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Wartungen

  01.07.2026 00:00 - 31.08.2026 23:59

M365: Microsoft ändert die Authentifizierung für externe Personen, die auf über OneDrive oder SharePoint Online freigegebene Inhalte zugreifen


BETROFFEN
M365-Organisation: "KIT - Karlsruhe Institute for Technology" (=Heimatorganisation der Mitarbeitenden)
  • SB: Microsoft OneDrive for Business
  • SB: Microsoft SharePoint Online

AUSWIRKUNG Keine Unterbrechungen.

VERANLASSUNG
Konfigurationsänderung

BESCHREIBUNG
Microsoft ändert das Anmeldeverfahren, mit dem externe Personen auf freigegebene Inhalte in OneDrive und SharePoint Online zugreifen können.

Das bisherige SharePoint-Online-Verfahren mit One-Time Passcode (OTP) wird abgeschaltet und durch das Microsoft-Entra-B2B-Verfahren ersetzt.

Was ändert sich?
Bislang konnten externe Personen auf freigegebene Inhalte zugreifen, indem sie sich mit einem per E-Mail versendeten SharePoint Online One-Time Passcode (OTP) anmeldeten. Microsoft stellt dieses Verfahren auf Microsoft Entra B2B um.

Zeitplan:
  • Ab Juli 2026 wird die SharePoint Online One-Time Passcode (OTP)-Authentifizierung schrittweise eingestellt.
  • Die Umstellung soll bis zum 31. August 2026 abgeschlossen sein.

Auswirkungen auf bestehende Freigabelinks:
  • Externe Personen, die bereits über ein Microsoft-Entra-B2B-Gastkonto verfügen, sind von dieser Änderung nicht betroffen.
  • Externe Personen ohne Microsoft-Entra-B2B-Gastkonto können ab Juli 2026 möglicherweise nicht mehr auf Inhalte zugreifen, die zuvor für sie freigegeben wurden. In diesem Fall erscheint eine Meldung, dass der Zugriff verweigert wurde.
  • Um den Zugriff wiederherzustellen, genügt es, eine Datei oder einen Ordner erneut mit der betroffenen Person über dieselbe E-Mail-Adresse zu teilen. Dadurch wird das erforderliche Gastkonto angelegt.
  • Verwendet eine externe Person mehrere Freigabelinks, reicht die erneute Freigabe eines einzigen Inhalts aus. Anschließend funktionieren auch alle zuvor freigegebenen Links für diese Person wieder.

Auswirkungen auf neue Freigabelinks: Neue Freigaben verwenden nach der Umstellung automatisch die Microsoft-Entra-B2B-Authentifizierung.

Was müssen Sie tun?
In den meisten Fällen ist kein Handeln erforderlich. Sollte eine externe Person ab Juli 2026 keinen Zugriff mehr auf freigegebene Inhalte haben, teilen Sie einfach eine Datei oder einen Ordner erneut mit derselben externen E-Mail-Adresse. Danach ist der Zugriff auf alle zuvor freigegebenen Inhalte wieder möglich.
Stand: 05.08.2026 00:24:11

Warnungen und Hinweise

 10.07.2026 12:41

ABKÜNDIGUNG: 'OWA Light' in OWA.kit.edu nicht mehr verfügbar


BESCHREIBUNG
Abkündigung von 'OWA Light'

'OWA Light' ist eine veraltete Oberfläche von owa.kit.edu, die optional aktiviert werden konnte. Diese Aktivierungsmöglichkeit wird abgeschaltet.
( s. OWA Light: https://support.microsoft.com/de-de/outlook/learn-more-about-the-light-version-of-outlook )

BETROFFEN
Benutzer und Benutzerinnen, die Outlook Web Access am KIT - https://owa.kit.edu - verwenden

AUSWIRKUNG - Die Abschaltung hat keine Auswirkungen auf die Nutzung des KIT-Postfachs über https://owa.kit.edu
- Alle Benutzer und Benutzerinnen, die 'OWA Light' aktiviert hatten, wurden bereits auf die Standardversion von OWA umgestellt.
- Zukünftig wird es nicht mehr möglich sein, 'OWA Light' zu aktivieren.

VERANLASSUNG
'OWA Light' funktioniert bereits seit 14.05.2026 aufgrund einer Mitigation nicht mehr.
( s. Störungsmeldung: https://www.scc.kit.edu/dienste/meldungen.php#stoerung_aktuell_rahmen_161017 )

Microsoft hat die komplette Entfernung für voraussichtlich August 2026 angekündigt.
( s. MS Info zur Abschaltung: https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/upcoming-retirement-of-owa-light-in-exchange-server/4534943 )

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