IT-Beauftragte(r)/OE-Admin – OE-Drucker-Verwaltung

 

Einrichten einer OE-Drucker-Queue

Zur Einrichtung einer neuen OE-Drucker-Queue auf dem SCC-Printserver "scc-print-oe.scc.kit.edu" benötigt das Team von Print & Plot die weiter unten genannten Informationen. Zur Übermittlung der Daten benutzen Sie bitte immer eine frisch heruntergeladene Version der Excel-Datei YYYY.MM.DD.a__neuerDrucker_OE-Kuerzel.xlsx. Bitte passen Sie den Namen der Datei entsprechend an (für mehrere Aufträge an einem Tag den Kleinbuchstaben hinter der Datumsangabe alphabetisch erhöhen) und richten Sie zur zügigen Bearbeitung alle Anfragen an die Print & Plot OE-Drucker-Administration oe-druckerXvx6∂scc kit edu.

 

  1. Download-URL des Druckertreibers
    Bei der Wahl des Druckertreibers sollten die folgenden Aspekte berücksichtigt werden:
    • PostScript-Treiber (PS): Wir empfehlen PostScript statt PCL wegen der Unterstützung von Windows und Apple.
    • PCL-Treiber: Bei der Entscheidung für diesen Treibertyp sollte ein PCL6, "Type 4" (User Mode)-Treiber gewählt werden.
    • Universal-Druckertreiber: Aus Ressourcengründen bevorzugen wir den "Universal"-Treiber des Herstellers. Sollte der Treiber besondere Leistungsmerkmale (Multifunktionsdrucker, MFP) nicht unterstützen, kann ein Geräte-spezifischer Treiber installiert werden.
    • 32-Bit-Druckertreiber werden nicht mehr unterstützt.

     

  2. Statische DHCP-IP-Adresse (und u. U. IP-Dosennummer)
    Der Drucker muss über eine statische DHCP-IP-Adresse mit dem Printserver kommunizieren. Die Vergabe einer solchen IP erfolgt über das Web-Tool "NETVS".
    Die Zugangsberechtigung für das eigene OE-Netz im NETVS kann beim DNSVS-Betriebsteam beantragt werden (E-Mail: dns-betriebXvx6∂scc kit edu).

     

  3. DNS-Namen
    • Der DNS-Name wird über das Web-Tool "NETVS" eingerichtet.
    • Der Host-Teil des Namens (nur der Gerätename, nicht der FQDN!) sollte nach Möglichkeit identisch mit dem Windows Druckernamen (Share-Name) sein (s. u.).

     

  4. Benutzer bzw. Benutzergruppen
    Es sollten mindestens zwei Benutzergruppen in der KIT-Gruppenverwaltung angelegt sein (Zugang zur Gruppenverwaltung):
    • Administrationsgruppe: enthält den/die ITBs (OE-Admins) der Einrichtung (OE) mit administrativen Rechten, z. B. <OE-Kürzel>-Print-Admin
    • Mitarbeitergruppe: enthält alle Mitarbeiter der OE, die Druckrechte besitzen, z. B. <OE-Kürzel>-Print-Users
    • optional weitere Gruppen... 

     

  5. Druckername
    Der Druckername (Windows Share Name, DNS Host Name) setzt sich aus fünf Teilen zusammen. Die Teile 1 - 4 müssen dem unten gezeigten Schema folgen, der letzte Teil ist frei; wir empfehlen einen gekürzten Modell- oder Funktionsnamen. Hier zwei Beispiele für einen Bürodrucker am SCC:
     
      OE-Kür­zel - Cam­pus Ge­bäu­de­num­mer Raum­num­mer - Mo­dell­name
    Bei­spiel: SCC - CS 20.21*
    * im Drucker­namen ohne Punkt "."    		 R-128*
    * im UG "-" vor­an­stel­len    		 - HP4050
    Er­geb­nis: SCC-CS2021­R-128-HP4050
     
    oder...
     
      OE-Kür­zel - Cam­pus Ge­bäu­de­num­mer Raum­num­mer - Funk­tions­na­me
    Bei­spie­le: SCC - CN 441 R323 - A3A4FarbeMFP
    Er­geb­nis: SCC-CN441­R323-A3A4­Farbe­MFP

Zur zügigen Bearbeitung richten Sie bitte alle Anfragen an die Print & Plot OE-Administration oe-druckerXvx6∂scc kit edu.