Anmeldung über die OneDrive Weboberfläche 

Voraussetzungen:

• Gültiges KIT Konto  (ab1234 ∂does-not-exist.kit edu oder ab1234@partner.kit.edu)
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) 
• Browser (z.B. Edge, Chrome, Firefox in aktueller Version)
• Internetzugang (kein VPN nötig)

Nach der Anmeldung wird die OneDrive-Weboberfläche angezeigt:

Optionaler Zugriff mit Desktop-Client
Zur Synchronisierung der Inhalte aus OneDrive in den Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (macOS) steht ein OneDrive-Sync-Client (direkt über Windows 11 bzw.  macOS zur Verfügung).
Auf Inhalte im MS OneDrive-Speicher kann auch über Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint) zugegriffen werden (Datei > Öffnen > OneDrive).

Zugriff über Mobilgeräte
Mit der OneDrive-App für iOS bzw. Android (verfügbar in den jeweiligen App-Stores)

Quota: 

Teilen und Herunterladen von Inhalten:

• In der MS-Cloud  ist am KIT die Option "Personen dürfen Elemente teilen, die sie nicht besitzen" deaktiviert. Das bedeutet, Elemente können nur von der erstellenden Person (vom Besitzer) geteilt werden.
• Beim Teilen von Inhalten ist standardmäßig Berechtigung „Kann anzeigen“ ausgewählt; diese kann bei Bedarf angepasst werden, z.B. auf „Kann bearbeiten“ bzw. „Kann überprüfen“.
• Die MS-Cloud erkennt automatisch mit Viren oder Schadsoftware infizierte Dateien. Diese können aus OneDrive nicht mehr lokal heruntergeladen werden. Stattdessen erfolgt eine Meldung, dass die Datei schädlich ist und in der Cloud gelöscht werden sollte.

• In der Navigation (links) auf Eigene Dateien klicken
• Datei oder Ordner in der Spalte ganz links (Kreis-Symbol) auswählen
• Im Menüband (oben) auf „Teilen“ klicken
• Link-Einstellung prüfen (Zahnrad-Symbol neben „Link kopieren“ klicken)
• Berechtigungen über das Anzeige-Symbol (rechts oben) wählen („anzeigen“ oder „Kann bearbeiten“)
• Optional: Nachricht hinzufügen und „Senden“

Microsoft-Dokumentation

• In der Navigation (links) auf Eigene Dateien klicken
  Datei oder Ordner in der Spalte ganz links (Kreis-Symbol) auswählen
  Im Menüband (oben) auf „Teilen“ klicken
  Link-Einstellung prüfen (Zahnrad-Symbol neben „Link kopieren“ klicken): 

• Nutzen Sie den Linktyp „Bestimmte Personen“ und tragen Sie die externe E-Mail-Adresse ein​. 

• Bevorzugt sollte die Berechtigungsstufe "nur anzeigen" eingestellt werden. Falls Bearbeitungsrechte nötig sind, wird die Option "Kann bearbeiten" und ein Ablaufdatum von maximal 30 Tagen eingestellt. 

• Optional kann die Eingabe eines Passworts für die Bearbeitung eines Dokuments aktiviert werden.

Microsoft-Dokumentation

Backup / Sicherung von OneDrive Daten

• Es gibt keine “Backup-Funktion” in OneDrive.
  Um gelöschte Dokumente wiederherzustellen oder eine vorherige Version von Dateien zu verwenden, können die Funktionen "Papierkorb" und "Versionsverlauf" genutzt werden.

OneNote-Dateien (Notizbuch)

• In OneDrive gespeicherte Notizbücher sind auf eine Größe von 2 GB beschränkt
• Bei OneNote-Dateien wird in der Dateiansicht kein aktualisiertes Änderungsdatum und keine Dateigröße angezeigt
• Der Versionsverlauf von OneNote-Dateien wird ausschließlich innerhalb der OneNote-App angezeigt