Wie richte ich in SRM eine Vertretung für meine Abwesenheit ein (Team-Einkauf)?
- SRM bietet die Möglichkeit, im Einkaufsmodul eine Gruppe anzulegen, die sich dann den Einkaufswagen des Anderen ansehen/nachverfolgen kann: sich gegenseitig als „Team“ anlegen.
- Der Vorteil ist, dass die Teammitglieder im selbstbestimmten Zeitraum vom Kollegen angelegte EKWs unabhängig von der Art des erstellten EKWs Zugriff haben,
- Einsatzbeispiel: bei unerwarteter Abwesenheit, Krankheit, Urlaub.
Sie gehen wie folgt vor:
- Reiter „Einkaufen“
- In der Funktionsleiste „SRM-Benutzereinstellungen“ auswählen
- Reiter „Benutzerkonto“
- „Bearbeiten“….
- Die „Zeile hinzufügen“ wird aktiv, also orange und eine Zeile wird hinzugefügt
- Über das Suchfeld hinten den Benutzer suchen und auswählen…
- Ein neues Fenster „Benutzerkontosuche“ öffnet sich
- Hier tragen Sie den Namen des Kollegen mit Sternchen ein und klicken auf „Suche starten“
- Den Vorschlag markieren Sie auf der grauen Fläche und klicken auf „ok“.
- Der Namensvorschlag ist übernommen…
- Bei der „Vertretung starten am“ und „Vertretung beenden am“ das Anfangsdatum und Ende-Datum eingeben, z. B. 01.10.2014 / 31.12.2999.
- In diesem Screenshot ist die Datumseingabe hinten nur bei „Vertretung starten am“ zu sehen!
- Sobald man im Feld „Vertretung beenden am“ reinklickt, erscheint auch hier das Datum-Suchfeld; einfach draufklicken und man kann entsprechendes Datum auswählen oder händisch eingeben:
- bei Ihrer „Anrede“ bitte „Herrn“ oder „Frau“ auswählen, da Sie sonst die Fehlermeldung bekommen: „Änderungen können nicht übernommen werden“.
- „prüfen“ es folgt die Meldung „Die eingegebenen Daten sind fehlerfrei, Sie könnten nun speichern.
- „sichern“
- Als Ergebnis haben Sie unter Ihrem Namen in Ihrer Übersicht Ihre Teammitglieder, die Ihre Aufgaben bei Abwesenheit prompt (für selbstbestimmten Zeitraum) übernehmen können.