Steinbuch Centre for Computing (SCC)

Textüberschrift

  • SRM bietet die Möglichkeit, im Einkaufsmodul eine Gruppe anzulegen, die sich dann den Einkaufswagen des Anderen ansehen/nachverfolgen kann: sich gegenseitig als „Team“ anlegen.
  • Der Vorteil ist, dass die Teammitglieder im selbstbestimmten Zeitraum vom Kollegen angelegte EKWs unabhängig von der Art des erstellten EKWs Zugriff haben,
  • Einsatzbeispiel: bei unerwarteter Abwesenheit, Krankheit, Urlaub.

Sie gehen wie folgt vor:

  • Reiter „Einkaufen
  • In der Funktionsleiste „SRM-Benutzereinstellungen“ auswählen
  • Reiter „Benutzerkonto“
  • „Bearbeiten“….
  • Die „Zeile hinzufügen“ wird aktiv, also orange und eine Zeile wird hinzugefügt

 

  • Über das Suchfeld hinten den Benutzer suchen und auswählen…
  • Ein neues Fenster „Benutzerkontosuche“ öffnet sich
  • Hier tragen Sie den Namen des Kollegen mit Sternchen ein und klicken auf „Suche starten“

  • Den Vorschlag markieren Sie auf der grauen Fläche und klicken auf „ok“.

  • Der Namensvorschlag ist übernommen…
  • Bei der „Vertretung starten am“ und „Vertretung beenden am“ das Anfangsdatum und Ende-Datum eingeben, z. B. 01.10.2014 / 31.12.2999.
  • In diesem Screenshot ist die Datumseingabe hinten nur bei „Vertretung starten am“ zu sehen!
  • Sobald man im Feld „Vertretung beenden am“ reinklickt, erscheint auch hier das Datum-Suchfeld; einfach draufklicken und man kann entsprechendes Datum auswählen oder händisch eingeben:

  • bei Ihrer „Anrede“ bitte „Herrn“ oder „Frau“ auswählen, da Sie sonst die Fehlermeldung bekommen: „Änderungen können nicht übernommen werden“.
  • „prüfen“ es folgt die Meldung „Die eingegebenen Daten sind fehlerfrei, Sie könnten nun speichern.
  • „sichern“

 

  • Als Ergebnis haben Sie unter Ihrem Namen in Ihrer Übersicht Ihre Teammitglieder, die Ihre Aufgaben bei Abwesenheit prompt (für selbstbestimmten Zeitraum) übernehmen können.