• SAP-Systeme

  • Die SAP-Systeme unterstützen eine Vielzahl administrativer Geschäftsprozesse und wird von verschiedenen Dienstleistungseinheiten verwendet. Zu den Funktionen des SAP-ERP zählen Finanzbuchhaltung, Beschaffung und Materialwirtschaft, Personalwirtschaft und vieles mehr.

Allgemeines

Das SAP-ERP-System unterstützt eine Vielzahl administrativer Geschäftsprozesse und wird von verschiedenen Dienstleistungseinheiten (HF, BUHA, EVM, PSE, FM, CSE, PB, TEC, FTU) verwendet. Zu den Funktionen des SAP-ERP zählen:
  • Buchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Personalwirtschaft (Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement)
  • Haushaltsmanagement der öffentlichen Verwaltungen
  • Controlling
  • Projekte
  • Vertrieb
  • Produktion und Instandhaltung
  • Learning Solution (Kursverwaltungssystem)
Hinweis: SAP-ERP wird nur durch ausgewählte Dienstleistungseinheiten des KIT genutzt. SAP-Anwendungen, die für alle Beschäftigte des KIT relevant sind, wie das Berichtswesen (SAP-BW), stehen im User Portal (UP) zur Verfügung. Für mehr Informationen zum User Portal siehe https://www.scc.kit.edu/dienste/16512.php

Organisatorische Voraussetzungen

Das SAP-ERP-System steht KIT-Beschäftigten in Dienstleistungseinheiten über ihren KIT-Account und zweitem Faktor (Token) zur Verfügung. Für die Verwendung der Anwendungen im ERP-System sind entsprechende Berechtigungen nötig. Für die Beantragung von Berechtigungen wenden Sie sich bitte an die jeweiligen SAP-Fachkoordinator/innen in Ihrer Dienstleistungseinheit.

Technische Voraussetzungen

Der Zugriff auf das SAP-ERP erfolgt über den SAP-GUI, der nur in ausgewählten Dienstleistungseinheiten verwendet wird. Aus Sicherheitsgründen ist für die Nutzung der SAP-GUI zusätzlich eine Transportverschlüsselung zum ERP-System notwendig. Hierfür wird OpenVPN verwendet.
Weitere Informationen zur Installation und Konfiguration des VPN-Clients finden Sie hier: Installation des OpenVPN 
Für den Aufbau der VPN-Verbindung verwenden Sie den Benutzername <kit-account>@sap
Das Passwort ist eine Kombination aus Ihrem KIT-Passwort und Ihrem Token, getrennt durch ein Komma.
Zur Anmeldung am SAP-GUI verwenden Sie das SAP-Konto Ihres SAP-Benutzerstamms.