Ziel des zweitägigen Grobplanungsworkshops mit den Fachberatern der HIS eG war es, einen fundierten Einblick in die zentralen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten des Moduls HISinONE-EXA im Kontext der Managementprozesse für Studium und Lehre zu gewinnen sowie Perspektiven für eine mögliche Einführung bzw. Ablösung bestehender Systeme zu betrachten.
Im Fokus standen insbesondere die Bereiche Prüfungsmanagement sowie Veranstaltungs- und Raumverwaltung. Anhand konkreter Beispiele veranschaulichten die Fachberater, wie diese Prozesse innerhalb von EXA abgebildet und effizient gestaltet werden können. Darüber hinaus erhielten die Teilnehmenden einen grundlegenden Überblick über den Aufbau von Studiengängen in HISinONE sowie über die Möglichkeiten zur Erstellung und Pflege von Modulhandbüchern.
Der Workshop bot zudem Raum für strategische Überlegungen: Verschiedene Einführungsansätze der Software wurden gemeinsam diskutiert und hinsichtlich ihrer Vor- und Nachteile bewertet. Dies ermöglichte einen differenzierten Blick auf organisatorische und technische Herausforderungen sowie auf die potenziellen Chancen einer Systemeinführung.
An der Veranstaltung nahmen Vertreterinnen und Vertreter der Fakultäten, des Studierendenservices, der Lehrraumvergabe sowie des Rechenzentrums (Abteilung Campus and Cloud Applications) teil. Der bereichsübergreifende Austausch trug maßgeblich dazu bei, unterschiedliche Anforderungen und Perspektiven zusammenzuführen und ein gemeinsames Verständnis für die nächsten Schritte zu entwickeln. Als nächstes ist ein weiterer Grobplanungsworkshop zum PSV-Modul der HIS geplant. Das ist eine Komponente der Campusmanagement Software HISinOne, die speziell für die Administration von Personen-, Struktur- und Raumdaten konzipiert ist.