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Bei den M365-Konten am KIT handelt es sich um die Benutzerkonten, die im Verzeichnisdienst Entra ID der Microsoft Cloud bereitgestellt werden.
Der Status eines M365-Kontos hängt an dem Status des KIT-Kontos. Die Einstellungen und Gültigkeiten der M365-Konten, sowie zugewiesenen Lizenzen oder die Authentifizierung erfolgen über KIT lokale Systeme, wie

• Identitätsmanagement System (IDM) 
• KIT Active Directory  
• Shibboleth Identity Provider 
• Self Service Portal - my.scc.kit.edu

Wozu benötigt man ein M365-Konto?

• Zur Anmeldung an Microsoft-Diensten
• Zur Nutzung der Microsoft Cloud-Dienste wie M365 Copilot Chat, Teams, OneDrive, etc.
• Zur Nutzung der M365-Office-Lizenzen für MS Word, Excel, Powerpoint, etc.
• Für einen Gastzugang in der Microsoft Cloud externer Partnerorganisationen

Welche M365-Konten werden bereitgestellt?

Folgende M365-Konten werden über den Verzeichnisdienst Entra ID in den beiden Heimatorganisationen des KIT bereitgestellt.

• Beschäftigte, sowie Gäste und Partner (GuP) erhalten ein M365-Konto in ihrer Heimatorganisation "KIT - Karlsruhe Institute of Technology" 
• Studierende erhalten ein M365-Konto in ihrer Heimatorganisation "student.kit.edu"
• Studierende erhalten zudem ein M365-Gastkonto mit eingeschränkten Berechtigungen in der Heimatorganisation für Beschäftigte und GuP  "KIT - Karlsruhe Institute of Technology"
  Hinweis: Dieses M365-Gastkonto dient bspw. zur Teilnahme an Vorlesungen, die in MS Teams von Dozierenden durchgeführt werden.
   

  Rolle	Anmeldename	Heimatorganisation
  Beschäftigte	ab1234 ∂does-not-exist.kit edu	KIT - Karlsruhe Institute of Technology
  Gäste & Partner*innen (GuP)	ba1234 ∂does-not-exist.partner kit edu	KIT - Karlsruhe Institute of Technology
  Studierende	uxxxx ∂does-not-exist.student kit edu	student.kit.edu

Hinweis: Unter myaccount.microsoft.com erhalten Sie aktuelle Informationen zu Ihrem M365-Konto. 

Wann erhalte ich ein M365-Konto?

• Alle Beschäftigten, sowie Gäste & Partner (GuP) am KIT, erhalten automatisch ein M365-Konto in Entra ID, sobald das KIT-Konto im Self Service Portal aktiviert wurde (Verzögerungen möglich).
• Studierende müssen der Cloud-Nutzung im SCC Self-Service-Portal zustimmen und erhalten im Anschluss ein gültiges M365-Konto in "student.kit.edu" und direkt ein zugehöriges M365-Gastkonto in "Karlsruher Institut für Technologie". Die Basis dieser M365-Konten ist hier ebenfalls das lokale, am KIT gültige Benutzerkonto (uxxxx).

Wie lange ist das M365-Konto gültig?

• Rolle	Gültigkeit	Anmerkung
  Beschäftigte	Gültigkeit KIT-Konto (nach Portalaktivierung)	Lizenzen abhängig vom Vertragsstatus
  Gäste & Partner*innen (GuP)	Gültigkeit GuP-Konto (nach Portalaktivierung)	Lizenzen eingeschränkt
  Studierende	Gültigkeit KIT-Konto (nach Zustimmung der MS Cloudnutzung)	Lizenzen abhängig von Immatrikulationsstatus

Wie meldet man sich mit dem M365-Konto an?

Die Anmeldung in der Microsoft Cloud erfolgt immer über die Heimatorganisation der Person ...

• unter Eingabe des Anmeldenamens (s. Tabelle) im Microsoft Login-Fenster und
• der Weiterleitung zum Authentifizierungsdienst des KIT - Shibboleth IDP

Damit bleiben die Authentifizierungsinformationen am KIT und werden nicht an Microsoft übermittelt.

Bei der Anmeldung in der Microsoft Cloud ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Mitarbeitende und GuP zwingend.  

• Die 2FA muss in der Tokenverwaltung im SCC Self-Service-Portal für das KIT-Konto einmalig eingerichtet werden.
  (KIT - SCC - Self-Service-Portal - Startseite – Anmelden – Tokenverwaltung).

Studierenden wird die Einrichtung der 2FA für das KIT-Konto mit der Option "Microsoft M365" empfohlen. 

Welche Lizenzen hat ein M365-Konto?

• Über das Lizenzprogramm Microsoft 365 Education werden in verschiedenen Lizenzplänen (A1, A3, A5) sowohl cloudbasierte als auch lokal installierbare Microsoft Produkte gebündelt. Das KIT ist über den EES-Vertrag für Microsoft 365 A3 lizenziert.
• M365-Lizenzen werden den M365-Konten am KIT standardmäßig zugewiesen und sind abhängig von der Rolle einer Person. Damit können Mitarbeitende, Studierende und Gäste und Partner freigegebene Dienste und Anwendungen nutzen.
• Werden erweiterte Lizenzen benötigt, müssen diese beantragt und die Kosten dafür von der anfordenden Organisationseinheit übernommen werden. Bitte wenden Sie sich dazu an die IT-Beauftragten Ihrer OE.
• Zudem gelten für die Freischaltung weiterer Anwendungen bestimmte Vereinbarungen und Richtlinien. 

Wichtig: Durch eine Konto-Verlängerung verändert sich der Vertragsstatus einer Person am KIT nicht! Zugewiesene Lizenzen und/oder Zugriffsberechtigungen fallen damit nach Ausscheiden oder Exmatrikulation einer Person weg. Entsprechend müssen Ersatzlizenzen von der für die Person zuständigen Organisationseinheit am KIT (OE) bereitgestellt werden.