Am KIT stehen ab sofort umfangreiche Microsoft Cloud-Dienste (M365) zur Verfügung. Grundlage dafür ist die im Dezember 2025 in Kraft getretene Dienstvereinbarung des KIT zur Einführung und zum Betrieb von Microsoft 365. Damit kann die bisherige Zustimmungspflicht zur Nutzung von M365-Anwendungen für Mitarbeitende, Gäste und Partner entfallen.
Alle Beschäftigten sowie die meisten Gäste und Partner mit einem gültigen KIT-Konto erhalten automatisch ein M365-Konto und können somit die freigeschalteten Dienste und Anwendungen nutzen. Dazu gehören Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Teams, OneDrive, SharePoint Online, OneNote, Planner, Forms, To Do, Lists, Whiteboard, Copilot, Visio, Project, die Power Platform, Clipchamp, Loop sowie das Verwaltungssystem “M365 Entra ID”. Mit der großflächigen Einführung von M365 wird zudem der persönliche OneDrive-Speicher für Mitarbeitende und GuP aktiviert.
Zur Absicherung der Microsoft-Cloud-Dienste ist bereits im Jahr 2025 eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung verpflichtend eingeführt worden
Für die Nutzung von Microsoft Copilot ist genau wie für den Zugang zu KI-basierten Werkzeugen am KIT (z.B. KI-Toolbox) der erfolgreiche Abschluss des KI-Kompetenzmoduls – Verstehen und Anwenden von generativer KI erforderlich.