Studierendenportal campus.studium.kit.edu - Bestimmte Funktionen nur noch im KIT-Intranet verfügbar

• Bitte beachten Sie, dass mit M365-Gastkonten ab sofort eine Multifaktor-Authentifizierung erforderlich ist.
• Die unten beschriebene Konfigurationsänderung durch Microsoft erfolgt im Laufe der KW33.

• SB: Microsoft OneDrive for Business
• SB: Microsoft SharePoint Online

• Ab Juli 2026 wird die SharePoint Online One-Time Passcode (OTP)-Authentifizierung schrittweise eingestellt.
• Die Umstellung soll bis zum 31. August 2026 abgeschlossen sein.

• Externe Personen, die bereits über ein Microsoft-Entra-B2B-Gastkonto verfügen, sind von dieser Änderung nicht betroffen.
• Externe Personen ohne Microsoft-Entra-B2B-Gastkonto können ab Juli 2026 möglicherweise nicht mehr auf Inhalte zugreifen, die zuvor für sie freigegeben wurden. In diesem Fall erscheint eine Meldung, dass der Zugriff verweigert wurde.
• Um den Zugriff wiederherzustellen, genügt es, eine Datei oder einen Ordner erneut mit der betroffenen Person über dieselbe E-Mail-Adresse zu teilen. Dadurch wird das erforderliche Gastkonto angelegt.
• Verwendet eine externe Person mehrere Freigabelinks, reicht die erneute Freigabe eines einzigen Inhalts aus. Anschließend funktionieren auch alle zuvor freigegebenen Links für diese Person wieder.

BESCHREIBUNG:
Folgende Änderungen/Features sind im neuen Release enthalten
* Dokumentenup/-download für zukünftige Prozesse überarbeitet
* Prozess "Domainregistrierung" implementiert
* Mehrsprachigkeit dt/en
* Externer Zugriff via OTP für zukünftige Prozesse vorbereitet

BETROFFEN:
* Personen mit Beteiligung an den Prozessen
* Antrag auf Verlängerung des Benutzerkontos
* Antrag zur Vergabe von Berechtigungen auf das User-Portal (UP)
* Antrag zur Einrichtung einer Funktionsmailadresse @kit.edu
* Antrag zur Einrichtung eines Webauftritts
* Antragstellende und Genehmigende noch nicht abgeschlossener Vorgänge

AUSWIRKUNG:
Während des Wartungszeitraumes können keine neuen Anträge/Vorgänge erstellt oder bearbeitet werden.

BESCHREIBUNG
Zur Erhöhung der Sicherheit ist ab dem 07.08.2026 bei der Anmeldung an M365- und Azure-Diensten mit M365-Gastkonten eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erforderlich.

BETROFFEN & AUSWIRKUNGEN
Die Änderung betrifft alle M365-Gastkonten.
D.h. diese Änderung gilt für in MS Teams am KIT eingeladene Personen mit MS Konto in einer anderen Heimatorganisation, mit privatem/persönlichem MS Konto oder für Eingeladene ohne Microsoft Konto.

Die Multifaktor-Authentifizierung für diese M365-Gastkonten muss einmalig eingerichtet werden, damit der Zugang und Zugriff auf freigegebene Daten am KIT funktioniert.

HINWEIS
Informationen und Anleitungen für diesen Personenkreis findet man unter https://www.scc.kit.edu/dienste/m365guests.php

BESCHREIBUNG / VERANLASSUNG
Zur Erhöhung der Sicherheit ist bei der Anmeldung an Microsoft M365- und Azure-Diensten mit KIT-Konten eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erforderlich, analog der Anmeldung an SAP- und Campus-Management-Diensten.

BETROFFEN
Diese notwendige Änderung betrifft alle aktiven Studierenden-Konten am KIT (uxxxx@student.kit.edu). Mitarbeitende und Gäste und Partner wurden bereits in 2025 umgestellt.
AUSWIRKUNG nach Umsetzung
Für KIT-Konten ist eine Anmeldung an Microsoft M365- und Azure-Diensten nur noch mit einem gültigen Token möglich.

BITTE BEACHTEN
Sollten Sie noch keine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr KIT-Konto eingerichtet haben, sollten Sie diese in der Tokenverwaltung im Self-Service Portal des SCC zeitnah einrichten.
Informationen zur Einrichtung der 2FA für Ihr Konto finden Sie in der Servicebeschreibung "Passwortlose Anmeldung und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)".
Studierende, die sich bereits am Campus-Management erfolgreich mit 2FA anmelden können, brauchen nichts weiter zu tun und können die bereits unter my.scc.kit.edu eingerichteten Token (Smartphone-Token oder Passkey) verwenden.