Webauftritt erstellen

Um einen Webauftritt zu erstellen sind, in Abhängigkeit von der gewünschten Adresse, unterschiedliche Angaben notwendig.

Prozessdiagramm Webauftritt beantragen
Prozess Webauftritt beantragen

Vorhandene Sub-Domain

Sie haben bereits einen Webauftritt, z. B. www.<oe>.kit.edu und möchten einen weiteren  Webauftritt „darunter“ anlegen, z.B. neu.<oe>.kit.edu.

  1. Der/die ITB oder ein/e Mitarbeiter/in stellt für die eigene OE einen Antrag.
  2. Der/die ITB der betroffenen Organisationseinheit ordnet einen Web-Service-Account zu.
  3. Die Webmaster erstellen den Webauftritt.

Unterverzeichnis

Sie haben bereits einen Webauftritt, z. B. www.<oe>.kit.edu und möchten diesen Webauftritt mit Inhalten aus einem eigenen OpenText Projekt „erweitern“, z.B. www.<oe>.kit.edu/neu.

  1. Der/die ITB oder ein/e Mitarbeiter/in stellt für die eigene OE einen Antrag.
  2. Die Webmaster erstellen den Webauftritt.

Neue Sub-Domain

Die Wunsch-Adresse ist eine neue Sub-Domain unter kit.edu, eine neue externe Domain oder eine Domain, die von extern ans KIT umziehen soll.

  1. Der/die ITB oder ein/e Mitarbeiter/in stellt für die eigene OE einen Antrag.
  2. Der Antrag wird von der OE-Leitung genehmigt sofern der Antrag nicht von der Leitung selbst oder dem/der ITB gestellt wurde.
  3. Die KNN, das Gremium "Karlsruhe Names and Numbers" erhält den Antrag zur Freigabe des Namens.
  4. Der/die ITB der betroffenen Organisationseinheit ordnet einen Web-Service-Account zu.
  5. Die Webmaster erstellen den Webauftritt.

Nur OpenText Projekt

Sie kennen die gewünschte Adresse noch nicht, möchten den Webauftritt aber schon vorbereiten.

  1. Der/die ITB oder ein/e Mitarbeiter/in stellt für die eigene OE einen Antrag.
  2. Die Webmaster erstellen den das OpenText Projekt.

Wenn Sie dann die gewünschte Adresse kennen, stellen Sie nochmal einen Antrag (dann ohne OpenText Projekt).

Nur (Sub-)Domain, ohne Webauftritt

Bitte stellen Sie den Antrag direkt bei der KNN.

Rollen im Prozess

Rolle Aufgabe Personenkreis
Prozess-Owner zuständig für alle Fragen rund um den Prozess Webmaster des KIT
Antragstellende Person füllt Antragsformular aus
  • Mitarbeitende des KIT für eigene OE
  • ITBs für betreute OE(s)
Genehmigende Person gibt Antrag für neue (Sub-)Domain frei

Ist die antragstellende Person Leitungskraft oder ITB der betroffenen OE wird dieser Schritt übersprungen.

  • OE-Leitung oder Vertretung
KNN genehmigt beantragte (Sub-)Domain
  • Gremium des KIT
ITB ordnet Web-Service-Account zu oder beantragt neuen
  • für die betroffene OE eingetragene IT-Beauftragte
  • wird kein ITB gefunden wird der Antrag der Leitung zugeordnet
Webmaster richten Webauftritt ein Webmaster des KIT
KI-generiert

Begriffe

  • URL: Adresse, über die der Webauftritt aufgerufen wird, z. B. "https://www.scc.kit.edu"
  • Sub-Domain: Domain/Sub-Domain sind im Internet eindeutige Namen und sind Teil der URL. Mit Sub-Domain ist hier eine Domain unter kit.edu gemeint ("scc.kit.edu"). Neben Sub-Domains unter kit.edu können auch externe Domains (also ohne kit.edu) eingerichtet werden.
  • Webserver: um Webauftritte im Internet abrufbar zu machen, wird ein sog. Webserver benötigt. Wird bei uns auch als vHost bezeichnet.
  • Web-Service-Account: Dienstkonto, das nötig ist, um einen Webserver anzulegen. Web-Service-Accounts fassen Webserver nach organisatorischem Verantwortungsbereich zusammen. Es sollen so viele Web-Service-Accounts wie nötig und so wenige wie möglich angelegt werden.
  • OpenText Projekt: Bereich, in dem die eigenen Webseiten erstellt werden. OpenText Projekte sind zunächst unabhängig vom Webserver. In der Regel wird ein OpenText Projekt auf einen Webserver publiziert.

Beispiele für Masken und E-Mails

Neue (Sub-)Domain: E-Mail an genehmigende Person
Neue (Sub-)Domain: Maske genehmigende Person
Mail an ITB: Zuordnung Web-Service-Account
Maske ITB: vorhandener Web-Service-Account
Maske ITB: neuer Web-Service-Account