Geeignet für 1:1 Gespräche und kleine Gruppen

• Menüband -> Chat
• Auf der linken Seite ist der Chatverlauf zu sehen.
• Neuen Chat starten: Stift oben links neben dem Suchfeld, dann Personen auswählen. Hier kann auch ein Chat verlassen werden.
• Externe Teilnehmende: siehe Beteiligung von externen Personen.
• Start einer Video- oder Audiokonferenz: rechts oben über das Kamera-/Telefonsymbol
• Gemeinsam ein Dokument betrachten (z. Bsp. eine Präsentation). Das Dokument wird nicht hochgeladen.
  • Dokument, das betrachtet werden soll, auf dem Desktop öffnen.  
  • Mit der Maus über den Bildschirm fahren, es erscheint ein Menübalken.
  • Teilen -> Bildschirmübertragung -> Anwendungsfenster -> Anwendung auswählen.
  • Wenn eine Powerpoint-Präsentation gezeigt werden soll ggf. den Anzeigemodus wählen.

Verwenden, wenn oft mit derselben Gruppe von Personen zusammengearbeitet wird.

• Menüband -> Teams
• Team = Gruppe von Personen, Kanäle = Untergruppen
• Rollen: Teambesitzer (jeder darf ein Team erstellen) ernennt Teammitglieder
• Teamtypen unterscheiden sich vor allem durch unterschiedliche Schreib- und Leserechte des integrierten Notizbuchs. Beim Typ KURS können keine Besprechungen gestartet werden, dafür gibt es die Möglichkeit Aufgaben zu erzeugen. Bei der PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC) fehlen Ankündigungen und beim Typ MITARBEITER gibt es Fortschrittsberichte und Ankündigungen. Empfohlen wird die Verwendung vom Typ MITARBEITER oder PLC.

1. Schritt: Team erstellen (Teambesitzer)
   • Teamtyp wählen, Empfehlung: PLC
   • Name, Beschreibung, privat/öffentlich festlegen. Privat = nur Teambesitzer können Mitglieder hinzufügen (empfohlen), öffentlich = die ganze Organisation kann beitreten.
   • Benutzer hinzufügen und jeweils dessen Rolle - Mitglied oder Besitzer - zuweisen.
   • Ggf. Kanäle anlegen. Standardmäßig ist man im Kanal “Allgemein” bzw. “General” unterwegs
   • Ggf. Registerkarten anpassen, z. B. um direkt auf ein Dokument zu verweisen.
2. Schritt: Meeting durchführen
   • Ad Hoc aus dem Chat heraus (Registerkarte “Beitrag”) oder
   • Geplantes Meeting
     • Link zum allgemeinen Kanal des Teams kopieren: Menü Teams -> Team auswählen -> Allgemeinen Kanal auswählen -> Menü über die drei Punkte (...) auswählen -> Link zum Kanal erhalten.
     • Diesen Link per E-Mail oder einer Outlook-Besprechungsanfrage verschicken.
     • Das Meeting wird zum Termin von der Moderation (= eine/r der Teilnehmenden) gestartet, in dem diese unten im Chat auf das Kamerasymbol klickt.
     • Die übrigen Teilnehmenden wählen sich vor dem Termin über den verschickten Link ein.
     • Die Teilnehmenden sehen die Video-/Audiokonferenz im Chat (Registerkarte “Beitrag”) und können über “Teilnehmen” beitreten.
   • Gemeinsam ein Dokument betrachten: siehe Ad Hoc Meeting - Chat
   • Gemeinsam ein Dokument gleichzeitig bearbeiten: Das Dokument wird in die Cloud hochgeladen (bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung und dort insbesondere den Hinweis Bitte verzichten Sie daher auf die Übertragung sensibler persönlicher oder sensibler geschäftlicher Daten innerhalb des Dienstes.):
     • Registerkarte Dateien
     • Datei per Drag & Drop ins Fenster ziehen oder über “hochladen” oder über „neu“
     • Dokument unter Reiter Dateien auswählen - rechts auf die drei Punkte (...) klicken
     • “in Sharepoint bearbeiten” auswählen
     • dann im Microsoft-Portal mit KIT-Konto anmelden, Shibboleth zustimmen, man landet im Sharepoint
     • dort das Dokument öffnen, Änderungen durchführen
     • Es wird automatisch gespeichert.

Gleiches Vorgehen wie bei koordinierten Meetings.

• Gemeinsam ein Dokument betrachten (z. B. eine Präsentation): siehe “Ad Hoc Meeting – Chat”.
• Möglichst nicht durcheinander sprechen, zuhörende Teilnehmende sollten das Mikrofon ausstellen (stummschalten).  
• Alternativ kann ein Teilnehmer alle anderen gleichzeitig stummschalten. Diese Funktion steht nur bei mehreren Teilnehmern zur Verfügung: mit der Maus über den Bildschirm fahren -> Teilnehmer anzeigen -> in Teilnehmenden-Liste rechts oben “alle stumm schalten” auswählen.
• Personen, die dann sprechen möchten müssen das Mikrofon selbst wieder einschalten.