ChemA ist ein Chemikalien-Management und Informationssystem, das speziell für KIT entwickelt wurde. Es unterstützt die Mitarbeiter bei der Verwaltung ihrer Chemikalien, indem alle bereits vorhandenen digitalen Daten verwendet werden, um die Stoffströme der Chemikalien zu erfassen - von der Bestellung, über die Lieferung, die innerbetriebliche Verteilung, den Verbrauch und schließlich bis hin zum Abfall. Außerdem wird die gesetzliche Vorgabe, ein Gefahrstoffverzeichnis zu führen, ganz ohne zusätzlichen Aufwand erfüllt.
| Kontakt: | ChemA |
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In ChemA können hierarchisch gegliederte örtliche Strukturen (Gebäude, Raum Arbeitsplatz) angelegt werden. Das detaillierte Berechtigungsmodell erlaubt das Abbilden der hausinternen Verhältnisse. Die Benutzer erhalten eine personalisierte Sicht auf die zentralen Daten, wodurch die Zuständigkeitsbereiche deutlich voneinander abgegrenzt werden.
Da der Detailierungsgrad frei wählbar ist, wurde er bei der Einführung in den Instituten individuell festgelegt. Dies gilt auch zu einem gewissen Grad für den Aktualisierungszeitrahmen von Bestandsdaten. Damit wird der Aufwand für die Datenpflege abschätzbar. Die Zeitpunkte für die Inventur wurden KIT-weit festgelegt, sodass zu diesen Termin alle Daten auf dem aktuellen Stand sein müssen. Dies garantiert letztlich eine definierte Datenqualität.
Die meisten von KIT benötigten Gefahrstoffe werden eingekauft. Bei der Lieferung wird der Wareneingang quittiert. Bereits zu diesem Zeitpunkt sind wichtige Daten für das Gefahrstoffverzeichnis verfügbar: Produktname, Hersteller, Menge, Artikelnummer, Packungsgröße und Lieferdatum. Je nach Arbeitsablauf sind auch der innerbetriebliche Warenempfänger und damit der Ort, an dem die Ware verwendet wird, bekannt.
Da ChemA an das Bestellwesen angekoppelt ist, können diese validierten Daten direkt in die Datenbank übernommen werden. Dadurch baut sich im Laufe der Zeit, fast ohne zusätzliche Aktivitäten, eine vollständige Liste der im KIT befindlichen Gefahrstoffe und deren Umgangsorte auf.
ChemA wird über ein Web-Interface bedient und speichert alle Daten in einer zentralen Oracle-Datenbank. Die Mitarbeiter, die in Laboren und Lagern tätig sind, benötigen nur einen Webbrowser für den Zugang.
ChemA wurde von der Crown Software GmbH speziell für KIT entwickelt, kann aber auch bei anderen Firmen eingesetzt werden. Das Marketing und den Vertrieb hat die Crown Software GmbH übernommen.
Hier der Leistungsumfang in Stichworten:
Für alle Mitarbeiter
Für eingetragene Benutzer
Für weitere Informationen senden Sie bitte eine Mail an chemaHfw1∂scc kit edu.
Da der Detailierungsgrad frei wählbar ist, wurde er bei der Einführung in den Instituten individuell festgelegt. Dies gilt auch zu einem gewissen Grad für den Aktualisierungszeitrahmen von Bestandsdaten. Damit wird der Aufwand für die Datenpflege abschätzbar. Die Zeitpunkte für die Inventur wurden KIT-weit festgelegt, sodass zu diesen Termin alle Daten auf dem aktuellen Stand sein müssen. Dies garantiert letztlich eine definierte Datenqualität.
Die meisten von KIT benötigten Gefahrstoffe werden eingekauft. Bei der Lieferung wird der Wareneingang quittiert. Bereits zu diesem Zeitpunkt sind wichtige Daten für das Gefahrstoffverzeichnis verfügbar: Produktname, Hersteller, Menge, Artikelnummer, Packungsgröße und Lieferdatum. Je nach Arbeitsablauf sind auch der innerbetriebliche Warenempfänger und damit der Ort, an dem die Ware verwendet wird, bekannt.
Da ChemA an das Bestellwesen angekoppelt ist, können diese validierten Daten direkt in die Datenbank übernommen werden. Dadurch baut sich im Laufe der Zeit, fast ohne zusätzliche Aktivitäten, eine vollständige Liste der im KIT befindlichen Gefahrstoffe und deren Umgangsorte auf.
ChemA wird über ein Web-Interface bedient und speichert alle Daten in einer zentralen Oracle-Datenbank. Die Mitarbeiter, die in Laboren und Lagern tätig sind, benötigen nur einen Webbrowser für den Zugang.
ChemA wurde von der Crown Software GmbH speziell für KIT entwickelt, kann aber auch bei anderen Firmen eingesetzt werden. Das Marketing und den Vertrieb hat die Crown Software GmbH übernommen.
Hier der Leistungsumfang in Stichworten:
Für alle Mitarbeiter
- Einsicht in die zentral verwalteten Gefahrstoffinformationen
- Sicherheitsdatenblätter, lokal gespeicherte, wie auch die Originale der Hersteller, können eingesehen werden.
Für eingetragene Benutzer
- Wareneingänge von Chemikalien erzeugen automatisch einen Datensatz in ChemA, wo sie nach der Kontrolle direkt in den Bestand überführt werden.
- Erfassung der internen Verteilung von Stoffen, des Verbrauchs, sowie das Ergebnis der jährliche Inventur
- Das Erstellen von Betriebsanweisung wird durch einen wissensbasierten Dialog erleichtert.
- Restmengen können durch die Stoffbörse genutzt und lokal auftretende Engpässe vermieden werden.
- Durch die hierarchische Gliederung der Zugriffsrechte wird die Sicht auf die Daten gesteuert.
- Alle Ergebnisse von Recherchen lassen sich in Excel-Tabellen exportieren, so dass sie zur weiteren Verarbeitung z.B. in Berichten zur Verfügung stehen.
Für weitere Informationen senden Sie bitte eine Mail an chemaHfw1∂scc kit edu.
Enthaltene Leistungen
- Die ChemA-Benutzer und die Verwendungsorte von Chemikalien werden vom ChemA-Team verwaltet.
- Die Gefahrstoffeigenschaften werden von Experten der HS geprüft und immer auf dem neuesten Stand gehalten.
- Der Einstieg in ChemA ist einfach, denn bereits vorhandene Excel-Tabellen können importiert werden.
Organisatorische Voraussetzungen
Für die Mitarbeiter zur Verwaltung Ihrer Bestandsdaten- PC-Zugang, einen Internet-Browser (Firefox 19 empfohlen)
- Zugang zum Intranet
- KIT- oder GuP-Konto für die Anmeldung
- PC-Zugang, einen Internet-Browser (Firefox 19 empfohlen)
- Zugang zum Intranet
Technische Voraussetzungen
- Systemzugang zur Windows Domäne KIT.EDU
Die Kosten für diesen Service werden entsprechend der für Sie geltenden Budgetierungsregelung berechnet.
