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Einkaufen

Das System SAP-SRM dient zur

  • zentralen und dezentralen Beschaffung (Reservierung Bestellanforderung (BA), Bestellung) an EVM Einkauf/Materialwirtschaft
  • Erstellung von Gästebewirtungsaufträgen an AServ-Catering
  • Erstellung von Versandaufträge an EVM  Materialwirtschaft (nur Buchungskreis 0001 Großforschungsbereich)
  • Erstellung von Leistungsanforderungen an Facility Management (FM) (nur Buchungskreis 0001 Großforschungsbereich)
  • Erstellung von Fahraufträgen an Allgemeine Services (AServ) – Mobilität (nur Buchungskreis 0001 Großforschungsbereich)
  • Erstellung von Abgabeaufträge an FM AM Abfallmanagement (zunächst nur Buchungskreis 0001 Großforschungsbereich)

 

Einkaufswagen

Eine Bedarfsanforderung wird im System mit Hilfe eines Einkaufswagens beschrieben. Ein Einkaufswagen kann beliebig viele Positionen enthalten, die jeweils einen Artikel beschreiben.
Es gibt zwei Möglichkeiten einen neuen Einkaufswagen anzulegen. Die erste Möglichkeit heißt "4-Wizard-Einkaufen". Der Anwender beschreibt den Einkaufswagen in vier Schritten, indem die einzelnen Seiten inhaltlich aufgeteilt sind. Die zweite Möglichkeit heißt "Ein-Schritt-Einkaufen". Hierbei handelt es sich um eine professionelle Sicht. Die Informationen werden auf einer Seite ausgefüllt und nicht auf mehrere verteilt. So kann sich der Anwender auswählen, welche Arbeitsweise er bevorzugt.
Auf der Willkommensseite finden Sie die beiden Links unter dem Menüpunkt "Einkaufswagen" (1).

 

 

Der Einkaufsbereich der Funktion "4-Wizard-Einkaufen"

Durch Klicken auf den Link "4-Wizard-Einkaufen" gelangen Sie zu dem Einkaufsbereich, wo Sie bereits erfasste Vorgänge ansehen, aber auch einen neuen Einkaufswagen anlegen können. Diese Ansicht nennt man POWL (Personal Objects Worklist).

 

In diesem Einkaufsbereich werden dem Anwender diverse Funktionen angeboten, die im Folgenden kurz erläutert werden:

  • Einkaufswagen anlegen: Öffnet ein neues Fenster, um einen Einkaufswagen anzulegen
  • Bestätigung anlegen: Öffnet ein neues Fenster, um eine Bestätigung zum ausgewählten Einkaufwagen anzulegen (abhängig vom Status des Einkaufwagens)
  • Anzeigen: Öffnet den ausgewählten Einkaufswagen im Anzeigemodus
  • Bearbeiten: Öffnet den ausgewählten Einkaufswagen im Ändernmodus
  • Löschen: Löscht den ausgewählten Einkaufswagen, sofern möglich (abhängig vom Status des Einkaufwagens)
  • Druck Status: Kreiert ein HTML-Dokument mit den Inhalten des Einkaufswagens
  • Aktualisieren: Aktualisiert die Liste der Einkaufswagen

 

Der Einkaufsbereich der Funktion "Ein-Schritt-Einkaufen"

Durch Klicken auf den Link "Ein-Schritt-Einkaufen" gelangen Sie zu dem Einkaufsbereich, wo Sie bereits erfasste Vorgänge ansehen, aber auch einen neuen Einkaufswagen anlegen können. Anstelle von einzelnen Reitern (siehe "4-Wizard-Einkaufen") sind die Abfragen der POWL in einer Matrix angeordnet. In diesem Einkaufsbereich werden dem Anwender diverse Funktionen angeboten, die mit den Funktionen aus dem Bereich "4-Wizard-Einkaufen" übereinstimmen.