsoft Teams wurde Ende 2022 von Microsoft abgekündigt. Microsoft setzt jetzt auf die Progressive Web App (PWA), die sowohl für Edge- als auch für Chrome-Browser unter Linux verfügbar ist.
Microsoft Teams für Linux-Nutzer läuft also künftig im Browser – als Progressive Web App (PWA). Sie lässt sich ähnlich wie eine App installieren und bietet einiges mehr an Funktionen als der bisherige Linux Teams Client.
Info MS TechCommunity: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/microsoft-teams-progressive-web-app-now-available-on-linux/ba-p/3669846

Scheinbar gibt es immer wieder Probleme oder Funktionseinschränkungen bei der Nutzung des Linux Teams Client oder der Progressive WebApp (PWA) für Linux unter einigen Linux Distributionen.

Fehlende Funktion: Fensterteilen und Hintergrund in Besprechungen
Beim Linux Teams Client von Microsoft ist das Teilen von Fenstern z.B. nicht möglich. Microsoft selbst schreibt, dass es dieses Feature nicht gibt:
https://support.microsoft.com/en-us/office/share-content-in-a-meeting-in-teams-fcc2bf59-aecd-4481-8f99-ce55dd836ce8?ui=en-us&rs=en-us&ad=us - "Window sharing isn't available for Linux users."
Ebenso kann beim MS Linux Teams Client der Hintergrund in einem Meeting nicht unscharf gestellt werden.

Möglicher Workaround bei Problemen: Teams for Linux (inoffizieller Client über Electron)
Inoffizieller Microsoft Teams-Client für Linux unter Verwendung von Electron. Er nutzt die Web-App und verpackt sie als eigenständige Anwendung mit Electron.

Es gibt verschiedene Ursachen.

• Sie können nur Personen finden, die der Nutzung von Microsoft Teams zugestimmt haben. Ohne Zustimmung wird auch kein Datensatz im Adressbuch angelegt.
• Kürzere Suchen als 6 Zeichen sind nicht möglich.
• Studierende können im Mitarbeiter-Mandanten nur gefunden werden, wenn diese eingeladen worden sind.
• Studierende können nur über Vorname und Nachname gesucht werden, wenn diese der Übertragung zugestimmt haben. Andernfalls werden Studierende nur unter Pseudonym aufgeführt.
• Einem Konto können mehrere E-Mail-Adressen zugeordnet sein, allerdings wird  nur einen davon in die Microsoft Cloud übertragen. Die Suche nach einer E-Mail-Adresse ist daher oft schwierig.
• Neu angelegte Konten sind nicht sofort in den Verzeichnissen verfügbar.
• Ihr Team-Client kann alte Suchergebnisse zwischengespeichert haben.

Umgehungslösung

Falls Sie eine Kollegin nicht finden, um sie einem Team hinzuzufügen, kann alternativ die Kollegin das Team suchen und den Beitritt anfordern. Auf diesem Weg sind uns keine Probleme bekannt.

Am KIT gelten generell die rechtlichen Voraussetzungen zur Aufzeichnung von Beteiligten mit freigegebenen Videokonferenzsystemen am KIT.

Eine allgemeine Anleitung zum Aufzeichnen einer Teams-Besprechung finden Sie beim Microsoft Support unter https://support.microsoft.com/de-de/office/aufzeichnen-einer-besprechung-in-microsoft-teams-34dfbe7f-b07d-4a27-b4c6-de62f1348c24

Beachten Sie, dass die Aufnahmefunktion nur in einer Besprechung, die in einem Team gestartet wurde, möglich ist. Zudem haben nur Besitzer und Mitglieder eines Teams die Berechtigung, die Aufzeichnung zu starten oder zu beenden. Gäste und Personen anderer Organisationen sind dazu nicht berechtigt.

Hier finden Sie detaillierte Anleitungen und Hinweise: Anleitung Teams-Aufzeichnungen

JA. Seit Ende März 2025 ist es möglich, als berechtigte Person in einem Outlook-Kalender einer fremden Person Teams-Besprechungen für diese Person zu erstellen.

Erhalten Sie jedoch die Meldung "Leider ist momentan keine Verbindung mit dem Server möglich. Bitte versuchen Sie es später erneut.", sollten Sie Outlook und Teams neu starten oder auch einen Restart des Rechners durchführen.

Sollten Sie in Teams die Meldung "Sie scheinen keine Berechtigung zum Planen von Besprechungen für dieses Konto zu haben. Wenden Sie sich an den Besitzer, um die Berechtigung zu erhalten, und versuchen Sie es erneut" erhalten, wurden Sie im Outlook der anderen Person nicht als Stellvertreter*in eingetragen. Wenden Sie sich direkt an diese Person, damit Sie die Berechtigung zugewiesen bekommen.

Bisheriger Workaround (vor Konfigurationsänderung Ende 03/2025)

s. Servicebeschreibung Microsoft Teams