Antragsformulare für das SAP Webportal

Das SAP-Webportal steht Beschäftigten des KIT (außer Hilfskräften) über ihren KIT-Account und zweitem Faktor (Token) zur Verfügung. Die Funktionalitäten des ESS (mindestens Abruf Entgeltnachweise und Änderung eigener Daten) stehen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ohne Antrag automatisch zur Verfügung.

Um die Berechtigung zur Erfassung von Personentagen zu erhalten, reicht eine Mail an den Servicedesk (servicedesk∂scc.kit.edu) aus.

Der Zugriff auf weitere Anwendungen im Portal muss hingegen beantragt werden:

• Antragsformular für Berechtigungen zur Anlage von Einkaufswägen, sachliche Richtigzeichnung von Rechnungen sowie Gäste- und Partnerverwaltung: SAP_Antragsformular_Mitarbeitende.pdf
• Antragsformular für Berechtigung zur Genehmigung von Vorgängen (Beschaffungsvorgänge/Einkaufswagen/Aufträge, Lieferantenrechnungen, Dienstleistungen und Personentage): SAP_Antragsformular_Genehmigungsrollen.pdf
• Antragsformular für Berechtigungen im Berichtswesen (SAP BW): SAP_Antragsformular_BW.pdf

Der entsprechende Antrag muss durch die OE-Leitung unterschrieben und an sap-benutzerverwaltung∂scc.kit.edu geschickt werden. Der Versand des Antragsformulars in einer von der OE-Leitung signierten Mail ersetzt die Unterschrift.

Mit Ende des Beschäftigungsverhältnisses wird automatisch der Zugang zum SAP-Webportal gesperrt.

Beachten Sie bitte, dass bei Wechseln innerhalb des KIT die Berechtigungen nicht automatisch angepasst werden. Sowohl für die Streichung von bestehenden Berechtigungen wie für die Neuvergabe sind Anträge durch die jeweilige OE zu stellen.

Hinweis: Berechtigungen für das ESS/MSS können nicht über diese Formulare beantragt werden. Bitte wenden Sie sich an ess-service∂pse.kit.edu.