Microsoft

Allgemeine Bereitstellung

Microsoft bietet zahlreiche Anwendungen und Dienste unter Microsoft 365 an. Die Nutzung von M365 Anwendungen und Diensten am KIT ist nicht nur abhängig von verfügbaren Lizenzen, sondern auch von den am KIT geltenden Vereinbarungen und Richtlinien.

Es werden Anwendungen und Dienste bereitgestellt, die in Anlage 1 der Dienstvereinbarung aufgeführt sind.

Microsoft 365 Office Anwendungen

Am KIT werden die lokal installierbaren Office Anwendungen Microsoft 365 Apps for Enterprise (Office 365) bereitgestellt. Der Funktionsumfang entspricht weitgehend dem Umfang von Microsoft Office LTSC.

• Informationen über die Bereitstellung und Installation sowie einen Vergleich zwischen M365 Apps for Enterprise (AfE) und Office LTSC finden Sie unter Microsoft 365 Apps for Enterprise (Office 365)

Hinweise zu Drittanbieter-Anwendungen

Drittanbieter-Anwendungen können am KIT nur bereitgestellt bzw. freigeschaltet werden, wenn die Verwendung ausdrücklich geregelt ist.

• Die Anmeldung an Webseiten von Drittanbietern (Provider) ist weder mit dem Microsoft-Cloud-Konto noch mit der Exchange-Mailadresse möglich.
• Eine Drittanbieter-Anwendung ist vertrauenswürdig und wird nur dann am KIT freigegeben, wenn
  • ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Provider der Anwendung geschlossen wurde
  • und eine gültige Lizenz zur Nutzung vorhanden ist.
• Open Source-Produkte werden aus diesen Gründen nicht freigegeben.

Beachten Sie folgende Punkte, wenn Sie sich für Drittanbieter-Anwendungen interessieren.

Anmeldungen mit einem Exchange-Konto

Bei Anwendungen, die eine Anmeldung mit einem "Exchange-Konto" erfordern, wird in der Regel ein Exchange Online-Postfach in der Microsoft Cloud vorausgesetzt. Die Postfächer am KIT sind jedoch keine Exchange Online-Postfächer in der Microsoft Cloud, sondern befinden sich auf eigenen, vom SCC betriebenen Microsoft Exchange-Servern. Anwendungen von Drittanbietern, die Exchange Online-Postfächer fordern, können damit gar nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

Anmeldungen mit einer E-Mail-Adresse

Anmeldungen bei cloud- oder webbasierten Anwendungen unter Angabe der E-Mail-Adresse sind nur möglich, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Für die Nutzung der Dienste wurde ein eigenes Konto beim Provider eingerichtet. 
• (auch in der Form vorname nachname ∂does-not-exist.kit edu, wenn die Mailadresse so angegeben wurde)
• Das bei dem Provider eingerichtete Konto ist unabhängig von einem am KIT aktiven Konto (KIT-Konto).
• Das bei dem Provider eingerichtete Konto ist durch ein eigenes Passwort geschützt, das am KIT nicht verwendet wird.

Welche Lizenzen hat ein M365-Konto?

• Über das Lizenzprogramm Microsoft 365 Education werden in verschiedenen Lizenzplänen (A1, A3, A5) sowohl cloudbasierte als auch lokal installierbare Microsoft Produkte gebündelt. Das KIT ist über den EES-Vertrag für Microsoft 365 A3 lizenziert.
• M365-Lizenzen werden den M365-Konten am KIT standardmäßig zugewiesen und sind abhängig von der Rolle einer Person. Damit können Mitarbeitende, Studierende und Gäste und Partner freigegebene Dienste und Anwendungen nutzen.
• Werden erweiterte Lizenzen benötigt, müssen diese beantragt und die Kosten dafür von der anfordenden Organisationseinheit übernommen werden. Bitte wenden Sie sich dazu an die IT-Beauftragten Ihrer OE.
• Zudem gelten für die Freischaltung weiterer Anwendungen bestimmte Vereinbarungen und Richtlinien. 

Wichtig: Durch eine Konto-Verlängerung verändert sich der Vertragsstatus einer Person am KIT nicht! Zugewiesene Lizenzen und/oder Zugriffsberechtigungen fallen damit nach Ausscheiden oder Exmatrikulation einer Person weg. Entsprechend müssen Ersatzlizenzen von der für die Person zuständigen Organisationseinheit am KIT (OE) bereitgestellt werden. 

Für den Einsatz von Anwendungen und das Speichern von Daten in der Microsoft Cloud (M365) gelten am KIT

• die Dienstvereinbarungen zur Einführung und zum Betrieb von Microsoft 365 vom 15.02.25 für die beiden Standorte Karlsruhe und Garmisch-Partenkirchen

  • Dienstvereinbarung zur Einführung und zum Betrieb von Microsoft 365 (Standort Karlsruhe) mit Anlage 1, Anlage 2, Anlage 3

  • Dienstvereinbarung zur Einführung und zum Betrieb von Microsoft 365 (Standort Garmisch-Partenkirchen) mit  Anlage 1, Anlage 2, Anlage 3

• die vom Informationssicherheitbeauftragten (ISB) bereitgestellte Informationsklassifizierungsrichtlinie (in Kürze verfügbar)
• sowie die Datenschutzinformation für den Einsatz von M365

Bei der Speicherung von Daten in der Microsoft Cloud (M365) werden die Regelungen zur Deprovisionierung am KIT beachtet.

• Für die Nutzung von Diensten in der Microsoft Cloud wird ein gültiges M365-Konto am KIT benötigt. 
• Mitarbeitende und GuP müssen für ihr KIT-Konto die 2FA eingerichtet haben
• Für die Nutzung der Online-Funktionen ist eine aktive Internetverbindung erforderlich (VPN ist nicht erforderlich)
• Aktuellste Versionen der Webbrowser MS Edge, Chrome, Safari oder Firefox
• Empfohlene Systemanforderungen zur Verwendung von M365 in Unternehmen