• UP - User Portal für SAP Anwendungen

  • Das User Portal (UP) stellt SAP-Anwendungen für die Beschäftigten des KIT zur Verfügung und ist Nachfolger für das SAP-Webportal.

Aktuelles

Telefonsupport für UP

Dienstag bis Donnerstag von 09 bis 11 Uhr bieten wir neu unter der Nummer 22344 einen Telefonsupport für UP an. Außerhalb der Zeiten wenden Sie sich bitte an den Servicedesk (servicedesk@scc.kit.edu).

Neue App "Berechtigungen beantragen"

Ab Mittwoch, dem 10.07., steht Ihnen im User Portal (UP) eine neue Kachel „Berechtigungen beantragen“ zur Verfügung. Mit diesem digitalen Formular, das derzeit leider nur auf Deutsch verfügbar ist, können Sie für sich selbst und für Dritte Berechtigungen in UP beantragen. Sollten Sie nicht direkt über die Kachel ins Formular gelangen, so können Sie dies über "Prozess starten" im linken Menü und dann mit Klick auf "Starte Prozess" in der Zeile für User-Portal Berechtigung aufrufen.

Nach Antragsstellung durchläuft das Formular einen digitalen Workflow bei dem als erstes die Person, für die Berechtigungen beantragt werden, und danach die zuständige Leitungsperson (L3/L2/L1, also z.B. Institutsleitung, bestellte/r Professor/in) den Antrag genehmigen.

Das neue digitale Verfahren löst die bisher genutzten PDF-Formulare ab und bietet zahlreiche Vorteile:

  • Unterstützung beim Ausfüllen des Formulars: Die User werden durch das Formular geführt und erhalten z.B. abhängig von den gemachten Angaben nur die jeweils gültigen Kontierungselemente (Kostenstelle, PSP-Elemente) zur Auswahl
  • Einfachere Genehmigung: Genehmigende erhalten eine Benachrichtigungsmail und können über einen Link den Antrag genehmigen. Es sind keine Unterschriften oder digitale Signaturen mehr notwendig.
  • Transparenter und nachvollziehbarer Prozess: Die zuständige Leitungsperson wird automatisch aus den zentral hinterlegten Informationen im Organisationsmanagement und dem Finanzstellenplan ermittelt. Antragsstellende können den Status des Genehmigungsprozesses nachvollziehen.

Mehr Informationen zu dem Formular und den verschiedenen Berechtigungen, die damit beantragt werden können, finden Sie hier: https://www.scc.kit.edu/dienste/berechtigungen-up.php

Leistungsbeschreibung

In UP (up.scc.kit.edu) werden SAP-Anwendungen für die Beschäftigten des KIT zur Verfügung gestellt. Des Weiteren sind weitere IT-Systeme der Administration des KIT verlinkt.

UP wird zweisprachig in Deutsch und Englisch angeboten. Aus rechtlichen oder technischen Gründen sind aber einzelne Funktionen (z.B. die Bescheinigungen im ESS, Arbeitsplatz der AREB) auch im englischen UP nur auf Deutsch verfügbar. UP kann auch mit Mobilgeräten über die gängigen Webbrowser genutzt werden.

Organisatorische Voraussetzungen

UP steht Beschäftigten des KIT (außer Hilfskräften) über ihren KIT-Account und zweitem Faktor (Token) zur Verfügung.

Die Funktionalitäten des ESS stehen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ohne Antrag automatisch zur Verfügung. Berechtigungen für weitere Funktionen müssen beantragt werden. Für mehr Informationen siehe https://www.scc.kit.edu/dienste/berechtigungen-up.php.

Technische Voraussetzungen

UP kann mit gängigen Webbrowsern aus dem KIT-Netz aufgerufen werden. Von außerhalb des KIT ist eine VPN-Verbindung notwendig. Die Anmeldung erfolgt mit dem KIT-Account und einem Token (Zwei-Faktor-Authentifizierung).

Hilfe und Dokumentation

Dienstag bis Donnerstag von 10 bis 12 Uhr bieten wir unter der Nummer 22344 Telefonsupport für UP an. Außerhalb der Zeiten wenden Sie sich bitte an den Servicedesk (servicedesk@scc.kit.edu).