ESS/MSS-Apps

Mein Profil

In dieser App können Sie die über sich in SAP gespeicherten Daten einsehen sowie zum Teil auch ändern.

Es werden in zwei Übersichtskacheln die nächste anstehende Abwesenheit sowie das Gleitzeitsaldo (in Industriestunden) dargestellt. Ein Absprung zu weiteren Funktionen ist an dieser Stelle derzeit nicht möglich.

Darunter sind verschieden Informationen zu finden:

  • Persönliche Daten:

    • Daten zur Person: Können nicht durch den Nutzer geändert werden. Bei Änderungen bitte Ihren Ansprechpartner Personal kontaktieren.

    • Anschriften: Können durch Klick „Meine Adresse verwalten“ geändert werden. Es öffnet sich ein Bildschirm. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, ändern Sie Ihre Angaben und bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf „Sichern“.

    • Hauptbankverbindung: Es handelt sich um die Bankverbindung für die Gehaltsabrechnung am KIT (Achtung: falls sie ihr Gehalt vom LBV erhalten: diese Bankverbindung wird nicht an das LBV weitergegeben! Sie müssen die Änderung beim LBV direkt melden). Klicken Sie auf „Meine Bankangaben verwalten“ um diese zu ändern. Es öffnet sich ein Bildschirm. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, ändern Sie Ihre Angaben und bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf „Sichern“.

    • Kommunikation: Systeminterne Daten. Kann nicht geändert werden.

    • Betriebsinterne Daten: hier können Sie vor allem einstellen, dass Sie Informationsmaterialien wie KIT Dialog, PR Info und LookKIT nicht mehr auf Papier erhalten. Klicken Sie auf „Meine internen Daten verwalten“ um diese Einstellungen zu ändern. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, ändern Sie Ihre Angaben und bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf „Sichern“.

  • ESS Einstellungen: Hier können Sie den Papierversand von Dokumenten wie dem Entgeltnachweis oder Zeitnachweis abbestellen. Die Dokumente stehen Ihnen jederzeit digital über die App „Meine Bescheinigungen“ zur Verfügung. Klicken Sie auf „Meine ESS Einstellungen verwalten“ um diese Einstellungen zu ändern. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, ändern Sie Ihre Angaben und bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf „Sichern“.

  • Steuer/SV/VBL: Können nicht durch den Nutzer geändert werden. Bei Änderungen bitte Ihren Ansprechpartner Personal (siehe unten) kontaktieren.

  • Ansprechpartner Personal: Ansprechpartner von PSE für Sie

Meine Bescheinigungen

In dieser App stehen Ihnen Dokumente aus der Entgeltabrechnung zur Verfügung. Folgende Dokumente können aufgerufen werden:

  • Entgeltnachweise: monatliche Entgeltnachweise

  • Zeitnachweise: wird nur angezeigt, wenn Sie an der Gleitzeit teilnehmen. Zeitnachweise der letzten zwei Jahre.

  • Lohnsteuerbescheinigungen: jährliche Lohnsteuerbescheinigung für das Finanzamt

  • Meldebescheinigungen SV: Meldebescheinigungen für die Sozialversicherung (DEÜV-Meldungen).

Aus rechtlichen Gründen werden die Bescheinigungen auch im englischen UP nur auf Deutsch zur Verfügung gestellt.

Um die einzelnen Dokumente aufzurufen, klicken Sie auf die jeweilige Zeile. Es öffnet sich die PDF im bestehenden Fenster, das sie auch wieder schließen können. Mit den Pfeilen können Sie die Größe des Fensters steuern. Sie können ebenso über die entsprechenden Buttons in den Vollbildmodus wechseln und diesen wieder schließen.